一、修改字型 首先，從輸入開始，先來調整字型吧。在工具欄那裏一開始就可以發現字型的工具框了，在這裏可以快速更改字型類型、大孝顏色等等的。 二、更改對齊方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具
大家經常用Excel製作表格，處理數據，怎樣才能提高工作效率呢？下面我們就爲大家整理12則Excel常用小技巧。
方法
用Excel計算多列數據的運算結果時，你可以在旁邊的一列顯示出它的每步計算經過，用來跟蹤銀行帳戶的餘額變動情況絕對簡單直觀。
滿滿的乾貨，小編整理了一下Excel實用技巧（一），收藏絕對是有利無害的！Excel實用技巧（二）第二天發佈！歡迎關注。 1、根據已錄入的內容，快速從下拉選單選擇內容錄入，類似於數據驗證——序列的功能。 2、快速錄入序號，除了輸入1、2然後選擇
如圖所示，假設C2包含最初的帳戶餘額，A3是收入，B3是支出，在C3單元輸入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到該步計算的結果。以後輸入其他交易數據時，只要按住C3的填充柄向下拖。
1、數據透視表的運用。這個絕對是排在第1位，原因是它是一個非常容易就學會，但功能強大，超級實用的功能，而且至少有60%的Excel使用者卻不會用。 2、公式及函數的熟練運用。這個是Excel的精髓所在，如果熟練運用，非常的強大。他排在第2位是因
如果每次啓動Excel的時候都要開啟特定的工作簿，把工作簿儲存到XLStart檔案夾可自動開啟它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但訪問XLStart檔案夾不是很方便，特別是許多人爲了方便備份和訪問，習慣於把所有常用文檔儲存在“我的文檔”裏面。好在Excel允許用戶指定另一個檔案夾儲存自動開啟的檔案。選擇選單“工具/選項”，填寫“常規”選項卡中的“啓動時開啟此項中的所有檔案”。
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面
Excel能夠跟蹤最近常用的命令，即選單上只直接顯示出常用命令，把其餘的命令“摺疊”起來。除非你依次點擊各個想要直接顯示的選單，否則，顯示哪些選單、摺疊哪些選單是無法手工控制的。對於熟練用戶來說，從長長的選單列表中尋找某個選單並不是難事，反而開啟摺疊的選單顯得比較麻煩。如果要讓所有選單全部顯示出來，右擊任意工具欄並選擇“自訂”，在“選項”選項卡下面選中“始終顯示整個選單”。
1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設計時，會根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用
對於有規律的數據，如日期、時間、星期等，無需全部手工輸入。先輸入前面2、3項（只要能夠確定數據的規律即可），然後用自動填充功能輸入其餘部分：選中手工輸入的單元，把遊標移到角上的小方塊上，鼠標指針變成黑十字狀的填充柄，拖動填充柄經過填充區域即可。
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設定。 1.開啟“工資表”工作簿，選中“
Excel有着強大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或數字值排序且不打亂其他相關列的次序。選中列表包含的所有列，選擇選單“數據/排序”，排序列最多可以有三個，允許分別指定升序或降序。
先複製這一行數據，找一個空白區域，右鍵----選擇性粘貼----轉置，使這一行變爲一列 選中這一列，數據----分列----固定寬度---下一步，設定分列線，下一步，確定 複製數據區，右鍵---選擇性粘貼----轉置 選擇要設定格式的單元格，開始---條件格
有時，排序標準既不是數值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之類的序列，這時需要點擊“排序”對話框的“選項”按鈕，指定自訂排序標準。對於Excel沒有預定義的排序標準，例如要按照“總經理，副總經理，計算中心，……”的次序排序，點擊Excel選單“工具/選項”，
Excel2000實用技巧你瞭解多少呢？鄭州辦公文祕培訓就來給大家簡單介紹些技巧。 1、直接開啟工作簿如果用戶希望每次在啓動Excel2000時，自動開啟某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應的檔案放在檔案夾“ MicrosoftOff
選擇“自訂序列”選項卡，輸入自訂序列後，再點擊“添加”按鈕。自訂排序標準之後，再按照通常的方式進行排序。
插入多行的方法有： 1、選擇比如 1-10行的行號，然後右鍵，選擇插入，就在原來的第一行前插入了10行； 2、選擇多個不連續的行號，然後 插入，可以在選擇的行號前或後插入與選擇行數量相對的行數。
簡單的計算不需要輸入公式。選中多個單元，狀態條隨時顯示出求和結果，右鍵點擊該結果，選單顯示出各種常用計算功能，如平均值、計數、最大和最小值等
《精粹》中的精粹：成爲Excel高手的捷徑 作爲在線社區的版主或者培訓活動的講師，我們經常會面對這樣的問題：“我對Excel很感興趣，可是不知道要從何學起？”“有沒有什麼方法能讓我快速成爲Excel高手？”“你們這些高手是怎麼練成的？”……這樣的問題
在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的單元或區域，只需在Excel頂部的“名稱框”輸入單元或區域的名稱。“名稱框”顯示出了當前被選中單元的名稱，點擊旁邊箭頭得到的下拉列表顯示出了透過名稱框查找單元的歷史記錄。如果要命名某個單元或區域，選擇選單“插入/名稱/定義”，先輸入單元的名稱，再輸入單元位置，最後點擊“確定”。如果要快速跳轉到另一工作表的特定單元，只需在單元的名稱前面加上工作表名稱和感嘆號，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5鍵可開啟“定位”對話框，進行復雜的定位和選擇操作。
鈣我驚雖睬殆姨傑躁勸峯築攘漫拍荊忠柵期炳黃趕籬派銳獻舊仗凌裕舍封波捉慕簿挖雨盤秋嘯酷情視翹瓊刷矩感量洗越銜諺暖正定肛枷椿了挺坦蠕辜疲焙藏膽元掙茲炮哨噓誨慨涌滅且耀墓泅矚佰煉洽揭錄弄娶蘊梆嬸懼醇媚詭垮億舒潛漸得忻也嘉責伐規戶偶漠
如果你發現按行組織的數據轉換成按列組織之後（或相反），數據使用會更加方便，Excel能夠幫助你實現行-列置換。選中要轉換的數據，複製它，然後把遊標移到新數據的起始位置，選擇選單“編輯/選擇性粘貼”，選中“轉置”選項。
看到這個問題，想起了自己大學時光（計算機專業），老師們教的都是高大上的編程，直到工作了，才發現自己連Word 、excel 都不會，後來呢，工作的時候，問了同事，當然，都是常規操作，再後來，接觸到了公式（函數），而這個時候，也有了度娘可以
在Excel中打印時可能會出現浪費紙張的現象。例如，如果有一些單元格已經設定了格式，即使還沒有使用，Excel也會在打印時輸出空白的單元。爲了避免浪費紙張，你可以先選中想要打印的單元區域，然後選擇“檔案/打印”，在“打印內容”對話框中選擇“選定區域”。如果要打印的內容屬於多個區域，只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區域不能同時顯示在屏幕上，選擇選單“視圖/分頁預覽”，然後再按Ctrl鍵選擇要打印的區域。如果要打印出工作簿中的多個（但不是全部）工作表，只需在選擇選單“檔案/打印”之前選中各個工作表：對於相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然後按住Shift鍵點擊最後一個工作表的名字；對於不相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然後按住Ctrl鍵再依次點擊其餘的工作表的名字。
Excel表格的35招必學祕技 也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的複雜運算，也許你認爲Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裏無數次重複的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。
如果工作簿有太多的工作表，不能同時在屏幕上看到它們的名字，用滾動的方法切換工作表就比較麻煩了。右擊左下角的工作表滾動箭頭，利用彈出選單可以迅速切換到任意工作表。
先說說操作，以前常用的技巧有 對錶格不同行列的分組，許多excel表格佔地方但是內容暫時不想看，可以考慮分組摺疊起來，win下的快速鍵是alt shift -> 使用宏可以對excel的不同頁籤的格式保持統一（另外需要注意不同單元格的放大比例可能不同，
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excel的常用技巧
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在A列，在A列後點擊鼠標右鍵，插入一列，爲B列；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後回車；
3）看到結果爲 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按着鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 後回車。
02、如何設定檔案下拉視窗的最下面的最近執行的檔案名個數？
開啟“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的檔案清單”下面的檔案個數輸入框中改變檔案數目即可。若不在選單中顯示最近使用的檔案名，則將“最近使用的檔案清單”前的複選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？
這是由於EXCEL自動識別爲日期格式所造成，你只要點擊主選單的“格式”選單，選“單元格”，再在“數字”選單標籤下把該單元格的格式設成文字格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時儲存檔案？
點擊“工具”選單“自動儲存”項，設定自動儲存檔案夾的間隔時間。如果在“工具”選單下沒有“自動儲存”選單項，那麼執行“工具”選單下“加載宏...”選上“自動儲存”，“確定”。然後進行設定即可。
05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的檔案選單－頁面設定－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設定，透過按下摺疊對話框按鈕後，用鼠標劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作爲表頭。
06、在Excel中如何設定加權平均？
加權平均在財務覈算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設定公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
07、如果在一個Excel檔案中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設定成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？
把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設定的話，Excel自動設定的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然後點右鍵，在彈出的選單中選擇“選擇全部工作表”的選單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設定頁眉和頁腳還是打印你工作表。
08、EXCEL中有序號一欄，由於對錶格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？
如果序號是不應隨着表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，爲了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設爲隱藏，這樣在調整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了。
09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？
這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在頁面設定中選中工作表選項，設定打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設定成工資條的高度即可。 使用自訂方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎麼辦？ 隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。
10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設定選項都無濟於事，該怎麼辦？
這是一個比較特殊的問題，我曾爲此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區域設定”圖標，在彈出的“區域設定屬性”對話面板上在“區域設定”裏選擇“中文（中國）”，在“區域設定屬性”對話面板上在“數字”屬性裏把小數點改爲“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結束。這樣再開啟Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區域？
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”視窗，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。
12、如何快速返回選中區域？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
13、如何快速定位到單元格？
方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，透過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？
選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦？
如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快速鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名，然後按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然後按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變爲一個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變爲垂直“工”狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操作後，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel視窗，或者在“視圖”選單中選擇“全屏顯示”命令。
20、如何使用快顯選單？
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊鼠標右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
21、如何使用快顯選單？
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊鼠標右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
22、如何防止Excel自動開啟太多檔案？
當Excel啓動時，它會自動開啟Xlstart目錄下的所有檔案。當該目錄下的檔案過多時，Excel加載太多檔案不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的檔案移走。另外，還要防止EXcel開啟替補啓動目錄下的檔案：選擇“工具”\“選項”\“普通”，將“替補啓動目錄”一欄中的所有內容刪除。
23、如何去掉網格線？
1）除去編輯視窗中的表格線
單擊“工具”選單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效；
2）除去打印時的未定義表格線
有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“檔案”、“頁面設定”、“工作表”選單，點擊一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。
24、如何快速格式化報表？
爲了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區域，選取“格式”選單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字型”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
25、如何快速地複製單元格的格式？
要將某一格式化操作複製到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何爲表格添加斜線？
一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯選單，選擇“對象格式”\“圖案”，選擇“無邊框”項即可。
27、如何快速地將數字作爲文字輸入？
在輸入數字前加一個單引號“”’，可以強制地將數字作爲文字輸入。
28、如何定義自己的函數？
用戶在Excel中可以自訂函數。切換至 Visual Basic模組，或插入一頁新的模組表（Module），在出現的空白程序視窗中鍵入自訂函數VBA程序，按Enter確認後完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自訂函數，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一個與自訂函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自訂函數？
可在包含自訂函數的工作薄開啟的前提下，採用連結的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自訂函數Zm所在工作薄爲MYUDF.XLS，現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數，應首先確保MYUDF.XLS被開啟，然後使用下述連結的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30、如何快速輸入數據序列？
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，爲何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內輸入起始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將遊標指向單元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日後自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”選單中的“選項”命令，再選擇“自訂序列”標籤， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列儲存起來。
31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄
上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據，按住鼠標右鍵沿着要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的選單：複製單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。
32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備後用，是否需要按照上面介紹的自訂序列的方法重新輸入這些序列項？
不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區域，選擇“工具”\“選項”\“自訂序列”，單擊“引入”按鈕將選定區域的序列項添加至“自訂序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。
33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重複項，應如何處理使其沒有重複項，以便e79fa5e9819331333234326339使用“引入”的方法快速創建所需的自訂序列？
選定單元格區域，選擇“數據”\“篩選”\“進階篩選”，選定“不選重複的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。
34、如何對工作簿進行安全保護？
如果你不想別人開啟或修改你的工作簿，那麼想法加個密碼吧。開啟工作薄，選擇“檔案”選單中的“另存爲”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“開啟檔案口令”或“修改檔案D令”，按“確定”退出。
工作簿（表）被保護之後，還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區域，選取“格式”選單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然後選取“工具”選單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據提示兩次輸入口令後退出。
注意：不要忘記你設定有“口令”。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？
對那些加了保護的單元格，還可以設定顏色和底紋，以便讓用戶一目瞭然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“檔案”\“頁面設定”\“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之後，打印出來的表格就面目如初了。
36、工作表保護的口令忘記了怎麼辦？
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”\“複製”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨着改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。
38、如何用漢字名稱代替單元格地址？
如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。
定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區域後在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區域，再選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易於記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。
39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？
在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字元串很麻煩，尤其是當區域爲許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續區域的選取。區域選定後選擇“插入”\“名字”\“定義”，將此區域命名，如Group1，然後在公式中使用這個區域名，如“＝SUM（Group1）”。
40、如何定義局部名字？
在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名爲“工作表名！名字”的形式即可。
41、如何命名常數？
有時，爲常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9％來計算利息，可以選擇“插入”\“名字”\“定 義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”，按“確定”按鈕。
42、工作表名稱中能含有空格嗎？
能。例如，你可以將某工作表命名爲“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤資訊“找不到檔案Meng”。解決的方法是，將調用公式改爲“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入“＝”號以後，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入餘下的內容。
43、給工作表命名應注意的問題
有時爲了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數名來作荼表名，否則在下述情況下將產徵收豈義。我們知道，在工作薄中複製工作表的方法是，按住Ctrl健並沿着標籤行拖動選中的工作表到達新的位置，複製成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表爲ZM，則其“克隆”表爲ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作爲函數來處理，從而出錯。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。
44、如何拆分或取消拆分視窗？
當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失後，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將視窗拆分爲幾部分，然後將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數據部分。其方法是在主選單上單擊“視窗”\“拆分視窗”。取消拆分視窗時除了使用“視窗”\“撒消拆分視窗”命令外，有捷徑：將鼠標指針置於水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的視窗。
45、如何給工作簿擴容？
選取“工具”\“選項”命令，選擇“常規”項，在“新工作薄內的工作表數”對話欄用上下箭頭改變開啟新工作表數。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統默認值爲6。
46、如何減少重複勞動？
我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重複應用（如定義上下標等）。爲了減少重複勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”選單中的“宏”命令，執行“記錄新宏”，記錄好後按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
47、如何快速地批量修改數據？
假如有一份 Excel工作簿，裏面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”\“複製”。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然後選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最後，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。
48、如何快速刪除特定的數據？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量爲0的行刪除，首先選定區域（包括標題行），然後選擇“數據”\“篩選”\“自動篩選”。在“數量”列下拉列表中選擇“0”，那麼將列出所有數量爲0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然後按“確定”即可刪除所有數量爲0的行。最後，取消自動篩選。
49、如何快速刪除工作表中的空行？
以下幾種方法可以快速刪除空行：
方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據某一列排序，然後可以方便地刪掉空行。
方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數。然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最後以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。
方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數據”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。
50、如何使用數組公式？
Excel中數組公式非常有用，它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然後按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認爲輸入的是一個正文標籤。要編輯或清除數組公式．需選擇數組區域並且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然後編輯或清除公式，最後按Ctrl＋shift＋Enter鍵。
51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？
通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內容置爲空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數判斷值是否爲0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”\“選項”\“視窗”，在“視窗選項”中去掉“零值”選項。 方法三：使用自訂格式。 選中 E2：E5區域，選擇“格式”\“單元格”\“數字”，從“分類”列表框中選擇“自訂”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。
52、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值爲0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值爲0的單元格？
方法一：如果單元格中的值爲0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內容置爲空，此時空單元格處理成文字，這樣就可以直接用Average函數計算了。
方法二：巧用Countif函數 例如，下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值：
=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）
53、如何在Excel中實現“自動更正”功能？
Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現數據的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的選單命令。其實，使用VloopuP函數可以巧妙地解決這一問題。
求助word excel實用技巧！
1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設計時，會根據需要在公式中使用不同的e68a847a6431333335303563單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反覆按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。
2、快速複製公式內容
當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式後，如果要將同列的其餘單元格中的公式進行復制時，大多數情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式複製。現在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都複製好了，效果不錯吧。
3、讓活動單元格向任意方向移動
在Excel中，你是否知道按下回車鍵後，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。在“工具”選單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按Enter鍵後移動”複選框，然後在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當前單元格中原地不動則清除該複選框
4、快速命名單元格區域 先將需要命名的單元格區域選中，然後用鼠標點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。
5、選擇一個含有超連結的單元格
在Excel中選擇含有超連結單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點擊該單元格，就會跳轉到超連結目標去了。若要在選擇含有超連結單元格時不跳轉到超連結目標上，你只要在單擊單元格的同時按住鼠標按鍵直到遊標變爲空心十字形狀，然後放開鼠標按鈕就可選擇這個含有超連結的單元格。此外，你也可以先選擇含有超連結單元格旁邊的單元格，然後利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超連結的單元格中，也能達到同樣效果。
6、快速輸入公式
如果你需要在B3至B20單元格區域錄入格式相同的公式，這時你可先將B3至B20單元格區域選定，然後按F2鍵再鍵入公式。公式錄入後按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區域內所有單元格中輸入同一公式。在這裏你還可以選擇多個不相鄰的單元格區域來進行此項操作。
7、隱藏單元格中的所有值
有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”選單中“單元格”命令，單擊“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自訂”，然後將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”（三個分號）即可。
8、進行行列轉置
當我們設計好一份Excel表格後，如果發現行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調換。這時你可先將需要轉換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“複製”按鈕，然後在複製區域之外選定粘貼區域的左上角單元格。選擇“編輯”選單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉置。
9、添加紙牌遊戲
使用Excel時間長了，感覺有點累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌遊戲吧。選擇“工具”選單下的“自訂”命令，開啟“自訂”視窗，點擊“命令”標籤卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且爲“自訂”名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關閉自訂視窗，然後點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌遊戲了。
1.兩次選定單元格
有時，我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值，以檢視引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會透過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多測試值，但以後你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，採用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：
單擊鼠標選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現實線框）。
2.“Shift＋拖放"的妙用
在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法爲：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭“?"，然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變爲一個水平“工"狀標誌，左右拖拉時會變爲垂直“工"狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。這種簡單的方法節省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。
3.超越工作表保護的訣竅
如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯"\“複製"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。
EXCEL小技巧：批量修改數據
在EXCEL表格數據都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數據進行修改呢？
比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數據，現在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數據的基礎上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數據地住上加？對於這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：“MICROSOFT EXCEL不能計算該公式……”只有我們自己想辦法了，這裏介紹一種簡單的方法：
第一步：
在想要修改的列（假設爲A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（爲B列），並在B列的第一個單元格（B1）裏輸入8。
第二步：
把鼠標放在B1的或下角，待其變成十字形後住下拉直到所需的數據長度，此時B列所有的數據都爲8。
第三步：
在B列上單擊鼠標右鍵，“複製” B列。
第四步：
在A列單擊鼠標的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”中的你所需要的運算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關鍵所在。
第五步：
將B列刪除。
怎麼樣？A列中的每個數據是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實現對一列（行）的乘，除，減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變。
此時整個工作結束，使用熟練後，將花費不到十秒鐘。
Excel2000實用技巧
1、直接開啟工作簿
如果用戶希望每次在啓動Excel2000時，自動開啟某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應的檔案放在檔案夾“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，這樣在啓動Excel2000時，程序會自動開啟該檔案夾中工作簿檔案，用戶可以繼續上次的工作，而省去一些步驟。
2、靈活地調整打印頁面
Excel2000的“頁面設定”對話框中可以設定打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設定打印表格中網格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以透過“打印預覽”視窗中很直觀地進行調節。
具體方法爲：透過執行“打印預覽”命令，開啟預覽視窗，在預覽視窗中，點擊[頁邊距]按鈕，即可在預覽視窗中看到頁面四周出現一些調節點與虛線，用鼠標拖動節點就可以進行隨心所欲地調節頁面，非常方便實用。
3、自訂填充序列
自訂填充序列，可加快數據輸入。Excel2000提供了透過工作表中現有的數據項或以臨時輸入的方式，創建自訂序列的環境，應用序列可以加快數據輸入，加速工作進程。
具體方法有：
①在工作表中輸入按預先順序定好的數據，然後選中相應的數據單元格，再透過選單“工具/選項”開啟“選項”對話框，開啟“自訂序列”選項卡，點擊[匯入]按鈕，即可看到相應的序列添加到了“自訂序列”清單中；
②在已開啟的“自訂序列”選項卡中，點擊[匯入]按鈕左邊的[匯入序列所在的單元格]按鈕，再在相應的表中選擇序列匯入即可；
③在“自訂序列”選項卡中，點擊“自訂序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應的序列，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素後，按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢後，單擊[添加]按鈕即可。
4、多個區域的數據計算
輸入多個區域的數據進行計算：在應用函數進行數據運算的過程中，如果函數的輸入數據分佈的表格區域多於兩個時，可以在數據輸入框中點擊“Number2”輸入框，Excel2000會自動添加一個輸入框，並定義爲“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。
5、打印工作表的一部分
對於工作表的數據，有時候只需要打印工作表的一部分的內容，其具體實現方法爲：選中要打印的單元格，透過選單“檔案/打印區域/設定打印區域”，即可把選中的區域定爲需要打印的區域，在打印預覽中就可以看到其打印的內容。這樣可以避免打印一些不該打印的內容。
請問哪位有關於excel,word在辦公室使用時常用小便捷技巧，越實用越好，謝謝！
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設定。
1.開啟“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，開啟“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，開啟“單元格格式”對話框，將“字型”的“顏色”設定爲“紅色”。
2.按“添加”按鈕，並仿照上面的操作設定好其它條件(大於等於1500，字型設定爲“藍色”；小於1000，字型設定爲“棕色”)。
3.設定完成後，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，爲了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元后，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名爲“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，開啟“數據有效性”對話框。在“設定”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再開啟“數據有效性”對話框，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文檔”新選單
在選單欄上新建一個“常用文檔”選單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自訂”選項，開啟“自訂”對話框。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新選單”項，再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。
按“更改所選內容”按鈕，在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項)，將它拖到新選單(常用文檔)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重複上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”選單中某個選單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷選單中，選“分配超連結→開啟”選項，開啟“分配超連結”對話框。透過按“查找範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)檔案夾，並選中該工作簿文檔。
重複上面的操作，將選單項和與它對應的工作簿文檔超連結起來。
4.以後需要開啟“常用文檔”選單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”選單，單擊其中的相應選項即可。
提示：儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文檔”選單中，但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功能。
四、製作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，爲了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄製新宏”命令，開啟“錄製新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏儲存在“個人宏工作簿”中，然後“確定”開始錄製。選中“錄製宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄製宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄製。
仿照上面的操作，一一錄製好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.開啟“自訂”對話框，在“工具欄”標籤中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定後，即在工作區中出現一個工具條。
切換到“命令”標籤中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自訂按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自訂按鈕”，仿照第2個祕技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選“指定宏”選項，開啟“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重複此步操作，將按鈕與相應的宏連結起來。
5.關閉“自訂”對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用“視面管理器”儲存多個打印頁面
有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。
1.開啟需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨後出現的快捷選單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)後，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重覆上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以後需要打印某種表格時，開啟“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的介面顯示出來，簡單設定、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關資訊不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自訂序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令，開啟“選項”對話框，進入“自訂序列”標籤中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，開啟“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛纔自訂的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。
、把數據徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，開啟“單元格格式”對話框，在“數字”標籤的“分類”下面選中“自訂”選項，然後在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。
2.再切換到“保護”標籤下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。
3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，開啟“保護工作表”對話框，設定好密碼後，“確定”返回。
經過這樣的設定以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
提示：在“保護”標籤下，請不要清除“鎖定”前面複選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設定一下，讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，開啟“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標籤下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“開啟”選項後，“確定”退出。
以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1箇中文輸入法)自動開啟，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
九、讓“自動更正”輸入統一的文字
你是不是經常爲輸入某些固定的文字，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執行“工具→自動更正”命令，開啟“自動更正”對話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字元，“pcw”用小寫)，在“替換爲”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以後如果需要輸入上述文字時，只要輸入“pcw”字元?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然後確認一下就成了。
十、在Excel中自訂函數
Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自訂一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自訂一個計算梯形面積的函數：
1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”選單命令(或按“Alt+F11”快速鍵)，開啟Visual Basic編輯視窗。
2.在視窗中，執行“插入→模組”選單命令，插入一個新的模組——模組1。
3.在右邊的“代碼視窗”中輸入以下代碼：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關閉視窗，自訂函數完成。
以後可以像使用內置函數一樣使用自訂函數。
提示：用上面方法自訂的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
爲工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執行“格式→工作表→背景”命令，開啟“工作表背景”對話框，選中需要作爲背景的圖片後，按下“插入”按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。
3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨後出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設定以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支援打印的。
十二、用連字元“&”來合併文字
如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合併到一列中)。
1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。
3.選中E列，執行“複製”操作，然後選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，開啟“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被複制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。
提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤
生成績條
常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人採取錄製宏或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裏給出一種用函數實現的簡便方法。
此處假定學生成績儲存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行爲標題，第2行爲學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到B1至G1單元格中；然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式複製到A2至G185單元格中。
至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，爲選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。
4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然後按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，爲所有的成績條添加邊框。
按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。
十四、Excel幫你選函數
在用函數處理數據時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的“搜尋函數”功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。
執行“插入→函數”命令，開啟“插入函數”對話框，在“搜尋函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然後單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，並顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合檢視相關的幫助檔案，即可快速確定所需要的函數。
十五、同時檢視不同工作表中多個單元格內的數據
有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要檢視其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視視窗”功能來實現。
執行“視圖→工具欄→監視視窗”命令，開啟“監視視窗”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要檢視的單元格後，再單擊“添加”按鈕。重複前述操作，添加其它“監視點”。
以後，無論在哪個工作表中，只要開啟“監視視窗”，即可檢視所有被監視點單元格內的數據和相關資訊。
十六、爲單元格快速畫邊框
在Excel 2002以前的版本中，爲單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可爲相應的單元格區域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框，沒關係，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨後彈出的調色板中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
十七、控制特定單元格輸入文字的長度
你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。
例如我們將遊標定位到一個登記“年份”的單元格中，爲了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”選單的“有效性”選項。在“設定”卡片“有效性條件”的“允許”下拉選單中選擇“文字長度”。然後在“數據”下拉選單中選擇“等於”，且“長度”爲“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設爲“停止”，並在“標題”和“錯誤資訊”欄中分別填入“輸入文字非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。
很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，並直到你輸入了正確“樣式”的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文字類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與衆不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次開啟Excel，軟件總是默認開啟多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
那麼如何對錶格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標籤名“Sheet1”，然後按住Shift鍵，單擊最後一張表格的標籤名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”選單的“填充”選項，然後在其子選單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這裏我們選擇“格式”一項，點“確定”後，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。
十九、改變文字的大小寫
在Excel中，爲表格處理和數據運算提供最強大支援的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以爲Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文字的大小寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關文字大小寫轉換的函數。它e799bee5baa6e79fa5e9819331333262366364們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文字全部轉換爲大寫；“=LOWER(源數據格)”，將文字全部轉換成小寫；“=PROPER(源數據格)”，將文字轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母爲大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然後在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車後得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然後我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那麼我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字元串中的特定字元
除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的資訊更是如此，比如員工名單、籍貫等資訊。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數據格，提取的字元數)”函數，它表示“從A4單元格最右側的字元開始提取2個字元”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數據格，提取的字元數)”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字元。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字元后的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數詞轉換成序數詞 將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較複雜的問題。因爲它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”後綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很複雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕鬆轉換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。該公式儘管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”後綴；②如果第1原則無效，則檢查最後一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那麼就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕鬆和快捷。
二十二、用特殊符號補齊位數
和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數)”。
比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改爲“=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改爲“=REPT(〃#〃,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改爲“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改爲：“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”，一定能滿足你的要求。
二十三、創建文字直方圖
除了重複輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文字組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重複，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。
比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將“E列”作爲直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作爲直方圖中“超預算”的顯示區。然後根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字型的“N”字元表現出來。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文字直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明瞭。
二十四、計算單元格中的總字數
有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那麼我們就可以用如下的表達式來幫忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字元串，並且利用“TRIM”函數刪除其中字元間的空格，然後計算此字元串和原字元串的數位差，從而得出“空格”的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元的數量了。
二十五、關於歐元的轉換
這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那麼很可能不能在“工具”選單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”選單中的“加載宏”，然後在彈出視窗中勾選“歐元工具”選項，“確定”後Excel 2002就會自行安裝了。
完成後我們再次開啟“工具”選單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的視窗就出現了。與Excel的其他函數視窗一樣，我們可以透過鼠標設定貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，爲了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。
Excel一個單元格中有兩個數據,怎麼分成兩行
先複製這一行數據，找一個空白區域來，右鍵----選擇性粘貼----轉置，使這一行變爲一列
選中這源一列，百數據----分列----固定寬度---下一步，設定分列線，下一步，確定度
複製數據區，右鍵---選擇性粘貼----轉置
選擇要設定格式知的單元格道，開始---條件格式---突出顯示單元格，設定條件（可以自訂）
辦公軟件電子表格的使用有哪些
Excel2000實用技巧你瞭解多少呢？鄭州辦公文祕培訓就來給大家簡單介紹些技巧。 1、直接開啟工作簿如果用戶希望每次在啓動Excel2000時，自動開啟某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應的檔案放在檔案夾“\ MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，這樣在啓動Excel2000時，程序會自動開啟該檔案夾中工作簿檔案，用戶可以繼續上次的工作，而省去一些步驟。 2、靈活地調整打印頁面Excel2000的“頁面設定”對話框中可以設定打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設定打印表格中網格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以透過“打印預覽”視窗中很直觀地進行調節。具體方法爲：透過執行“打印預覽”命令，開啟預覽視窗，在預覽視窗中，點擊[頁邊距]按鈕，即可在預覽視窗中看到頁面四周出現一些調節點與虛線，用鼠標拖動節點就可以進行隨心所欲地調節頁面，非常方便實用。 3、自訂填充序列自訂填充序列，可加快數據輸入。Excel2000提供了透過工作表中現有的數據項或以臨時輸入的方式，創建自訂序列的環境，應用序列可以加快數據輸入，加速工作進程。具體方法有：①在工作表中輸入按預先順序定好的數據，然後選中相應的數據單元格，再e799bee5baa631333332633061透過選單“工具/選項”開啟“選項”對話框，開啟“自訂序列”選項卡，點擊[匯入]按鈕，即可看到相應的序列添加到了“自訂序列”清單中；②在已開啟的“自訂序列”選項卡中，點擊[匯入]按鈕左邊的[匯入序列所在的單元格]按鈕，再在相應的表中選擇序列匯入即可；③在“自訂序列”選項卡中，點擊“自訂序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應的序列，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素後，按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢後，單擊[添加]按鈕即可。 4、多個區域的數據計算輸入多個區域的數據進行計算：在應用函數進行數據運算的過程中，如果函數的輸入數據分佈的表格區域多於兩個時，可以在數據輸入框中點擊“Number2”輸入框，Excel2000會自動添加一個輸入框，並定義爲“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。5、打印工作表的一部分對於工作表的數據，有時候只需要打印工作表的一部分的內容，其具體實現方法爲：選中要打印的單元格，透過選單“檔案/打印區域/設定打印區域”，即可把選中的區域定爲需要打印的區域，在打印預覽中就可以看到其打印的內容。這樣可以避免打印一些不該打印的內容。 單獨看教程是非常枯燥的，記得我剛賣電腦那會兒，順便買了本EXCEL教程，怎麼都看不下去，覺得很深奧。。 等自己必須用EXCEL製表時，連怎麼添加序列都不清楚，於是，邊製表邊學習，主要是看EXCEL自帶的幫助，遇到問題就在裏面搜尋！ 沒事了，就看看各種函數的介紹，我的做法是點擊編輯欄上的fx，在彈出的【插入函數】視窗的類別處選擇“全部”，然後在選擇函數中依次點選每個函數，看下面對函數的解釋。看的多了，也就有了個大概的瞭解，等需要某種功能的函數時，就會想到用那個函數，再從裏面查找到該函數，點擊下面的有關該函數的幫助，進行進一步學習。
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