word2010怎麼做榮譽證書

1、先開啟Excel 2010填寫授獎資訊表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。

2、對照以前的榮譽證書，使用Word 2010設計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點擊Word 2010“頁面佈局”選項卡下的“頁面設定”，在“頁面設定”對話框的“紙張”選項中，根據榮譽證書的實際尺寸自訂紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。

3、再點擊Word 2010“郵件”選項卡，點擊“開始郵件合併”，選擇“普通WORD文檔”選項。再點擊“選擇收件人”中的“使用現有列表”選項，開啟“選取數據源”對話框，在該對話框中，定位到剛纔填寫的Excel 2010表格檔案所在的路徑並選擇該檔案。

4、點擊“編輯收件人列表”，在開啟的視窗中選擇頒發榮譽證書者的姓名，默認是全選，選好後點擊“確定”按鈕，將遊標移到要插入姓名的Word 2010文檔的位置，點擊“插入合併域”右側的小箭頭，選擇“姓名”，用同樣的方法，依次選擇“類別”和“授獎名稱”。這裏要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。

5、再點擊“預覽結果”，看到受獎者姓名、類別和授獎名稱自動更換爲受表彰人的資訊，點擊“預覽結果”右側的箭頭或者輸入數字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。

6、點擊“完成併合並”右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，“編輯單個文檔”可以將這些榮譽證書合併到一個Word 2010文檔中;“打印文檔”可以將這些榮譽證書透過打印機直接打印出來。選擇“編輯單個文檔”，在“合併到新文檔”中選擇“全部”記錄，即生成一個榮譽證書的新文檔，其中包括所有打印內容。