批量發送郵件批量發送工資條|如何用EXCEL

方法

開啟要發送的工資

啓用開發工具

點擊【插入】

選擇【命令控件】

點擊【右鍵】，選擇【屬性】

雙擊圖中區域進入VBA編程介面

【輸入】Private Sub CommandButton1_Click()
'要能正確發送並需要對Microseft Outlook進行有效配置
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B&
Dim objOutlook As Object
Dim objMail As MailItem
'取得當前工作表數據區行數列數
endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

'取得當前工作表的名稱，用來作爲郵件主題進行發送
sFile1 = ActiveSheet.Name
'創建objOutlook爲Outlook應用程序對象
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

'開始循環發送電子郵件
For rowCount = 2 To endRowNo
'創建objMail爲一個郵件對象
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

With objMail

'設定收件人地址，數據源所在列數
.To = Cells(rowCount, 5)

'設定抄送人地址（從通訊錄表的'E-mail地址'字段中獲得）
'.CC = Cells(rowCount, 0)
'設定郵件主題,取值工作表名，
.Subject = sFile1
'設定郵件內容(從通訊錄表的“內容”字段中獲得)
'align單元格文字顯示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右)，默認是center, width-寬 height-高border 單元格線粗細,bordercolor返回或設定對象的邊框顏色
'colSpan是一種編程語言，其屬性可設定或返回表元橫跨的列數


sFile = "<tr>您好！<br> 以下是您" + sFile1 + "，請查收！</tr>"
sFile = sFile + "<table align='left' width='500' height='25' border= 1 bordercolor='#000000'> <tbody> "
sFile = sFile + "<tr><td colspan ='4' align='center'> 工資表</td> </tr> "
B = 1
For A = 1 To endColumnNo
'數據表頭中添加“X”後將不發送此字段
If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then
If B = 1 Then
sFile = sFile + "<tr><td width='20%' height='25'> " + Cells(1, A).Text + " </td> <tdwidth='30%' height='25'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td>"
B = 0

Else
sFile = sFile + "<td width='20%' height='25'> " + Cells(1, A).Text + " </td> <tdwidth='30%' height='25'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td> </tr>"
B = 1
End If
End If
Next

.HTMLBody = sFile


'設定附件(從通訊錄表的“附件”字段中獲得)
.Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value
'自動發送郵件
.Send
End With

'銷燬objMail對象
Set objMail = Nothing
Next
'銷燬objOutlook對象
Set objOutlook = Nothing
'所有電子郵件發送完成時提示
MsgBox rowCount - 2 & "個員工的工資單發送成功！"

End Sub