祕書部工作計劃與總結

1、祕書部工作計劃與總結首先可以描寫在祕書部配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項；2、然後可以描寫認真負責的處理日常學生會的事務；3、最後可以描寫積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記。

祕書部工作計劃與總結篇一

時光荏苒，不知不覺中已至20__——20__學年第一學期的尾聲。回顧這一學期，我在祕書處繼續本着“全心全意爲同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，爲推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麪貌;

(二)建國__週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成爲具有戰鬥力的整體;

(四) 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，透過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯繫，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，透過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

(五)部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。 改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、

(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都爲蹲點祕書與部長們直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力爲我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

祕書部工作計劃與總結篇二

這一學期以來，由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下： 第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。 第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。 第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。 第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。 第6周：正常處理日常工作，去北校。 第7周：。正常處理日常工作，去北校

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。 第11周：正常處理日常工作，去北校

第15周：學生會成員競選名單公佈，組織本部積極相互認識。 第16周：12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。 文祕部常規工作：

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據彙總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

祕書部工作計劃與總結篇三

匆匆的時間逝去，摸摸後腦勺回首過去，在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，祕書部在成長。

在過去的一年裏，祕書部的全體幹事盡心盡力的完成並完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美，但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎麼學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情，學會如何處理與老師同學之間的人際關係網等等，都能夠從祕書部這個部門裏得到鍛鍊。祕書部，祕書部是法學院團委學生會的重要組成部分，是一個集資訊處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐爲一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作，是一個“事無不總，

連接上下”的學生會職能部門。

祕書部除了處理日常事務外，還要完成一系列重大工作及特色活動，如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的製作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、傑賽普國際法模擬法庭等活動。

祕書部在院宿管會裏面可以說除了主席團，就是佔前鋒的位置，它的工作內容關係到其他六個部門工作是否能夠正常開展，所以祕書部也知道並明白自己所佔得職責，在工作中，努力學會更好的去協助並配合其它各部門。在通知方面，即使有時候會很繁瑣，但大家卻不厭其煩的去完成通知，生怕會漏掉其中的任何一員。在這裏，感謝我過去一年裏的工作夥伴，因爲有你們，我們才能把工作做好，才能把祕書部這個部門搞好，才能在工作中取得了許多喜人成績。

一、工作定位及目標

1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。