6種方法來減小Excel檔案的大小

目錄方法1：嘗試幾種簡單的方法1、檢視未使用單元格的格式。2、將檔案儲存爲後綴名爲.xlsb的二進制格式。3、將工作簿儲存爲相同的檔案和格式，但是使用另一個檔案名。方法2：包含圖標和格式的工作簿1、開啟 Excel檔案。2、將Excel檔案儲存爲 ".html" 格式。3、更改 .html 文檔的檔案名稱。方法3：僅包含文字的工作簿1、開啟 Excel檔案。2、將Excel檔案儲存爲 ".xml"格式。3、重命名".xml"檔案，然後重新儲存爲".xls"檔案，並命名新的名字。方法4：使用“WinZip”程序1、開啟文檔，找到你想要壓縮的檔案。2、點擊檔案，選擇"用WinZip開啟"。3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。4、開啟文檔。5、你也可以前往工作簿子檔案夾，找到體積最大的工作簿。方法5：找到並處理錯誤源1、找到導致Excel檔案體積過大的工作表之後，將檔案另存爲.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。2、複製Excel檔案，方便之後操作，然後刪除裏面有問題的列，並儲存檔案。3、如果你比較兩個檔案的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel檔案的體積會縮減幾KB到幾MB不等。方法6：另存爲1、點擊"檔案"，然後選擇"另存爲"。2、在"儲存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉選單。3、壓縮圖片。4、壓縮到"屏幕"或"打印"大小。5、儲存檔案。隨着Excel檔案內容不斷增加和進行編輯，檔案會變得越來越大。一個工作簿除了文字，還會有各種圖表和彩色圖片，這些都會佔用大量空間。檔案過大不僅會影響郵件發送的速度，還會佔用許多硬盤空間。好在你只需要進行幾個簡單操作，就可以縮減Excel檔案的大小。

方法1：嘗試幾種簡單的方法

1、檢視未使用單元格的格式。一直將鼠標拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減檔案大小。

2、將檔案儲存爲後綴名爲.xlsb的二進制格式。 這樣可以把工作簿變成包含多個二進制檔案的壓縮檔案夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要開啟、關閉、儲存這樣的檔案，所費的時間往往比常用檔案格式（.xls）要長一些。當你將檔案另存爲.xlsb格式後，選中並刪除數據範圍外的所有單元格，通常是數據的右側和下方。

選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪除工作簿裏每個工作表的格式。

再次將工作簿儲存爲".xlsx" 格式。然後檢視一下這些操作縮減了多少檔案體積。

3、將工作簿儲存爲相同的檔案和格式，但是使用另一個檔案名。這種轉換過程或許可以消除檔案裏的多餘空間和無效數據。

方法2：包含圖標和格式的工作簿

1、開啟 Excel檔案。

2、將Excel檔案儲存爲 ".html" 格式。

3、更改 .html 文檔的檔案名稱。 然後將新文檔儲存爲".xls" 格式。

方法3：僅包含文字的工作簿

1、開啟 Excel檔案。

2、將Excel檔案儲存爲 ".xml"格式。

3、重命名".xml"檔案，然後重新儲存爲".xls"檔案，並命名新的名字。

方法4：使用“WinZip”程序

1、開啟文檔，找到你想要壓縮的檔案。點擊檔案名，將後綴名".xls"更改爲".zip"。

2、點擊檔案，選擇"用WinZip開啟"。然後選擇一個路徑來儲存解壓後的內容。

3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。

4、開啟文檔。選中檔案，將".zip"後綴更改爲".xlsx"。你應該會注意到檔案體積減了不少。

5、你也可以前往工作簿子檔案夾，找到體積最大的工作簿。重新開啟原始的excel檔案，創建幾個新的電子表格。返回到體積較大的工作簿中，選中包含數據的單元格，將它們複製粘貼到新工作表中。然後，刪除體積過大的電子表格，儲存檔案。

方法5：找到並處理錯誤源

1、找到導致Excel檔案體積過大的工作表之後，將檔案另存爲.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。同時，數據也可以從原檔案中獨立出來。

2、複製Excel檔案，方便之後操作，然後刪除裏面有問題的列，並儲存檔案。

3、如果你比較兩個檔案的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel檔案的體積會縮減幾KB到幾MB不等。

方法6：另存爲

1、點擊"檔案"，然後選擇"另存爲"。

2、在"儲存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉選單。點擊它。

3、壓縮圖片。

4、壓縮到"屏幕"或"打印"大小。

5、儲存檔案。完成。

小提示

如果你想在Mac電腦上壓縮Excel檔案，可以使用第三方軟件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 壓縮軟件。

如果你將Mac電腦上的Excel檔案以郵件形式發送到Windows電腦，確保將檔案儲存爲“.xlsx”格式。這樣Windows電腦在開啟檔案時不會遇到任何問題，開啟的檔案也不會出現任何詭異的格式。

警告

在嘗試壓縮檔案前，請先將原檔案備份好。在壓縮檔案的過程中，你可能會丟失一些原工作簿的格式、圖標或其它重要內容。

如果你的Excel檔案帶有宏，將它儲存爲HTML 格式或XML 格式會移除相關編碼和資訊。這時，你需要手動瀏覽每個工作表，然後刪除未使用單元格的格式。