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在單元格設定下拉選單|Excel設定數據有效性

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:1.68W
Excel的數據有效性功能可以對單元格的內容進行,並且設定下拉選單可供填寫時選擇。本篇經驗將以Excel2010爲例介紹數據有效性的簡單運用。

材料/工具

Microsoft Excel 2010

方法

如圖,現在需要對C2:C7單元格的內容爲“男”、“女”,對D2:D7單元格的內容爲“學習部”、“紀檢部”、“體育部”、“祕書部”、“組織部”,並且設定下拉選單。

Excel設定數據有效性:在單元格設定下拉選單

選中C2:C7單元格區域,如圖在“數據”選項卡的“數據工具”選單中點擊“數據有效性”下拉選單,選擇“數據有效性”。或者直接點擊“數據有效性”的圖標。

Excel設定數據有效性:在單元格設定下拉選單 第2張

在彈出的“數據有效性”視窗中的“設定”選項卡下,在“允許”的下拉選單中選擇“序列”。

Excel設定數據有效性:在單元格設定下拉選單 第3張

如圖在“來源”編輯欄中,輸入“男,女”,注意間隔的逗號必須是英文標點,並且在錄入過程中,不能使用方向鍵。此外,“提供下拉箭頭”複選框要處於勾選狀態。完成後點擊“確定”。

Excel設定數據有效性:在單元格設定下拉選單 第4張

如圖可以看到單元格具備了下拉選單。

Excel設定數據有效性:在單元格設定下拉選單 第5張

同理對D2:D7單元格區域設定數據有效性。

Excel設定數據有效性:在單元格設定下拉選單 第6張

如圖可以看到D2:D7單元格區域也具備了下拉選單。

Excel設定數據有效性:在單元格設定下拉選單 第7張