outlook怎麼設定外出自動答覆

第二步：儲存爲模板檔案 從“檔案”選單中選擇“另存”命令，將剛纔新建的郵件儲存爲Outlook模板，例如可以命名爲“臨時外出”。 第三步：設定規則 接下來，開啟“規則和通知”對話框，新建一個規則，這裏選擇“從空白規則開始”，當然檢查郵件的時間仍然

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何在Outlook中設定外出自動答覆：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365、使用Outlook 2007、使用Outlook 2003、使用非Exchange帳戶、參考

你可以透過Microsoft Outlook中的“外出時的助理程序”設定自動答覆，如果有人在你無法收發郵件或外出時向你發送郵件，就會收到此答覆。用戶必須擁有Microsoft Exchange帳戶才能使用“外出自動答覆”功能。不過，沒有Exchange帳戶的家庭用戶可以創建“外出自動答覆”模板和規則，這樣Outlook也能自動發送答覆。如果你不確定自己的帳戶類型，只要知道通常只有公司或學校纔有Exchange帳戶。本指南介紹如何在使用Exchange和非Exchange帳戶的Outlook中設定外出答覆。第一部分：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365

如果你使用的是加入了公司域郵件服務（Microsoft Exchange）的帳戶的話，你可以在選單【Tools】——【Out of office assistant】裏面進行設定。（我的版本是英文的，你可以在相應的中文介面操作） 如果是沒有加入Exchange服務等的單獨電腦，是不能

第1步：在電腦上開啟Microsoft Outlook。

outlook2013可透過新建規則實現。具體步驟如下： 1、啓動outlook（前提已設定好郵件帳戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回覆：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件爲自動回覆，勿回覆；

它通常位於“開始”選單中。

outlook設定外出提示的步驟（以outlook 2007爲例）： 1、點工具選單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文字，點確定； 3、點檔案選單——新建——郵件； 4、在開啟的“編輯新郵件”視窗中的內容區域中輸入想要自動

第2步：單擊檔案選項卡中的

在組織內就是同一個域中的發件人，比如所有@microsoft.com的用戶。組織外就是屬於其他域的發件人。 Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。 Outlook的功能很多，可以用它來

資訊

。

此選項卡位於收件箱上方的功能區，其中還有開始、發送/接收、檔案、視圖和組選項卡。

outlook2010自動回覆設定的方法，希望能幫到你! http://jingyan.baidu.com/article/5d368d1ef9eed83f60c057c7.html

第3步：單擊

因爲這個模板你沒有設定發送給誰或者是誰發送的，又因爲發你郵件的人不確定，所以只需要在發件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那麼在“用特定模板答覆”這裏繼續如下。 如果在郵件模板的視窗下只看到收件人，抄

自動答覆(外出)

設定自動簽名應用於回覆郵件即可，步驟如下： 1、開啟outlook； 2、點擊檔案選項卡； 3、點擊選項命令； 4、左側導航點擊右擊； 5、右側找到並點擊簽名按鈕； 6、彈出對話框，新郵件和答覆/轉換都設定簽名即可。

。

隨後會開啟“自動答覆”對話框。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然後建一個自動回覆的策略來實現自動回覆的。

如果沒有看到此選項，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據本文後半段中的說明爲非Exchange帳戶啓用自動答覆。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然後建一個自動回覆的策略來實現自動回覆的。

第4步：單擊以選中“發送自動答覆”。

以2007爲例： 1：選擇工具選單——選項 2：選擇【郵件格式】 以該郵件格式撰寫：選擇【純文字】，確定。 3：然後新建郵件，輸入自動回覆內容，另存爲Outlook模板（*.oft）。 4：選擇工具選單——規則和通知 5：單擊【新建規則】 6：選擇【郵件到達時

出現黑色圓點就表示已選中。

檔案>>>資訊>>>自動回覆>>>選擇發送自動回覆 這種方法只適用於你的郵箱服務器是exchange。 如果不是exchange 帳戶，是找不到“自動回覆”這個設定的。這種情況下請用下面的方法設定： 創建一份空白的純文字格式模版，在檔案-資訊-“管理規則和通知”

如果要指定時間，選中“只在以下時間範圍內答覆”，然後選擇開始時間和日期。比如，假設你準備休假兩週，選擇日期範圍，這樣只有在你休假期間纔會發送自動答覆。

1、在Windows系統中開啟Outlook軟件，之後單機左上角的“檔案”選項卡。 2、開啟Outlook檔案後，點擊“選項”目錄。 3、進入Outlook選項中的常規選項，點擊左側的“郵件”選項卡。 4、進入郵件頁面，勾選：“在收件人、抄送人及密件抄送行鍵入時使用自

第5步：單擊在我的組織內選項卡。

outlook2010客戶端 檔案>>>資訊>>>自動回覆>>>選擇發送自動回覆 以上方法只適用於你的郵箱服務器是exchange。 如果不是exchange 帳戶，是找不到“自動回覆”這個設定的。這種情況下請登入到服務器網頁版郵箱，在選項中設定外出自動答覆

它位於一個較大的空白文字方塊上方。

在Outlook中，針對自動答覆設定在不同版本有不同的設定方法，但實則都是規則設定。這裏以Outlook2013爲例說明設定方法： 點擊最左上角的“檔案”選單: 在彈出的選單中單擊“自動答覆”按鈕: 彈出“自動答覆”設定對話框，選擇“發送自動答覆”，並按需要

第6步：輸入自動答覆內容，隨後如果有公司內部的人向你發送郵件，就會收到此答覆。

OUTLOOK2010 professional plus 版本 在企業內網使用(microsoft exchange服務器)可以正常收發郵件。但檔案-資訊-自動答覆(外出)功能不能使用,提示“無法顯示您的自動答覆

只有公司內部的電子郵件地址纔會收到此答覆，比如@wikiHow.com。

客戶端軟件不開的話，是不會產生髮信收信的動作，也就不能自動回覆。建議在webmail上設定自動回覆，客戶端不設定，這樣就可以解決你的問題了

第7步：單擊在我的組織外選項卡。

I will be out of office from ** to **(休假日期）, and may have no access to your e-mails. If you have any thing urgent, please call me at **(手機號碼）， thanks. 如果有代理人，也可以讓他們電話代理人。 I will be out of office fr

它位於一個較大的空白文字方塊上方。

在Outlook中，針對自動答覆設定在不同版本有不同的設定方法，但實則都是規則設定。這裏以Outlook2013爲例說明設定方法： 點擊最左上角的“檔案”選單: 在彈出的選單中單擊“自動答覆”按鈕: 彈出“自動答覆”設定對話框，選擇“發送自動答覆”，並按需要

第8步：輸入自動答覆內容，隨後如果有公司外部的人向你發送郵件，就會收到此答覆。

outlook自動回覆功能，在脫機時也就是退出狀態無法使用，outlook作爲第三方軟件，他工作的大前提就是在連接網絡，並且開啟outlook時纔可發揮作用。 如果你想在外出時使用自動回覆功能，則需要藉助web郵箱，在web郵箱中設定開啓此功能，目前的web

比如，你可以說明自己不在公司，如果有問題，請聯繫公司裏的另一名同事。只有公司外部的電子郵件地址纔會收到此答覆。

進入帳戶設定，雙擊自己的郵箱名稱，然後選擇其他設定，然後在進階裏可以找到設定。

文字方塊中還提供字型和字號下拉選單，以及其他格式工具。

設定電腦一開機OUTLOOK就自動跟着啓動的具體步驟如下： 1、首先開啟電腦，點擊開始選單欄中的“控制面板”。 2、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“管理工具”。 3、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“任務計劃程序”。 4、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“創

第9步：單擊

不用的，這個是郵箱系統自動完成的，你完全可以脫機的。我們這邊就是微軟企業郵箱，也是基於Exchange平臺的企業郵箱。只要你設定好了，那麼、有郵件到達了，就會按照你設定的條件，自動回覆郵件了。 瞭解更多，可以直接聯繫我

確定

。

在你外出期間，如果有人向你發送電子郵件，就會收到在此創建的自動答覆。如果沒有選擇時間範圍，就會一直髮送自動答覆，直到你將它關閉。

可以檢查規則是否設定正確, 或者是否被其他規則覆蓋，檢查辦法：隨便找一封郵件，右擊選擇規則->管理規則和通知， 找到你說的那條規則： 檢查規則是否有問題，有問題可以直接點擊修改 檢查是否被其他規則覆蓋，比如存在另一條規則也是把同一個發

第二部分：使用Outlook 2007

無法設定，你有權要求對方發回執，人家也有權不發，在法律上是不允許軟件設計單方面強制性指令的

第1步：在電腦上開啟Microsoft Outlook。

outlook2013可透過新建規則實現。具體步驟如下： 1、啓動outlook（前提已設定好郵件帳戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回覆：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件爲自動回覆，勿回覆；

它通常位於“開始”選單中。

outlook設定外出提示的步驟（以outlook 2007爲例）： 1、點工具選單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文字，點確定； 3、點檔案選單——新建——郵件； 4、在開啟的“編輯新郵件”視窗中的內容區域中輸入想要自動

第2步：單擊工具選項卡中的

外出時的助理程序

。

此選項位於程序視窗左上角的選單中。隨後會開啟“外出時的助理程序”對話框。

如果沒有看到此選項，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據本文後半段中的說明爲非Exchange帳戶啓用自動答覆。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然後建一個自動回覆的策略來實現自動回覆的。

第3步：單擊

因爲這個模板你沒有設定發送給誰或者是誰發送的，又因爲發你郵件的人不確定，所以只需要在發件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那麼在“用特定模板答覆”這裏繼續如下。 如果在郵件模板的視窗下只看到收件人，抄

如果要指定時間，選中“僅在此時間範圍內發送”，然後選擇開始時間和日期。比如，假設你準備休假兩週，選擇日期範圍，這樣只有在你休假期間纔會發送自動答覆。

第4步：單擊在我的組織內選項卡。

它位於一個較大的空白文字方塊上方。

在Outlook中，針對自動答覆設定在不同版本有不同的設定方法，但實則都是規則設定。這裏以Outlook2013爲例說明設定方法： 點擊最左上角的“檔案”選單: 在彈出的選單中單擊“自動答覆”按鈕: 彈出“自動答覆”設定對話框，選擇“發送自動答覆”，並按需要

第5步：輸入自動答覆內容，隨後如果有公司內部的人向你發送郵件，就會收到此答覆。

比如，你可以說明自己這段時間不在公司，你的經理會負責你的工作。只有公司內部的電子郵件地址纔會收到此答覆，比如@wikiHow.com。。

第6步：單擊在我的組織外選項卡。

它位於一個較大的空白文字方塊上方。

在Outlook中，針對自動答覆設定在不同版本有不同的設定方法，但實則都是規則設定。這裏以Outlook2013爲例說明設定方法： 點擊最左上角的“檔案”選單: 在彈出的選單中單擊“自動答覆”按鈕: 彈出“自動答覆”設定對話框，選擇“發送自動答覆”，並按需要

第7步：輸入自動答覆內容，隨後如果有公司外部的人向你發送郵件，就會收到此答覆。

比如，你可以說明自己不在公司，如果有問題，請聯繫公司裏的另一名同事。只有公司外部的電子郵件地址纔會收到此答覆。

進入帳戶設定，雙擊自己的郵箱名稱，然後選擇其他設定，然後在進階裏可以找到設定。

文字方塊中還提供字型和字號下拉選單，以及其他格式工具。

設定電腦一開機OUTLOOK就自動跟着啓動的具體步驟如下： 1、首先開啟電腦，點擊開始選單欄中的“控制面板”。 2、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“管理工具”。 3、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“任務計劃程序”。 4、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“創

第8步：單擊

確定

。

在你外出期間，如果有人向你發送電子郵件，就會收到在此創建的自動答覆。如果沒有選擇時間範圍，就會一直髮送自動答覆，直到你將它關閉。

可以檢查規則是否設定正確, 或者是否被其他規則覆蓋，檢查辦法：隨便找一封郵件，右擊選擇規則->管理規則和通知， 找到你說的那條規則： 檢查規則是否有問題，有問題可以直接點擊修改 檢查是否被其他規則覆蓋，比如存在另一條規則也是把同一個發

第三部分：使用Outlook 2003

第1步：在電腦上開啟Microsoft Outlook。

outlook2013可透過新建規則實現。具體步驟如下： 1、啓動outlook（前提已設定好郵件帳戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回覆：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件爲自動回覆，勿回覆；

它通常位於“開始”選單中。

outlook設定外出提示的步驟（以outlook 2007爲例）： 1、點工具選單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文字，點確定； 3、點檔案選單——新建——郵件； 4、在開啟的“編輯新郵件”視窗中的內容區域中輸入想要自動

第2步：單擊工具選項卡中的

外出時的助理程序

。

此選項位於程序視窗左上角的選單中。隨後會開啟“外出時的助理程序”對話框。

如果沒有看到此選項，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據本文後半段中的說明爲非Exchange帳戶啓用自動答覆。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然後建一個自動回覆的策略來實現自動回覆的。

第3步：單擊

因爲這個模板你沒有設定發送給誰或者是誰發送的，又因爲發你郵件的人不確定，所以只需要在發件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那麼在“用特定模板答覆”這裏繼續如下。 如果在郵件模板的視窗下只看到收件人，抄

第4步：在文字方塊中輸入消息。

在你回到辦公室前，向你發送電子郵件的人都會收到此答覆。

第5步：單擊

確定

。

除非選擇“我現在在辦公室”，否則向你發送電子郵件的人會無限次收到此答覆。

第四部分：使用非Exchange帳戶

第1步：在電腦上開啟Microsoft Outlook。

outlook2013可透過新建規則實現。具體步驟如下： 1、啓動outlook（前提已設定好郵件帳戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回覆：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件爲自動回覆，勿回覆；

它通常位於“開始”選單中。

outlook設定外出提示的步驟（以outlook 2007爲例）： 1、點工具選單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文字，點確定； 3、點檔案選單——新建——郵件； 4、在開啟的“編輯新郵件”視窗中的內容區域中輸入想要自動

第2步：單擊開始選項卡中的

新建電子郵件

。

此選項卡位於收件箱上方的功能區，其中還有開始、發送/接收、檔案、視圖和組選項卡。隨後會開啟空白電子郵件。

第3步：編輯“外出自動答覆”電子郵件模板。

將“收件人”和“抄送”字段留空。

輸入電子郵件的主題，比如“外出自動答覆”，這樣別人就能知道這是自動答覆。

在正文中輸入答覆內容，向你發送電子郵件的人都會自動收到此答覆。它將作爲“外出自動答覆”模板。

第4步：單擊

檔案

選項卡，然後單擊

另存爲

。

隨後會開啟“另存爲”對話框。

第5步：在“儲存類型”下拉選單中單擊

Outlook模板

。

第6步：輸入模板名稱，然後單擊

儲存

。

當你使用Outlook個人帳戶，又無法收發郵件時，可以使用此模板。

第7步：單擊

檔案

選項卡，然後單擊

管理規則和通知

。

要在外出期間向用戶自動發送模板，必須創建規則，這樣Outlook才能使用此模板自動答覆郵件。

第8步：單擊

新建規則

。

它位於“電子郵件規則”選項卡的下方。隨後會彈出“規則嚮導”對話框，指導你創建規則。

第9步：單擊

不用的，這個是郵箱系統自動完成的，你完全可以脫機的。我們這邊就是微軟企業郵箱，也是基於Exchange平臺的企業郵箱。只要你設定好了，那麼、有郵件到達了，就會按照你設定的條件，自動回覆郵件了。 瞭解更多，可以直接聯繫我

它位於“從空白規則開始”標題下方。

單擊兩次下一步

，開始創建規則。單擊下一步

時會看到條件選擇頁面，不要選擇其中的任何選項，這樣規則才能生效。

第10步：單擊“用特定模板答覆”旁的複選框。

它位於“如何處理該郵件”標題下方。

第11步：單擊“步驟2”中的

特定模板

連結。

隨後會出現對話框。

第12步：在“查找範圍”下拉選單中選擇“檔案系統中的用戶模板”。

雙擊之前創建的模板，將它作爲外出自動答覆。

第13步：單擊

下一步

。

繼續完成“規則嚮導”，隨後可以設定例外、輸入規則名稱以及複查選項。

爲創建的自動回覆規則輸入名稱。

第14步：單擊

完成

。

這樣用戶在向你發送電子郵件時，就會收到使用此模板創建的自動答覆。

小提示

建議在自動答覆中寫明外出日期以及臨時聯繫人。這樣其他人就能知道何時再與你聯繫，以及在你外出期間應該聯繫誰。

參考

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.office.com/en-us/article/Automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-Exchange-Server-account-a1f35f8b-d710-4bd6-b3ea-0d25c15bddf1?CTT=5&origin=HA102748964&CorrelationId=2d7d238c-d0f6-4fe0-b893-d4c94702b7c9&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

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outlook2010資訊下面怎麼沒有【自動回覆 外出】

你看見誰的有？

outlook通常是新建一個郵件模板，然後建一個自動回覆的策略來實現自動回覆的。

英文版的Outlook怎麼設定自動轉發郵件

以2007爲例：

1：選擇工具選單——選項

2：選擇【郵件格式】

以該郵件格式撰寫：選擇【純文字】，確定。

3：然後新建郵件，輸入自動回覆內容，另存爲Outlook模板（*.oft）。

4：選擇工具選單——規則和通知

5：單擊【新建規則】

6：選擇【郵件到達時檢查】，下一步。

7：勾選【只發送給我】，下一步。

8：勾選【用特定模板答覆】，並且點擊下面的特定模板連結，選擇剛纔儲存的Outlook模板檔案，下一步確定。追問英文版的啊？？？

outlook可以再服務器裏面設定自動回覆嗎

檔案>>>資訊>>>自動回覆>>>選擇發送自動回覆

這種方法只適用於你的郵箱服務器是exchange。 如果不是exchange 帳戶，是找不到“自動回覆”這個設定的。這種情況下請用下面的方法設定：

創建一份空白的純文字格式模版，在檔案-資訊-“管理規則和通知”裏面“新建規則”“對我接受的郵件應用規則”“只發送給我（這裏的條件可以自行設定）”“用特定模版答覆”然後選擇預先設定的特定純文字格式的模版。

如何使OUTLOOK輸入收件人地址時候自動出現的下拉列表

1、在Windows系統中開啟Outlook軟件，之後單機左上角的“檔案”選項卡。

2、開啟Outlook檔案後，點擊“選項”目錄。

3、進入Outlook選項中的常規選項，點擊左側的“郵件”選項卡。

4、進入郵件頁面，勾選：“在收件人、抄送人及密件抄送行鍵入時使用自動完成列表建議姓名”，然後點擊確定就可以了。

擴展資料

Microsoft Outlook使用技巧：

1、回執功能

如果我們發出的郵件有回執要求，對方即可作出相應的答覆。這就類似於我們寄發了掛號信，要收信人看信並簽字畫押後再寄回回執。只要收到回執，就說明自己的郵件已經送達並且對方已經看到了。

2、內置插件

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個內置插件，它可以讓你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中錄製和發送音頻資訊。

參考資料來源：百度百科-Microsoft Outlook

outlook自動顯示收件人狀態

outlook2010客戶端

檔案>>>資訊>>>自動回覆>>>選擇發送自動回覆

以上方法只適用於你的郵箱服務器是exchange。

如果不是exchange 帳戶，是找不到“自動回覆”這個設定的。這種情況下請登入到服務器網頁版郵箱，在選項中設定外出自動答覆本回答被提問者和網友採納