1、選定一個統一的主題。一個好的藝術展應該有一個鮮明的主題，將不同作品連繫起來，讓它們看起來像是一個更大主題的一部分。仔細思考你想要透過展覽傳遞的資訊。它可以是一種形象或現象，一種感受或者特定的視覺技術。主題越具體越好。例如，"黑與白"太過寬泛，不能帶來太大的衝擊力，而"孤獨與女性"所體現的兩個主題就要有意思得多。
給展覽取一個名字。一個吸引眼球的標題，比如"七彩夢想"，有助於獲得關注並且更加清楚地指明瞭要呈現的主題。
2、選擇最令人印象深刻的作品。挑選你最好的或最新的作品來展覽。如果是要舉辦以自己作品爲主的個人展，那你就得準備10-30件作品。每一件作品都應該體現展覽的主題。展覽前花幾個月時間創作出將要在展覽開幕之夜首次亮相的原創作品。
如果自己要展出的作品規模較小，可以策劃展出更多作品。
3、聯繫當地藝術家提供作品。對你所在地區的其他藝術家進行調查，看他們是否有興趣參加你的藝術展。合作對於很多不同的藝術家來說是一次很好的機會，可以在同一次展覽活動中展示他們的藝術作品，讓展覽更加多樣化和豐富多彩。將重點縮小到風格類似，或者作品通常與要體現的主題相關的藝術家。
與其它藝術家聯合舉辦展覽，還可以分攤場地成本、許可費用、裝裱和推廣材料費用。
對於貢獻了作品的其它藝術家，一定要致以感謝和讚許。
4、與不同的藝術媒介合作。展覽並不一定只能以繪畫或雕刻爲主。可以大膽收集來自攝影師、雕刻家和其它類型視覺藝術家的作品。廣泛的作品選擇可以讓合作擁有活躍的氛圍，讓參觀者可以欣賞到更多的作品。一般來說，最好只接收可以裝裱、懸掛和出售的作品。但是，也可以考慮邀請詩人或音樂家到活動現場演出，尤其是在他們的作品可以對展覽的主題形成補充時。
1、確定時間和日期。組織藝術展需要進行大量的協調工作，所以給自己制定的時間表一定要現實可行。至少要提前2-3個月進行策劃，以便自己有足夠的時間進行準備。如果可能，選擇的日期最好是在週末，因爲週末大多數人都不用上班，並且會想要四處轉轉，看看有什麼可去之處。避免將展覽的日程安排在節假日或節假日前後，否則你就沒那麼容易讓大家把注意力吸引到你的展覽上。
你需要確定明確的日期，然後才能進入策劃的其它階段，比如預定場地和廣告宣傳。
2、確定場地。開始尋找舉辦展覽的合適地點。最常見的選擇就是租用畫室或美術館的場地，但需要注意的是，可以不侷限於傳統的藝術場地——你也可以詢問附近的飯店、咖啡廳、社區中心、教堂和商場，看他們是否願意幫助舉辦展覽活動。在更加休閒的場合舉辦首次展覽，如飯店或咖啡廳，有助於緩解緊張的情緒。
選擇的地點一定要整潔、光線良好並且空間足夠大，可以舒服地展示計劃展出的所有作品。
3、給藝術作品確定出售價格。展覽的目的不僅僅是展示藝術家的作品，還要出售作品。在確定要展示的作品後，可以考慮一下你想要的定價是多少。確定的價格儘量對買賣雙方都要合理，需要考慮的因素包括媒介、技術複雜性以及創作作品所花費的精力。如果是與其它藝術家合作，則需要與其它藝術家協商確定他們所貢獻作品的價格。
並非所有人都能夠接受全尺寸繪畫或原創攝影作品的價格。所以最好要準備一些價格更低的作品，比如尺寸更小的作品、素描和印刷複製品，以便按更低的價格出售。
4、製作推廣材料。打印海報、傳單、小冊子和單頁廣告，對展覽的性質和要展出作品的類型進行簡要介紹。一定要包括關鍵資訊，比如時間和日期、地點、着裝要求和門票價格（如果適用的話）。如果展覽將是一次高調的活動，也可以考慮召開新聞發佈會或接受當地新聞網絡的訪問。在公共場所張貼廣告，如當地大學或藝術學校、咖啡店、俱樂部或者甚至是超市的社區公告欄。
郵寄帶有藝術家簡介和作品樣本的卡片，用作個性化邀請函。
5、廣而告之。讓周圍的人知道你在準備舉辦展覽。宣傳的方式可以是在社交媒體帳戶發表個人聲明或發佈活動資訊。有時甚至可以與舉辦場地合作，透過他們的網站、新聞發佈會和官方廣告吸引更多觀衆。利用微博、微信和QQ等媒體共享App，對要展示的作品進行預展。
你也可以讓朋友、家人、同學或同事幫忙宣傳你要舉辦的展覽。
1、請幫手。招募志願者，以及搬運工、裝裱工和照明專業人員等提供幫助。這樣，你纔有更多時間協調作品的下架和上架，將必需的設備和展示裝置運到現場，還有看好作品防止被損壞或被盜。聘請專職人員可以減輕你事必躬親的負擔，並確保展覽活躍的順利進行。除了搬運工外，還可以聘請攝影師或攝像師對展覽活動進行拍攝，以及聘請樂隊或DJ提供輕音樂伴奏。
將零碎工作和職責委託給志願者團隊，負責最後的準備工作。
2、佈置展覽空間。第一件事就是適當地安裝和佈置藝術作品。在這個過程中，你可以對照明進行微調，以確保每一件作品都照明良好且清晰可見。想象你希望參觀者以怎樣的方式參觀和與展廳互動，然後搭建符合此目的的最終佈局。展覽的主題應在平面圖中得到反映。例如，對於制度壓制的裝置藝術，可以設定標牌或繩索來限制和控制參觀者的動作。
不要忘了爲迎賓區、商品臺或你認爲需要的其它資源留出空間。
3、與觀衆互動。當參觀者開始到來時，要能夠回答他們的問題和介紹他們將要看到的作品。對大多數藝術家來說，這通常是展覽中最興奮的一個環節，因爲它可以讓你有機會接觸到將會購買和評論你的藝術作品的人，討論你藝術風格的細節和介紹自己的創作過程。如果有自己的作品在展示，一定要站在作品附近，這樣才容易被認出來是藝術家。
藝術展的核心是社交活動，所以不要害怕交際，好好享受這個過程吧。
4、提供小零食。爲客人提供一些食品和飲料，供他們在參觀展覽時享用。在多數情況下，簡單提供一些芝士、水果、迷你三明治和紅酒就可以了。如果預計參觀的人很多，可以提供雞尾酒蝦、小乳蛋餅、鷹嘴豆泥和其它一些更有分量的大衆喜愛餐點。和展覽其它部分一樣，選單的策劃應考慮到舉辦場地、以及你想要營造的氛圍（休閒還是正式）和預計參觀人數。
較成熟的一些美術館有時會承擔大型活動的餐飲成本。
小提示強烈建議爲舉辦展覽的地點購買責任險。這樣在某個客人、藝術作品或舉辦場地發生意外時，就不需要自己承擔責任。
儘可能早地完成所有東西的計劃、採購、運送、清潔、裝裱和佈置，以減輕在日期臨近時面臨的壓力。
用泡沫包裝材料包裝藝術作品，以防止在運輸途中出現損壞。
如果你害怕公開演講，可以從簡短的講話開始。感謝參觀者的光臨，然後花幾分鐘簡單介紹一下你選擇的主題，與你合作的藝術家以及你對該項目的總體期望。
考慮出售可以吸引不打算購買原創藝術作品的參觀者的其它類型商品（T恤衫、手提袋、小徽章等）。
警告如果展覽中含有不適合未成年人蔘觀的主題，一定要進行說明。
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