怎麼使會議更有效

1、確立明確的目標。對任何一個商業公司而言，要想讓會[1]議開得有價值，必須要有一個明確的目的。透過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，並且能回報投資。

2、完善資訊的採集與分析。資訊的收集極爲重要，這其中包括瞭解客戶的需求（細節請看流程中附錄-客戶需求分析單）、瞭解會議的出席者、瞭解媒體、瞭解預算、分析自己的不足等。

3、追求不斷的創新。每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計劃。無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議裏所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成爲項目經理牆壁上的裝飾。

5、實施嚴格的現場管理。在進行現場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力。

6、結束與細緻的總結。成功的會議需要有創造性的規劃；積極的談判和交流的技巧；規範的操作和財務管理；優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束後總結一下你提供了多少價值？什麼是你公司的投資收益？與會者明年還會參加你的會議嗎？將這些答案彙總起來，應用於下一次的會議計劃。