1、開啟excel表格，找到我們需要設定下拉選項的數據。今天我們要設定下拉選項的是等級這一列。 2、找到一出空白列，輸入所要填寫的四個等級。 3、選中需要設定下拉選項的等級這一列，在選單中選擇數據，找到有效性。 4、點擊有效性，選擇，序列
EXCEL是日常辦公中應用非常多的辦公軟件之一，其強大的數據統計、分析功能帶來不少方便。可以在EXCEL中設定下拉選單，以方便輸入相同內容。本文就以將性別設定爲下拉選單爲例，介紹具體的設定方法。
材料/工具
EXCEL
方法
在A列輸入姓名，B列輸入性別，要求性別實現下拉選擇，而不是全手工輸入，具體完成品見下圖
一、直接輸入： 1.選擇要設定的單元格，例如A1單元格； 2.選擇選單欄的“數據”→“數據有效性”→出現“數據有效性”彈出視窗； 3.在“設定”選項卡中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”全部打勾→在“來源”下面輸入數據，
先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體資訊暫時不輸入；再到E1列輸入男，E2列輸入女
比如在A1設定下拉選單(北京，天津，上海) 選擇A1,數據>數據有效性>設定>允許>序列， “來源”輸入“北京,天津,上海”（注意：輸入半角逗點，不能使用中文的逗號） 確定後，A1出現下拉箭頭。點開便可實現選擇性輸入，OK.
先將EXCEL的功能區切換到“數據”，再用鼠標選中B2到B7列
數據、有效性，先選項卡中選擇序列，在來源中輸入“車間1,車間2,車間3”等，確定。裏面的逗號必須是半角情況下的","
點擊“數據有效性”→“數據有效性”，彈出數據有效性視窗
excel表格中設定下拉選單的步驟如下： 1.開啟Excel，首先輸入下拉列表項內容，同時選中該組內容，在“名稱框”輸入名稱來爲該組命名。 2.接下來，我們切換至“數據”選項卡，點擊“數據有效性”項。 3.在開啟的“數據有效性”視窗中，從“允許”下拉列表中
在“數據有效性”視窗，將有效性條件下的允許設定爲“序列”
一、直接自訂序列 用“數據/有效性”功能可以達到目的。 以選擇性別爲例，製作有男、女選項的下拉選單： 選中“性別”數據區域； 執行“數據/有效性”命令，開啟“數據有效性”對話框； 單擊“設定”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”
再點擊“來源”後面的選擇按鈕，用鼠標框選E1和E2，選擇好之後再點擊數據有效性後的返回按鈕，回到“數據有效性”視窗，並點擊確定
我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字。 在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然後點擊選單欄上面的 數據——有效性 在有效性對話框中，我們點擊設定，在設定的面板，我們設定允許的屬性爲 序列。然後我們點擊 來源，
此時，性別下面的的單元格後面就會自動出現一個下拉提示符，點擊即可實現下拉選擇
選擇要加下拉選單的單元格，點擊選單中的“數據”，選擇“有效性”，然後再“允許”下拉選單中選擇“序列”，然後再下面的填充區域中輸入數值，項目之間用英文的逗號分開即可。 指定有效的單元格輸入項 選定要其數據有效性範圍的單元格。 在“數據”菜
如果要取消下拉選單，則選中添加下拉選單的單元格後進入第4步的視窗，點擊“全部清除”即可
操作說明： 一、設定一級下拉選單： 選中A1，“數據/有效性/設定/允許/序列/來源/用框右側拾數器點選I1:N1,再點拾數器/確定”，效果如A1。 二、設定二級下拉選單： 1、選中I1:N11,“插入/名稱/指定/首行/確定”，將每列明細科目定義爲第一行顯示的名
要使表格更加美觀，可以選中E列，並點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”
首先選中要製作下拉選單的單元格或單元格區域----數據---有效性---允許---選擇"序列"---來源---輸入要填充的各個選項---比如輸入: 男,女 (兩個選項之間用英文半角逗號相隔)---確定 如圖 如果是大量的選項需要寫入,則可以用一輔助列來實現,比如在
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如何在表格中設定下拉框只顯示男女？
在表格中設定下拉框只顯示男女抄的具體步驟如下：
需要準備的材料分別是：電腦、Excel表格。
1、首先開啟需要編輯的Excel表格，選百中需要設定的單元格。
2、然後度點擊開啟數據問中的“數據有效性”。
3、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“數據有效性”。
4、然後在彈出來的視窗中點擊開啟“允許”，選擇“序列”。
5、然後點擊來源下方的輸入框輸入“男,女”，中間需要用英文半角的逗號隔開，回車確定。
6、然後就可答以點擊單元格選擇了。
表格下拉選單怎麼設定
一、直接自訂序列
用“數據/有效性e79fa5e9819331333335336533”功能可以達到目的。
以選擇性別爲例，製作有男、女選項的下拉選單：
選中“性別”數據區域；
執行“數據/有效性”命令，開啟“數據有效性”對話框；
單擊“設定”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；
單擊“確定”按鈕。
二、利用表內數據作爲序列源
有時候序列值較多，直接在表內打印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的打印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然後選擇要實現效果的列，再點擊"數據\有效性"，開啟"數據有效性"對話框；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"，“來源”欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用鼠標拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z3（可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個複選框。點擊"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裏選擇"。
三、橫跨兩個工作表來製作下拉選單
方法：用INDIRECT函數實現跨工作表
在sheet2中在Z1：Z3處設定好數據源：男，女，其他
選擇要實現效果的列，再點擊"數據\有效性"，開啟"數據有效性"對話框；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉選單。
Excel設定數據有效性實現單元格下拉選單的3種方法
一、直接輸入：
1.選擇要設定的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇選單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須爲半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。
二、引用同一工作表內的數據：
如果同一工作表的某列就是下拉選單想要的數據，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：
1.選擇要設定的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇選單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。
三、引用不同工作表內的數據（必須用到定義名稱）：
如果不同工作表的某列就是下拉選單想要的數據，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：
1.定義名稱：選單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”視窗，在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“添加”後再按“確定”完成第一步。
2.選擇選單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。本回答被提問者和網友採納
excel表格下拉選單怎麼設定
我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字。
在院校名稱這一欄的最下面zhidao，選中一個單元格，然後點擊選單欄上面的 數據——有效性
在有效性對話框中，我們點擊設定，在設定的面板，我們設定允許的屬性爲 序列。然後我們點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。
我們可以看到一個預覽的介面，如下圖，我們可以拖拽鼠標來選中剛纔建立的這個學院名稱的列表，然後點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效內性的對話框。
在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”和“提供下拉箭頭”。點擊確定就完成了設定。
我們接着選中一個單元格，點擊右邊的小三角，開啟下拉選單看一看是不是所有的院校都在下拉選單裏面。但是，這樣設定以後，只有這一個單元格有下拉選單，它下面的所有單元格都沒有下拉選單，還是達不到我們的效果。
我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設定下面的單元格。透過此設定以後，下面的所有單元格都具有了下拉選單。
最後我們可以看看下拉選單的使用方法，以及這種下拉選單是如何使我們的輸入更加準容確還快捷的。
excel表格下拉選單怎麼設定
步驟/方法
1
我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學copy院的名字，如下圖。
2
在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然後點擊選單欄上面的 數據——有效性
3
在有效性對話框中，我們點擊設定，在設定的面板，我們設定允許的屬性爲 序列。然後我們知點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。
4
我們可以看到一個預覽的介面，，我們可以拖拽鼠標來選中剛纔建立的這個學院名稱的列表，然後點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話框。
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在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”（數據源的空值不納入下拉選單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現一個小三角）。點擊確定就完成了設定。
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我們接着選中一個單元格，點擊右邊的小三角，開啟下拉選單看一看是不是所有的院校都在下拉選單裏面。但是，這樣設定以後，只有這一個單元格有下拉選單，它下面的所有單元格都沒有下拉選單，還是達不到我們的效果。
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我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設定下面的單元格。透過此設定以後，下面的所有單元格都具有了下拉選單。
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最後我們可以看看下拉選單的使用方法，以及這種下拉選單是道如何使我們的輸入更加準確還快捷的。
如何在excel表格中設定下拉框選項
選中zd單元格，點頂部工具欄裏的 數據----有效性----在允許裏選"序列"----在"來源"裏填選單項目，用半角逗號隔開。
另外，在"來源"中的選單項目，也可以不填固定的，而是在來源裏用公式 =$A$1:$A$5 這樣的方式來引用一組單元格中的數據，作爲下拉選項。這樣當作爲來源的單元格中的數據變化時，你的下拉選單項目也會相應改變。
補充，如果沒勾選出錯警告，那麼此單元格除了可以使用你的下拉選單之外，使用者還可以自己手動輸入其它的內容。如果勾選了出錯警告，那麼就只能透過你的下拉選單來選擇了，不能輸入其它內容。
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