最新標準公文格式版面是什麼

截止2020年2月，公文目錄沒有出具具體要求。 《黨政機關公文格式》標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。 準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照

衆所周知，如果要一種事物通用，就得制定一定的標準。公文更是如此，下面是最新標準公文格式版面：

材料/工具

word軟件

《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文一般由發文機關、祕密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等組成。我們一般把公文分成三個部分：文頭、正文、結尾

方法

1.標題：一般用2號宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

公文寫作規範爲了加強對外公文寫作的管理，進一步規範中心公文寫作，特制定本規定。一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一

2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

公文排版字型要求以及印製要求  標題：小標宋體，二號字正文：仿宋，三號字行間距：一般設定“固定值”28磅字間距：一般不作要求 政府公文格式及公文字型字號標準 公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型，供

一般公文中標題行距28磅。正文及其他使用單倍行距。

公文寫作，一般字型格式爲仿宋體，字型大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。 1、 幅面尺寸 公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸爲：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。 2、版面 ①頁邊與版心尺寸 公文

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求 1、字型和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。 2、行數和字數 一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。 3、文字的顏色 如無特殊說明，

4.發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

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5.成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編爲01）。

根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條 規定， 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁

6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

公文一般由祕密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字號、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。 公文標準格式包括: 1、須有負責之表示。(如簽署、

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公文標準格式的字型、字號、有什麼要求？

公文一般由祕密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字號、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333431356666機關和印發日期等部分組成。

公文標準格式包括: 

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署) 

2、須有時間之表示。(如製作及發文時間，並加註文號) 

3、須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述，並具實質意涵(即爲一定之作爲或特定事物之告知)，其表達方式爲由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分爲“命令（令）、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要”。

擴展資料

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關係選準文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。

參考資料來源：百度百科—《國家行政機關公文處理辦法》

求國家行政機關公文的標準“頁面設定”規定。

國家行政機關公文格式

GB／T9704一1999

國務院辦公廳祕書局編

二000年十一月

1 範圍

本範圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。

本標準適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2 引用標準

下列標準所包含的條文，透過在本標準中引用而構成爲本標準的條文。本標準出版時，所示版本均爲有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準採用下列定義。

3．1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。

3．2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離爲一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離爲一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量爲60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或複寫紙。紙張白度爲85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值爲7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸爲：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5．2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）爲：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）爲：28 mm±1mm

版心尺寸爲：156 mm×225mm（不含頁碼）

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均爲黑色。

7 排版規格與印裝要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品着墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位爲兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離爲3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，*茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分爲眉首、主體、版記三部分。

置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

8.1.2 祕密等級和保密期限

如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識祕密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，祕密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識祕密等級和緊急程度，祕密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8． 1。4 發文機關標識

由發文機關全稱或規範化簡稱後加”檔案”組成；對一些特定

的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣爲25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣爲80mm。如需標識公文份數序號、祕密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀爲原則酌定，但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“檔案”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編爲O01），不加“第”字。

發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8．1．6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他籤

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名

處在同一行並使紅色反線與之的距離爲4mm。

8.2 主體

8．2．1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8．2．2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字型字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件(或帶序號)。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫爲“O”；成文日期的標識位置見8．2．6。

8．2．6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括髮文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

8．2．6．1 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，爲防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

8．2．6．3 特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8．2．7 附註

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8．3．3 印發機關和印發日期

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期爲準，用阿拉伯數碼標識。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應置於公文最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。

9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，

數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，e79fa5e98193e78988e69d8331333431353936雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁爲A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應爲空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在檔案最後一頁(封四)上。

11 公文的特定格式

11．1 信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離爲30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處爲一條武文線 (上粗下細)，距下頁邊20mm處爲一條文武線(上細下粗) ，兩條線長均爲170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。如需標識祕密等級或緊急程度，可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11．2 命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊

緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；

正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發佈的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

11．3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位

置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

12 式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；

上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末

頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。 

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各種公文的排版要求（字型大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求 

一、版頭要求 

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱爲版頭。版頭佔整個頁面的3／7。 

（二）發文機關標誌可由發文機關全稱或規範化簡稱加上檔案二字組成，也可使用發文機關全稱或規範化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發文機關標誌必須與發文機關署名及印章一致。字號一般以一行能排下爲限。 

（三）發文字號必須由機關代字、發文年度和發文順序號三部分組成。發文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號檔案可編全教字〔2016〕1號。 

二、公文主題部分要求 

（一）標題由發文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。 

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標註在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。回行時要做到詞義完整，排列對齊。 

三、主送機關要求 

（一）主送機關用3號仿宋體，與正文e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333431353365標題下空一行位置，左側頂格排，回行時仍頂格。同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。 

（二）公文第1頁的行數：一般可掌握爲2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。 

四、正文要求 

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉發檔案類的通知，用3號楷體，數字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發文機關署名和印章。 

（二）結構層次序數標法：第一層爲一、，字型爲3號黑體字；第二層爲（一），用3號楷體字；第三層爲1.，用3號仿宋體；第四層爲（1），用3號仿宋體。字型一般不加粗。 

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數可視情增減1至2行。 

五、附件要求 

（一）附件用3號仿宋體，位於正文和發文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，後標全形冒號和附件名稱，名稱後不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 

（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。 

六、發文機關署名、成文日期和印章要求 

（一）成文日期一般右空4字編排。 

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期爲準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內，印章用紅色，不得出現空白印章。 

七、版記要求 

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱爲版記。由分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、版記的位置等四部分組成。 

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最後的一面版心下邊緣重合。 

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字後標全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。檔案中儘量不排抄送機關。 

（四）印發機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文祕部門，如沒有的，發文機關就是印發機關。印發機關和印發日期一般都用4號仿宋體，標註於末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字。 

（五）版記應標在公文最後一頁，且要標在雙頁碼上。 

八、頁碼要求 

（一）一般用4號半角宋體阿拉伯數字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應當連續編排。公文首頁不顯示頁碼。 

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 擴展資料：

公文活動中標點符號的使用規範 

《中華人民共和國國家標準》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。 

點號的作用在於點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分爲句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、歎號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。 

標號的作用在於標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、着重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

參考資料來源：全南縣政府網-關於進一步規範公務用語用字的通知

Word正式檔案的正規格式是什麼？

word正式檔案格式：

標題必須居中，字號爲2號方正小標宋，不需要加粗。如果標題過長可分多行，詞抄句之間必須意思連貫、對稱。

正文分爲標題和正文：一級標題：如（一、爲三號黑體，此標題不用加句號）；二級標題：如（（一）、爲三號楷體，同樣句末也不用加標點）；*標題：（1、爲三號仿宋，需加粗，不用加標點）；其餘標題：如（（1）、①等與正文相同）。

正文：3號仿宋體，段首空兩格。頁面的邊距上：3.7釐米，下：3.4釐米，左：2.8釐米，右2.3釐米。行間距離的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格類的檔案，如果是橫排的，單頁碼必須置於表格的右下角，雙頁碼置於表格的左上角。標題爲表格最上面，居中排版，字型爲仿宋小四號字型，加粗。其它內容爲五號。

頁碼：A4紙檔案的頁碼需放置在最下面用阿拉伯zd數字居中顯示，選擇數字兩邊有橫線的頁碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

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國家政府機關公文標準格式是什麼？

你用的什麼字型和字號呢 ？下面就是要求：

一、公文版面尺寸

（一）公文頁邊與版心尺寸

公文上白邊爲：37 mm

公文下白邊爲：35 mm

公文左白邊爲：28 mm

公文右白邊爲：26 mm

版心尺寸爲：156 mm×225mm（即紙張中文字區域）

二、排版規格與印製裝訂要求

（一）排版規格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品着墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（四）裝訂要求

左側裝訂，一般採用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間e69da5e6ba90e799bee5baa631333363396464誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位爲兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1釐米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。

三、各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分爲眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。

（一）眉 首

1.祕密等級和保密期限

如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識祕密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，祕密等級和保密期限之間用“★”隔開。

2.緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識祕密等級和緊急程度，祕密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3.發文機關標識

由發文機關全稱或規範化簡稱後加“檔案”組成，對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣爲25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣爲80mm

4.發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編爲001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5.簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側；發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

（二）主體

1.公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2.主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。

主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統的用頓號隔開。

3.公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行，可透過調整字間距解決。

4.附件

在正文下空l行左空2字用3號仿字型字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯數碼標明序號(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前後標識應一致。

5.成文時間

用漢字將年、月、日標全；“零”寫爲“〇”。

6.公文用印

（1）單一發文印章

單一機關制發的公文落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、印章用紅色。

（2）聯合行文印章

聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期。採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，爲防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上；主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

（3）特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

7.附註

公文附註爲正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

（三）版記

1.主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標引順序爲先標類別詞，再標類屬詞；在標引類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式的詞；一份檔案如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引；標引一份檔案，除類別詞外最多不超過5個主題詞。

2.抄送機關

如有抄送機關，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後一個抄送機關後標句號。

3.印發機關和印發日期

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期爲準，用阿拉伯數碼標識。

4.版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

5.版記的位置

版記應置於公文最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。

六、頁碼

用4號阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

七、公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。