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快來這裏瞭解下|採購管理制度及流程

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採購管理制度及流程 快來這裏瞭解下

1、採購管理制度:採購管理的主要制度有采購領導制度(採購領導制度,即採購決策制度,按採購什麼、採購多少,什麼時候採購等決策權屬於哪一級來劃分領導制度);經濟責任制度(經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求,以提高經濟效益及服務質量爲目標,科學地確定相關部門人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制,有利於維護採購隊伍的良好的工作秩序,提高工作效率,講究經濟覈算,從而提高經濟效益);監督制度(貫徹採購制度必須堅持嚴格監督與考覈,沒有嚴格的監督,採購制度就會流於形式,嚴格的監督是以科學考覈依據爲基礎的)。

2、採購管理流程:

採購計劃:採購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂採購計劃;供應商的選擇和考覈:

供應商的選擇與考覈,一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定,並定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分;詢價、比價、議價;合同的簽訂:買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部覈實確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況;交貨驗收:採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以採購員的確定和合同爲驗收數據;質檢:貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨;財務結算:貨物入庫後,財務結算。