如何儲存Google文檔

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方法1：儲存你的工作1、允許Google文檔自動儲存文檔。2、將Google文檔儲存到電腦。3、用不同的副檔名匯出已儲存的檔案。4、將文檔匯出到網站。5、解決在儲存時可能遇到的問題。方法2：將共享文檔儲存到硬盤1、開啟共享文檔。2、創建副本。3、更改文檔名稱。方法3：離線儲存Google文檔1、安裝Mac版Google雲端硬盤。2、安裝Windows版Google雲端硬盤。3、開啓“在線訪問”功能。4、將電腦桌面的檔案和檔案夾移到Google雲端硬盤檔案夾。5、共享本地“Google雲端硬盤”檔案夾裏的檔案。6、允許Google文檔自動儲存和同步更新你做的更改。和傳統的文字處理軟件不同，Google雲端硬盤每隔幾秒就會自動儲存你對文檔做的更改，而不需要自己點擊“儲存”按鈕。本文除了會詳細解釋在線和離線儲存Google文檔的方法，還會說明如何儲存共享文檔的副本，好讓你擁有編輯權和所有權。繼續往下閱讀吧！

方法1：儲存你的工作

1、允許Google文檔自動儲存文檔。當你在Google文檔添加新內容時，所有更改會自動被儲存到Google雲端硬盤。在屏幕頂端的“幫助”選項卡旁邊，會有一行淺灰色文字顯示文檔狀態。打字時會出現“正在儲存...”的狀態，停止打字一會兒後會變成“所有更改都已被儲存在硬盤中”。你不需要點擊“儲存”按鈕或使用鍵盤快速鍵。

2、將Google文檔儲存到電腦。在Google文檔工作時，你可能需要匯出文檔，在另一個程序上使用它。點擊屏幕頂端的“檔案”選項卡，將鼠標移動到“下載爲”，從列表中選擇檔案類型。在屏幕上出現的對話框中更改檔案名稱，添加標籤和確認儲存位置。可選的檔案類型包括Microsoft Word、開放文檔格式、富文字格式、PDF、純文字、網頁或EPUB格式。

3、用不同的副檔名匯出已儲存的檔案。有時候，你需要用不同的格式來儲存和匯出Google文檔。點擊“檔案”選項卡，選擇“下載爲”。在屏幕上出現的選單中選擇你要的副檔名。匯出文檔後，Google雲端硬盤不會再自動同步更新你對已下載檔案做出的更改。可選的副檔名包括：.docx

.odf

.rtf

.pdf

.txt

.html

4、將文檔匯出到網站。Google雲端硬盤可以直接將文檔發佈到你的網站。發佈的文檔不是靜態的，而是實時的。你之後對這個文檔做的修改會自動同步到網站上。選擇“檔案”，點擊“發佈到網絡”，選擇“內容有改動時自動重新發布”，然後點擊“開始發佈”。如果你希望文檔保持靜態，那就不要選擇“內容有改動時自動重新發布”。

5、解決在儲存時可能遇到的問題。如果Google雲端硬盤無法儲存文檔，你會收到“無法儲存在Google雲端硬盤”的通知。這通常是網絡連接故障造成的。發生這種情況時，將文檔內容複製到剪貼板，然後重新加載頁面。如果文檔內容丟失了，從剪貼板中點擊“全選”，然後點擊“粘貼”。“全選”的鍵盤快速鍵是Ctrl和A（Windows），或Command和A（Mac）。

“複製”的鍵盤快速鍵是Ctrl和C（Windows），或Command和C（Mac）。

“粘貼”的鍵盤快速鍵是Ctrl和P（Windows），或Command和P（Mac）。

方法2：將共享文檔儲存到硬盤

1、開啟共享文檔。別人和你共享文檔時，你可能沒有編輯權或所有權。想要修改文檔，首先要創建一份副本。這樣你就擁有這份副本的所有權。你可以從電子郵件或Google雲端硬盤開啟共享文檔。你沒有編輯權或所有權的文檔會在“只能檢視”（View Only）模式下開啟。

2、創建副本。點擊“檔案”選項卡，選擇“複製”，點擊“OK”。新副本會自動開啟和儲存。當你修改文檔時，這些更改會自動被儲存。

如果你是文檔原本的所有者，可以選擇和原始羣組共享檔案。

3、更改文檔名稱。創建了共享文檔的副本後，這份副本就歸你所有了。Google雲端硬盤的“所有者”一欄會標註爲“我”。作爲所有者，你可以按自己的意願重新命名文檔。

方法3：離線儲存Google文檔

1、安裝Mac版Google雲端硬盤。安裝Google雲端硬盤就能離線編輯和儲存Google文檔裏的檔案。你在離線期間對這些檔案做的所有更改，都會在重新聯網時自動同步到Google雲端硬盤。前往Google雲端硬盤下載頁面。

將鼠標移動到“下載硬盤”，從下拉選單中選擇“Mac”。

查閱並同意服務條款，開啟installgoogledrive.dmg檔案。將Google雲端硬盤圖標拖放到“應用程序”檔案夾，然後開啟它。

登入Google雲端硬盤，完成安裝過程。

2、安裝Windows版Google雲端硬盤。安裝了Windows版Google雲端硬盤後，你就能離線訪問、編輯和儲存Google文檔。你對這些文檔做的所有更改都會同步到在線硬盤。前往Google雲端硬盤下載頁面。將鼠標移動到“下載硬盤”，從下拉選單中選擇“Windows”。

查閱並同意服務條款，開啟googledrivesync.exe檔案。

登入Google雲端硬盤，根據指示完成安裝過程。

3、開啓“在線訪問”功能。開啟瀏覽器，登入Google帳戶。開啟你的Google雲端硬盤，點擊齒輪狀的“設定”圖標。選擇“設定”。找到“離線”部分，勾選“將Google 文檔、表格、幻燈片和繪圖檔案同步到此計算機上，以便您可以在離線狀態下進行編輯”。

4、將電腦桌面的檔案和檔案夾移到Google雲端硬盤檔案夾。安裝好Google雲端硬盤後，“Google雲端硬盤”檔案夾會自動被創建和添加到電腦現有的“文檔”檔案夾裏。文檔和檔案能以兩種方式被添加到這個檔案夾裏。一旦你啓用在線訪問，所有儲存在Google雲端硬盤在線存儲空間的東西，會自動出現或同步到電腦上的“Google雲端硬盤”檔案夾裏。

你可以自己手動將本地文檔和檔案移到“Google雲端硬盤”檔案夾。這個檔案夾會自動同步到雲端硬盤。

5、共享本地“Google雲端硬盤”檔案夾裏的檔案。Google雲端硬盤應用程序也允許你和別人共享檔案。開啟“Google雲端硬盤”檔案夾，右擊你要共享的文檔。選擇“Google雲端硬盤”，從下拉選單中選擇“共享”。你可以和一人或多人共享檔案。

6、允許Google文檔自動儲存和同步更新你做的更改。在離線應用程序中，Google雲端硬盤每幾秒就會自動儲存你對文檔做的更改。當電腦聯網時，離線應用程序就會和在線的Google雲端硬盤一樣，將你對文檔做的更改自動儲存和同步到在線存儲空間。

小提示

你隨時都可以創建一份文檔副本，只要點擊選單欄裏面的“檔案”選項卡，從上下文選單中選擇“複製”就可以了。