1、用戶資訊的準備。首先，需要利用Excel將製作名片所需要的資訊以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶資訊統計表； 2、創建一個新Word文檔，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖； 3、切換至“郵件”功能區，點擊“開始郵件合併”下
“郵件合併”是將檔案和數據庫進行合併，快速批量生成Word文檔，用於解決批量分發檔案或郵箱相似內容的大量重複性問題。
材料/工具
方法:郵件合併嚮導
開啟需要進行郵件合併的word文檔，瀏覽要插入的數據。 在選單欄----郵件選單----開始郵件合併----郵件合併分步向導，在文檔的左邊出現“郵件合併”對話欄。 選擇文檔類型爲“信函”（將信函發送給一組人，可以設定信函的格式），單擊“下一步”繼續。
點擊進入word10,單擊“郵件”選擇卡，點擊“開始郵件合併”功能組，點擊“開始郵件合併”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合併分步向導”選項。
在桌面新建一個xlsx的excel檔案，點擊開啟，在該檔案中根據如下圖所示輸入這些內容資訊 點擊儲存後關閉該檔案，然後再點擊右鍵，新建一個word文檔，點擊開啟該文檔，使用“插入”中的“繪製表格”功能，插入如下的三行兩豎的表格 根據要求在繪製好的
在“郵件合併”任務窗格的“選擇文檔類型”嚮導頁中選擇“信函”單選項，再單擊“下一步:正在啓動文檔”超連結。
解決word2016郵件合併怎麼弄的步驟如下; 1.將遊標固定在word的請柬擡頭處（尊敬的XXX)，找到工具欄郵件選項的“開始郵件合併”，點擊郵件合併嚮導。 2.第一步選擇文檔類型，一般選信函； 3.第二步選擇開始文檔，點擊使用當前文檔。 4.第三步郵件合
在開啟的“選擇開始文檔”嚮導頁中選擇“使用當前文檔”單選項，在單擊“下一步:選取收件人”超連結。
運用WORD2010郵件合併功能，應用在填寫大量格式相同，只修改少數相關內容，其他文檔內容不變的情況 1、啓動Excel2010，建立學生資訊工作簿——“ReportExcel.xlsx”檔案，（如下圖）。 提示：此時設定的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和打印效果.
在開啟的“選擇收件人”嚮導頁中單擊“瀏覽”按鈕，這就是郵件合併嚮導的的使用方法。
1、這裏首先臨時製作了一張人員資訊表和編寫了一段邀請函內容。我們要做的就是在“尊敬的”後面插入人名，自動生成批量邀請對象不同，邀請內容一致的邀請函。 2、接下來我們就可以開始製作了。將鼠標放置於“尊敬的”和“：”之間，然後點擊選單欄的“
擴展閱讀，以下內容您可能還感興趣。
如何在 Word 中使用郵件合併創建郵件標籤
在網上搜的 ， 希望有用
首先你需要做的事就是在Word中開啟一個新建的文檔。在Word 2007中，有一個專爲郵件而設的選項卡。
1、先點擊“郵件”選項卡，在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合併的功能。
2、點擊“開始郵件合併”。
3、選擇你想要創建的文檔類型——你可以選擇創建信函、信封、標籤（在每個標籤中都有不同的地址）等等。
4、選擇“選擇收件人”，在此有很多可用選項：你可以選擇使用現有列表（就像Excel中的工作表一樣，分別列出名字、地址以及電話號碼），從Outlook聯繫人中選擇或是鍵入新列表
5、插入合併域——這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如，我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表，而圖5顯示的是在合併插入域之後我的文檔的樣子。
6、接下來你可以預e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333335343331覽結果，確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人資訊匯入文檔中後，文檔的樣子。
7、當所有的東西都已經依照你的想法設定完畢，你就可以點擊“完成併合並”。在此，你具有很多選項。第一個就是能夠讓你編輯單個文檔。如果你選擇這項，它就會爲收件人列表中的每個條目創建獨立的頁面。如果需要的話，你就可以進行任何編輯。第二個選項能夠將文檔打印出來，最後一個選項就能夠讓你將每個頁面作爲一封電子郵件發送出去。
郵件合併是Word中最爲實用、節約時間的特性之一，而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要發送一個派對、一場婚禮的請帖，或是任何需要批量發送的郵件，這項功能能夠幫助你節約大量的時間。甚至，在“開始郵件合併”之下，它還提供了一個手把手教你郵件合併的嚮導，這就能夠幫助你一步步地瞭解整個郵件合併使用的過程。
word 2010郵件合併功能該怎麼使用
工具：word 2010
步驟：
開啟word 2010，使用“插入”中百的“繪製表格”功能，插入如下的三行兩豎的表格。
根據要求在繪製好的表格度中輸入如下的內容。然後知將介面切換到“郵件”的設定目錄欄。
選擇“郵件”設定中的“選擇收件人”選項，道點擊該選項下方的小三角形，選擇該目錄中回的“使用現有列表”。
點擊“使用現有列表”的選項後，將出現檔案的位置選擇介面，選擇存放Excel檔案的位置，選項Excel檔案，開啟。
將鼠標的遊標確定在檔案內容中的”准考證號“答後，然後點擊”插入合併域“選項中的”准考證號“，將看到如下介面。
重複以上操作，將看到表格變成了如下介面。然後點擊上方的“完成併合並”選項下方的編輯單個文檔。
在彈出來的小視窗中點擊“確定”，將看到表格中的資訊更新了，變成了之前在Excel檔案中儲存的資訊。
如何使用Excel和Word聯用中的郵件合併功能
開EXCEL，新建工作薄（取名爲：excel數據）；將所有的鍵值（關鍵字）橫向輸入在表格的第一行。e5a48de588b6e799bee5baa631333363393633 注意是橫向哦，否則合併時word搜尋不到！！！ 在開始的幾行放置一些接受標準；並將數據輸入。（下圖中標*的兩行是需要的數據，上面幾行是標準） 2 Word中建立需要打印的模板（取名爲word模板）； 根據自己的需要將模板建立好，以後就不用再更改了哦！ 需要注意：word和excel需要放在一個檔案夾中，excel檔案名稱編輯後就不能再更改了，word名稱可以根據需要修改。 3 接下來就是要將EXCEL中每行的數據自動添加到word模板中對應的位置； 點開word，右鍵點擊選單欄，出現選型框，選中郵件合併（見下圖），使郵件合併工具欄出現。或者點擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合併工具欄（見下圖）。 4 郵件合併工具欄如下圖： 5 從左到右，點擊第一個“設定文檔類型”，按照下圖進行操作，點擊確定： 6 事先在Word的設定 工具→選項→常規→開啟時確認轉換（打√），否則下一步不會出現確認數據源選項。 7 點擊第二個“開啟數據源”，按下圖依次進行操作，確認； （開啟時如果你的excel設定了密碼，就正常輸入密碼即可） 8 這時，“郵件合併”工具欄上原來灰色的圖標現在就亮起來一部分了； 從左到右，點擊第6個“插入域”，選擇數據域，分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入數據的位置上； 以“性狀”爲例，先將遊標移動到word中性狀的結果位置；點擊“插入域”；選擇“性狀”數據域，插入； 9 按上述 方法將所有數據域都插入進去； 10 插入後，點擊第8個“檢視合併數據”，顯示域如下： 下圖中的“定爲記錄”位置顯示爲1，表示此時模板中的數據爲excel表格中的第二行； 11 我們的有效數據從excel表格中的第6行開始，因此，點擊“定位記錄”後面的箭頭，將其數字調整至5即可；依此類推。 END 有時我們需要對引入的數據小數位數進行限定，比如“雜質1”，excel表格中爲0.8，僅一位小數，但我們想引入word後自動變爲0.80兩位小數，那就需要按如下方法設定。 點擊“檢視合併數據”，使數據位置顯示如下圖所示： 將鼠標移動到“雜質1”數據域的位置，右鍵切換域代碼； 在後面加入“\# 0.00” 3 這次再“檢視合併數據”吧！
如何使用WORD2010的郵件合併功能
方法/步驟
用戶資訊的準備
首先，我們需要利用Excel將製作名片所需要的資訊以二維表格的形式全部輸入其中。爲了講解的需要，小編制作了如圖所示的原始用戶資訊統計表：
創建一個新Word文檔，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖：
切換至“郵件”功能區，點擊“開始郵件合併”下拉列表，從中選擇“信函”項。
點擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項。
選擇之前創建的用戶資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇數據所在“工作表”，並點擊“確定”按鈕。e68a84e79fa5e9819331333363393065
然後選中要替換的詞或將遊標放置在放置資訊的位置，點擊“插入合併域”按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將遊標放置在圖片位置，切換至“插入”功能區，點擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項。
在開啟的“域”視窗中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點擊“確定”按鈕。
按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式，然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號，然後點擊“插入合併域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式。
10
最後點擊“完成併合並”->“編輯單個文檔”項，並在彈出的視窗中選擇“全部”並點擊“確定”即可完成批量名片製作過程。
word 2010郵件合併功能該怎麼使用
工具：
word2010
方法如下：
1、在桌面新建一個xlsx的excel檔案，點擊開啟，在該檔案中根據copy如下圖所示輸入這些內容資訊
2、點擊儲存後關閉該檔案，然後再點擊右鍵，新建一個word文檔，點擊開啟該文檔，使用“插入”中的“繪製表格”功能，插入如下的三行兩豎的表格
3、根據要求在繪製好的表格中輸入如下的內容。然後將介面切換到“郵知件”的設定目錄欄
4、選擇“郵件”設定中的“選擇收件人”選項，點擊該選項下方的小三角形，選擇該目錄中的“使用現有列表”
5、點擊“使用現有列表”的選項後，將出現檔案的位置選擇介面，選擇剛剛存放新建的Excel檔案的位置，選項Excel檔案，開啟
6、將鼠標的遊標確定在檔案內容中的”准考證號“後，然後點擊”插入合併域“選項中的”准考證號“，將看到如下介面
7、重複以上操作，將看到表格變成了如下介面。然後點擊上方的“完成併合並”選項下方的編輯單個文檔
8、在彈出來的小視窗中點擊“確定”，道將看到表格中的資訊更新了，變成了之前在Excel檔案中儲存的資訊
趣知科普吧
