1、求職信不要超過一頁。簡歷封面頁的格式應爲一封專業的信函，並且封面應該只有一頁的長度。該檔案應該是單倍行距，但信函頁的每個段落後都應該空一行。
你通常應該使用標準的2.5釐米的邊距，但也可以使用小到1.8釐米的的邊距，只要它們是在各邊都是相同的就行。
整個檔案也應該左對齊。
2、在左上角註明你的聯繫資訊。包括你的全名、地址、電話號碼和電子郵件地址。上述每一元素應單獨放置一行。
如果你有傳真號碼，則應該在電話號碼的下方和電子郵件地址上方註明。
註明電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址的目的是讓潛在的僱主能方便地與你聯繫。
3、在你的聯繫資訊下方註明完整的日期。撰寫日期格式爲"月/日，年"。在日期上方與下方各留一個空白行。
4、註明收件人的姓名和地址。註明你的簡歷發送至的收件人的名字，伴隨着他或她的頭銜和公司的地址。收件人的名字和職位應列在同一行，並用逗號分隔。該公司的名稱應寫在你的聯繫人的姓名下方，而該公司的地址應放在公司名稱下方。
請注意，你不需要註明該公司的電子郵件地址、電話號碼或傳真號碼。
如果你不知道該公司的特定聯繫人的姓名，跳過這些資訊。
5、用名字稱呼收件人。用"尊敬的"來正式稱呼閱讀者。當你能夠確定收件人的性別，省去他或她的名字，稱呼收件人爲"先生"或"女士"，例如："尊敬的史密斯女士"或"尊敬的約翰遜先生"
如果你不知道收件人的性別，跳過職位名稱，並使用他或她的全名。例如："尊敬的帕特?羅伯特"。
只要有可能，你應把求職信給一個特定的人。不過，當你無法找到一個特定的稱呼，你可以稱呼爲"尊敬的招聘經理"，"尊敬的招聘人員，"或"尊敬的推選委員會。"
在稱呼收件人的前後各留一個空白行。
6、寫一個自我介紹。介紹應簡明扼要，包括你最基本的必不可少的資訊。如果你是一個學生，註明就讀的大學和專業。
指明你要申請什麼職位以及你如何或在哪裏瞭解到該職位的。
如果你曾與你的收件人或該公司以往有過任何接觸，在你的介紹中註明該聯繫。你也可以提及到和該收件人或該公司有較好聯繫的一個專業或學術聯繫人的名字。
7、在一到三個段落中突出你的技能。在你的信件正文來解釋你如何勝任該職位，爲什麼你會是公司的一個很好的補充資源。請確保包括幾個具體的例子來加以證明。檢視招聘廣告，並注意由僱主所要求的任何特殊品質。在你的信件主體部分談及這些特質。
列出任何特別項目、獎勵或成就來與僱主所要求的技能建立一個明確的連接。
8、簡單地總結求職信。寫一個簡短的總結性的段落來表達你對這個職位的渴望。你也可以要求一個面試機會，或者表明你希望與收件人在幾個星期內聯繫一下。
你也可以加上你的電話號碼和電子郵件地址，但因爲這個資訊包含在你的信件擡頭上，所以在這裏也不是完全必要的。
9、正式結束信件。以一個禮貌的結尾像"謝謝"或"真誠地"來結束，然後在結束語下方四行處註明你的全名。在結束語和你的機打姓名之間的位置簽上你的名字。
1、在擡頭註明你的的姓名和地址。如果你能使用正式的信頭紙更好。否則在封面的中央頂部鍵入你的全名和你的公司或機構的地址。在標題下和文檔的其餘部分之間至少留兩個空白行。
2、將封面頁設定爲兩欄格式。你和收件人的聯繫資訊應朝向頁面的頂部標明。這兩欄應該採用雙倍行距。
3、在左欄列出日期、收件人姓名、寄件人的姓名和發送者的電話號碼。每條資訊應標註，並且每個標記應該是全部大寫的，後面加上冒號。標註日期爲"DATE"，收件人爲"TO"，你的名字爲"FROM"，你的電話號碼爲"PHONE"。
4、在右欄列出時間，雙方傳真號碼，你的電子郵件地址。每條資訊應標註，並且每個標註應全部大寫，後面加上冒號。時間的標註爲"TIME"，收件人的傳真號碼爲"FAX"，你的傳真號碼標註也爲"FAX"，你的電子郵件地址標註爲"EMAIL"。
注意，收件人的名稱和傳真號碼應放置在同一水平線上。同樣，你的姓名和傳真號碼也放在一個相同的水平線了。
5、標明頁碼數。直接在你的左邊欄資訊下方標明包含在傳真裏的頁數。介紹此資訊，如"包括封面編號的頁數"
請注意，此行並不需要所有字母大寫。
6、包括一條簡短資訊。該資訊幾行之內足夠。列明傳真的檔案的種類以及爲什麼要傳真給收信人。如果你之前和收件人提及有關此傳真，列明這項資訊。
用"MESSAGE："註明你的資訊。
在你的資訊下方，透過電話或電子郵件聯繫收件人，請其核對收到的檔案。
7、如果必要，寫一個聲明。如果該資訊是保密的，明確標明它只爲預定的收件人所使用，並嚴禁其他接收者使用。
1、包含你的聯繫資訊。在封面的左上角鍵入你的全名、地址、電話號碼和電子郵件地址。使用自己的真實姓名。如果你要以筆名的方式提交稿子，你可以在你的真實姓名後註明筆名。使用"A.K.A."或"（筆名：李四）"來標註筆名。
2、列出字數。手稿的大致字數應置於右上角。你不需要使用精確的字數。例如，如果你的稿件爲63,472字，以63,000或63,500來大致列明。
標註字數爲"約______字。"（Approximately ______ words）
3、列明稿件的標題。在頁面中間，居中列明稿件的全稱。標題中的所有字母應大寫，這是一個相當普遍的做法，但也並非必要。
不要下劃線、斜體或加粗標題。
4、以作者的姓名結束。在標題行下方，列出你想發佈的名字。這可以是你的真名或筆名。
1、使用標準字型和標準頁邊距。除非導師另有規定外，你的封面應該是新羅馬字型，小四字號。在標題頁各方應使用2.5釐米頁邊距。
封面頁也應雙倍行距。
2、在頁面左上角加入頁眉。頁眉應包括標題的縮寫形式。使用"Running Head"來標註你的頁眉，在標註後加一個冒號。
頁眉本身應所有字母大寫。
頁眉包括空格和標點符號在內應該不超過50個字元。
3、在頁面右上角加入頁碼。由於這是文章的第一頁，頁碼將爲"1"。頁碼和頁眉應水平一致。
4、標題居中。標題應放在距頁面的頂部三分之一位置處。所有主要單詞的第一個字母要大寫，但副詞不需要。例如： How to Make a Cover Page
標題不要斜體、粗體或下劃線。
5、在標題下方列明你的名字。在標題行的正下方列明你的姓名，包括你的名字、中間名縮寫和姓。如果其他學生參與到你的研究或論文創作中，也要列明他們的名字。用逗號分隔各個名稱。
6、註明你所在機構。名字行正下方應該標明與你有關的機構。各主要單詞的首字母應該大寫。
1、使用標準字型和標準頁邊距。使用Times New Roman字型，小四字號和2.5釐米頁邊距。請注意，整個頁面要居中對齊。
另外請注意，在MLA格式下，封面不要求標準格式，但有些教授會做出此要求。
2、標題居中。標題應放在從頁面的頂部向下大約三分之一位置處。每個主要單詞的首字母應該大寫，但副詞應小寫。例如：How to Make a Cover Page
標題不要加粗、斜體或下劃線。
3、在頁面中間輸入你的名字。你的名字全稱應該從距頁面的頂部一半位置處輸入。
4、封面頁的最後一部分應該雙倍行距。最後一部分中應該包括你的導師的名字、班級名稱和日期。每一元素都應該單獨列一行。標題頁的最後一部分應該從頁面的頂部向下大約三分之二的位置處開始。
在適當情況下，標註你的導師爲"Dr."。如果你不能使用這個稱號來稱呼你的導師，至少標註他或她爲"Professor."。例如： "Dr. John Doe" 或"Professor John Doe."。
包括課程名稱和編號。
'按"月/日/年格式鍵入日期。
1、使用標準字型和標準頁邊距。使用2.5釐米頁邊距，小四號的Times New Roman字型。另外請注意，整個封面應居中對齊。
2、首先列明標題。距頁面頂部四分之一位置處鍵入標題。標題的主要單詞的第一個字母都要大寫，而副詞不需大寫。例如： How to Make a Cover Page
標題不要下劃線，斜體，或加粗。
3、列明你的名字。從距封面頁的頂部一半位置處，鍵入你的全名，按照"名字 中間名首字母 姓氏格式。
4、在最後一部分指明學科、導師和日期。請注意，最後一節應該是雙倍行距，同時這些元素應該分行列出。最後一部分應該從頁面的頂部向下大約四分之三的的位置處起始。
學科名稱和課程編號都要列明。
註明你的教授的全名和頭銜。只在適當的時候使用"Dr."。例如："Dr. John Doe" 或" John Doe教授"。
按照月/日/年格式註明日期。例如："March 1, 2013."（2013年3月1日）。
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