1、尋找贊助類似活動或組織的企業。利用其它組織先前所做的成功調研或經驗，有助於讓你找到合適的贊助商。如果你正在找一個專門適合散步或跑步活動的贊助，就先了解在這一區域的其它跑步活動，看看贊助商是誰。這樣你可能就能找到一個很好的出發點。如果你的活動本質上就是運動型的，可以考慮耐克、阿迪達斯、抗癌基金會以及其它和體育運動有關的組織。
如果你在組織一個音樂項目或音樂會，考慮當地的廣播電臺、音樂出版物和其它有類似興趣的企業。
如果你在組織一個食物項目，考慮《美食家》雜誌、美食頻道和其它大的食品集團。目標要遠大。
2、創建一個潛在贊助商清單。列一大串的潛在贊助商是很好的，但你不會想去問每一個你知道的人、公司作爲贊助商。你的清單需要是實際潛在贊助商清單，意味着你覺得這些人或公司會考慮贊助請求。包括過去曾贊助過你的公司，贊助過類似於你的點子的公司，你覺得和他們有人際關係，可以作爲贊助商的人或公司。
3、調查你清單上的每個公司或個人。擁有潛在贊助商的背景資訊，有助於讓你獲得贊助。換在你潛在贊助商的角度來想，他們贊助你，可以獲得什麼益處？
4、預期每個潛在贊助商的需求。如果你學會了人口統計學、商業模式和你的潛在贊助商的目標，那麼你可以開始開發一些你可能定位贊助的方式。由於這個原因，更多的本地化企業往往比像耐克這樣的大企業更安全。耐克當然有很多錢，但他們也可能在一個給定的星期裏收到幾百個贊助請求。當地廣播電臺或體育用品店？可能就少得多。並且，如果你們的客戶羣有交集，說不定能給他們帶來很多潛在的收入。
考慮利用互爲對手的潛在贊助商。如果一個鎮西邊的體育用品店已承諾達到了一定水平，把這告訴鎮東邊的體育用品店。他們明白暗示的。
1、寫一份執行摘要。寫贊助方案的時候，往往你必須先寫一份和你希望獲得贊助的活動或企業有關的執行摘要（或任務陳述）。字數大概在250 - 300字，其中要詳細說明：一、獲得的贊助投資於哪些地方？二、你爲什麼尋求贊助？以及三、對方作爲贊助商，可以怎樣獲益？你的執行摘要寫得好，可以讓潛在贊助商有興趣繼續往下讀，所以不要寫那種千篇一律的信。寫一份個性化的摘要，使潛在的贊助商感覺到你真的花了時間來了解他們和他們的公司。這也向潛在贊助商說明，在合作關係中，你將信守你的贊助承諾。
記得感謝贊助商考慮你的提議。用一封友好、專業的正式書信，表明你的認真態度與專業程度。
2、列出不同的贊助級別。如果你還沒有列出，那麼給你對於公司或企業的預算做出概要，然後決定你希望從贊助商那裏得到多少。創建潛在贊助商可能會投入的不同"級別"，然後解釋你在每個級別分別需要什麼，以及你爲什麼在每個級別需要贊助商。解釋對於贊助商來說，裏面有什麼。使用你對於他們的商業模式、觀衆和目標的知識，來吸引潛在贊助商，解釋贊助將怎樣使他們受益。你可能要包括關於新聞報道和其它宣傳機會的論證。
3、提供一個行動綱領。你的行動綱領，可以是他們填的一份表格，然後寄給你，或者你的聯繫方式，讓他們打給你，來建立贊助。確保贊助商有一個特定的任務來完成，以推動這一進程。讓球在他們那邊。他們越容易完成你要求的任務你請求，他們就越可能說"是"。
4、切入正題。你是寫信給營銷人員、企業家和商人，而不是學者。這不是讓你用進階的用詞和無用的文字來拉長你的文章，讓它聽起來很巧妙。提出你的論點，概述對於贊助商的業務優勢，迅速結束它。少而精。
1、避免機關槍式漫無目的的方法。它可能會向儘可能多的不同的地方發送出盡可能多的方案，用一個設計的平淡無奇的廣播，達到儘可能多的不同途徑。這是錯的。明智地發送方案，只向真正確定會與你的企業共事的公司發送贊助方案。
2、向你清單上列出的潛在贊助商發送你的個性化贊助方案。你發送的每一封郵件、方案和信件都要有針對性。如果你懶得動筆，方案內容千篇一律，只會讓你的項目永遠得不到應有的贊助。
3、接着打一個電話。等待幾天，然後打給你發送贊助方案的人。問他們是否已經收到你的請求。找出他們的問題。確保他們知道，當他們做出決定時怎樣聯繫到你。
4、當贊助商加入進來時，對每個贊助額度都定製一種方案。如果有的公司爲你的活動貢獻了10000元，其他公司只貢獻了幾百塊錢，你要怎麼把它們區分開來呢？這種區別應該是顯著而有實質性的，從你提供的額外收入，到宣傳方式，甚至到你在電話裏與他們交談的語氣都要有所區別。要給提供贊助的公司嚐到甜處，來穩住他們，讓他們一直有意願和你合作。
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