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如何批量製作錄取通知書

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:1.71W

如何批量製作錄取通知書

1、建立一個錄取通知書的模板文檔

2、建立一個要發放通知書的Excel格式的名單,以“姓名”命名列

3、回到“通知書文檔”。選擇選單欄中的“郵件”選項卡,單擊“開始郵件合併”

4、在下拉選單中,選擇“普通Word文檔”單擊

5、將鼠標遊標定位在要輸入的項目位置後,單擊“選擇收件人”,在下拉列表選擇“使用現有列表”

6、按照剛纔建立的名單檔案路徑找到該檔案後,單擊“確定”

7、找到選單欄“編寫和插入域”上面有個“插入合併域”單擊,在下拉列表我們選擇“姓名”單擊

8、找到選單欄中的“完成”中的“合併並完成”單擊,在下拉列表選擇“編輯單個文檔”單擊

9、在彈出對話框,選擇“全部”後,單擊“確定”

10、自動生成一個“信函6”的Word文檔,每一頁是一名人物的錄取通知書