如何保護數據安全

1、對那些經常需要把文檔發送給合作伙伴或者是出差人員的企業來說，如果把文檔發給外部單位之後，就放任不管，必然有造成重大機密泄露的風險。爲了防範文檔外發之後造成泄密的風險，採用文檔外發管理系統是目前最有效的數據安全。

2、目前這種文檔外發管理軟件產品比較多。通文檔外發管理系統是比較出色的一種。通文檔外發管理系統是針對客戶的重要資訊或核心資料外發安全需求設計的一款外發安全管理解決方案。當客戶要將重要文檔外發給客戶的出差人員、合作伙伴或客戶時，應用文檔外發管理程序打包生成外發檔案發出。當外發檔案開啟時，需透過用戶身份認證，方可閱讀檔案。同時，外發檔案可以限定接收者的閱讀次數和使用時間等細粒度權限，從而有效防止了客戶重要資訊被非法擴散。