如何對比兩個Excel檔案

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方法1：使用Excel的視圖並排檢視功能1、開啟需要對比的工作簿。2、點擊視圖選項卡。3、點擊並排檢視4、點擊全部重排5、啓用"同步滾動"。6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。方法2：使用Lookup函數1、開啟需要對比的工作簿。2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。3、點擊單元格。4、點擊工具欄中的數據5、在"允許"列表中，點擊序列6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。7、選擇列表的第一列，並按下Enter。8、選擇要顯示其他資訊的單元格。9、點擊插入和引用選項卡。10、從類別列表中選擇查找與引用11、在列表中找到Lookup12、爲lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。13、爲Lookup_vector選擇列表的第一列。14、爲Result_vector選擇列表的第二列。15、從下拉列表中選擇一些內容。方法3：使用XL Comparator2、點擊選擇檔案3、點擊下一步>4、選擇要掃描的列。5、選擇結果檔案的內容。6、選擇選項以簡化列比對。7、點擊下一步>8、下載比對後的文檔。方法4：直接從單元格訪問Excel檔案1、找到工作簿和工作表名稱。2、創建一個比對工作簿。3、放置列標題。4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。5、命名第二列。6、（例如）估計每個產品的差異。7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel檔案的資訊。當你開始操作和對比資訊時，你可能希望使用Lookup、Index和Match函數來幫助你進行分析。

方法1：使用Excel的視圖並排檢視功能

1、開啟需要對比的工作簿。你可以透過開啟Excel，點擊檔案，然後點擊開啟，並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的檔案夾，分別選擇每個工作簿，並開啟兩個工作簿。

2、點擊視圖選項卡。開啟其中一個工作簿後，你可以點擊視窗頂部中心的視圖選項卡。

3、點擊並排檢視。它在視圖選單"視窗"組中，圖標由兩張紙組成。這樣就會把兩個工作表拉到垂直堆疊的小視窗中。如果只開啟了一個Excel工作簿，這個選項在視圖選項卡中是不可用的。

如果開啟了兩個工作簿，Excel會自動選擇這些文檔並排檢視。

4、點擊全部重排。這個設定允許你更改並排檢視工作簿的方向。在彈出選單中，你可以選擇讓工作簿水平並排、垂直並排、層疊或平鋪。

5、啓用"同步滾動"。開啟兩個工作表後，點擊同步滾動（位於並排檢視選項下），以便更輕鬆地逐行滾動兩個Excel檔案，手動檢查數據中的任何差異。

6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啓用"同步滾動"後，你就可以輕鬆地同時滾動兩個工作簿，並對比它們的數據。

方法2：使用Lookup函數

1、開啟需要對比的工作簿。你可以透過開啟Excel，點擊檔案，然後點擊開啟，並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的檔案夾，分別選擇每個工作簿，並開啟兩個工作簿。

2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。這就是稍後將出現下拉列表的位置。

3、點擊單元格。邊框應該會變暗。

4、點擊工具欄中的數據選項卡。點擊後，在下拉選單中選擇有效性。應該會出現一個彈出視窗。如果你使用的是老版本的Excel，選擇數據選項卡後，數據工具欄就會彈出，並顯示數據有效性選項而不是有效性選項卡。

5、在"允許"列表中，點擊序列。

6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源（也就是第一列），然後將其處理爲下拉選單中的數據。

7、選擇列表的第一列，並按下Enter。當數據驗證視窗出現時，點擊確定。你會看到一個帶有箭頭的方框，當你點擊箭頭時，它會向下展開。

8、選擇要顯示其他資訊的單元格。

9、點擊插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中，你可以不用點擊插入選項卡，直接點擊函數選項卡來開啟查找與引用目錄。

10、從類別列表中選擇查找與引用。

11、在列表中找到Lookup。當你雙擊它時，會出現另一個方框，你可以點擊確定。

12、爲lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。

13、爲Lookup_vector選擇列表的第一列。

14、爲Result_vector選擇列表的第二列。

15、從下拉列表中選擇一些內容。資訊應該會自動更改。

方法3：使用XL Comparator

1、開啟瀏覽器並前往https://www.xlcomparator.net。這樣就會進入XL Comparator網站，你可以在這裏上傳兩個Excel工作簿進行對比。

2、點擊選擇檔案。這樣將開啟一個視窗，你可以在其中導航到要對比的兩個Excel文檔。確保爲這兩個字段選擇一個檔案。

3、點擊下一步>繼續。選好後，頁面頂部將會彈出一個消息，通知你檔案已經開始上傳，較大的檔案將需要更長的處理時間。點擊確定關閉這個消息。

4、選擇要掃描的列。每個檔案名下面都有一個下拉選單，名稱爲選擇一列。點擊每個檔案的下拉選單，選擇要高亮顯示用於比對的列。當你點擊下拉選單時就可以看見列名。

5、選擇結果檔案的內容。在這個類別中，有四個選項旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個作爲結果文檔的格式參考。

6、選擇選項以簡化列比對。在比對選單的底部單元格中，你會看到文檔比對的另外兩個條件：忽略大寫/小寫和忽略"空格"前後的值。在進行下一步之前，點擊這兩個複選框。

7、點擊下一步>繼續。這樣就會轉到結果文檔的下載頁面。

8、下載比對後的文檔。上傳工作簿並設定參數後，就會有一個文檔顯示兩個檔案中數據的比對，可供下載。點擊下載比對檔案框中帶下劃線的單擊此處文字。如果你想執行其他比對，點擊頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳檔案。

方法4：直接從單元格訪問Excel檔案

1、找到工作簿和工作表名稱。在本例中，我們使用三個示例工作簿，它們的位置和名稱如下：C:CompareBook1.xls（包含名稱爲"Sales 1999"的工作表）

C:CompareBook2.xls（包含名稱爲"Sales 2000"的工作表）

兩個工作簿的第一列都是產品名稱"A"，第二列是每年銷售額"B"。第一行是列名稱。

2、創建一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對，並創建一個包含產品的列，以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。C:CompareBook3.xls（包含名稱爲"Compare"的工作表）

3、放置列標題。只開啟"Book3.xls"，前往單元格"A1"，並輸入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1

如果你使用的是不同的位置，將"C:Compare"替換爲這個位置。如果你使用不同的檔案名，刪除"Book1.xls"。然後添加你的檔案名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將"Sales 1999"替換爲你的工作表的名稱。注意不要開啟你所引用的檔案（"Book1.xls"）：如果你開啟了Excel，它可能會更改你所添加的引用。最後你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。

4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取並拖動它，複製所有名稱。

5、命名第二列。在這種情況下，我們稱之爲"B1"中的"差異"。

6、（例如）估計每個產品的差異。在本例中，在單元格"B2"中輸入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2

你可以對引用檔案中的引用單元格執行任何常規Excel操作。

7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。

小提示

記住關閉引用檔案是很重要的。如果你開啟了它們，Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容，從而導致之後無法訪問這個檔案（除非你再次開啟它）。