點擊視圖。
開啟EXCEL表格,點擊選單欄上”視圖“。開啟EXCEL表格,點擊選單欄上”視圖“。
點擊切換視窗。
點擊”切換視窗“,下拉顯示出開啟的EXCEL表格檔案名,前面打勾的表示當前顯示在屏幕上方的視窗。點擊”切換視窗“,下拉顯示出開啟的EXCEL表格檔案名,前面打勾的表示當前顯示在屏幕上方的視窗。
切換表格。
選擇其他表格,視窗切換。選擇其他表格,視窗切換。
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Excel怎麼換工作表?
Excel中,按快速鍵【Ctrl+←】,向左邊切換工作表;按快速鍵【Ctrl+→】,向右邊切換工作表。以下是具體的操作方法:
1、首先,雙擊電腦上的Excel圖標,開啟表格,可以看到,共有3個工作表。
2、直接鼠標左鍵單擊,工作表即可切換。
3、或者,按快速鍵【Ctrl+←】,向左邊切換工作表。
4、向左切換的效果。
5、按快速鍵【Ctrl+→】,向右邊切換工作表。
6、向右切換的效果。
Excel怎麼切換工作表?
關於在EXCEL中切換工作表的快速鍵具體如下:
一、同一工作簿中的多個工作表
相互切換的快速鍵是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp,其中Ctrl+PgDn是往後切換工作表,Ctrl+PgUp是往前切換工作表。
如果是翻頁,Shift、Alt+這兩個鍵,是可以實現在同一工作表中翻頁的。Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻頁,而Alt+PgUp和Alt+PgDn則是按列左右翻頁。
二、不同工作簿中的多個工作表
相互切換的快速鍵是Alt+Tab。
擴展資料:
EXCEL中常用快速鍵
1、Ctrl+:顯示當前日期;Ctrl+Shift:顯示當前時間。兩命令間加一個空格,可輸入日期和時間。
2、Ctrl+Shift+'+’:是複製粘貼一步到位,或Ctrl+Shift+拖動待移動的項。
3、Ctrl+Num+:是插入行或列。
4、F1:是開啟幫助選單。
5、F2:是將遊標定位於單元格內,相當於雙擊的功能。
excel常用操作技巧之多個表格之間如何快速切換
EXCEL表格中同一個工作簿中多個工作表相互切換的快速鍵是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp,其中前者是往後切換工作表,後者是往前切換工作表。 Shift、Alt+這兩個鍵,可以在同一工作表中翻頁。Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻頁,Alt+PgUp和Alt+PgDn是
Excel如何快速切換工作表的幾種技巧
材料/工具
Excel 2010
使用電腦的快速鍵”fn+tab“切換視窗即可,具體的操作方法爲: 1、在電腦上同時開啟兩個excel檔案表格。 2、之後按下鍵盤上的fn+tab兩個鍵位,進行快速視窗切換操作,按下後會跳出下圖的畫面,點擊需要切換的表格。 3、之後即可出個切換到另外一個
方法1
如果工作簿中的工作表實在太多,需要滾動很久才能看到目標工作表,那麼可以右鍵單擊工作表導航欄
兩個工作表之間切換是Ctrl+Tab,兩個工作簿之間切換是Ctrl+PageUP和Ctrl+PageDown。 1、開啟Excel表格,開啟幾個工作簿。 2、按鍵盤上的Ctrl+PageUP是向右切換,按Ctrl+PageDown是向左切換。 3、按Ctrl+PageUP後,就可以切換右邊的工作簿。
這是會顯示一個工作表標籤列表,直接單擊目標工作表名即可。
一、在Excel中多個表格進行切換方法: 使用快速鍵“Ctrl+Tab”在多個工作表之間進行切換。 即在鍵盤上先按裝Ctrl”鍵,然後一直按住不放,再按“Tab”,就實現了多個excel表格之間的切換。 二、windows視窗切換方法: 使用快速鍵“Alt+Tab”進行切換。
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Excel表格常用快速鍵
比較常用的快速鍵:
CTRL+C拷貝
CTRL+A全選
CTRL+V粘貼
ALT+F11開啟宏編輯欄
CTRL+Home快速切到數據開始
CTRL+End快速切到數據末尾
CTRL+方向上下左右鍵,快速切到數據末尾或開始
擴展資料
用得比較少的excel功能鍵:
【Shift+F2】插入/ 編輯單元格批註 / 53
【Shift+F3】調出“插入函數專”對話框 / 54
【Shift+F4】重複最後一次查找 / 55
【Shift+F5】查找 / 56
【Shift+F6】顯示選單快速鍵提示 / 57
【Shift+F7】顯示“資訊檢索”對話框 / 58
【Shift+F8】增加新的單元格區域屬到當前區域 / 59
【Shift+F9】重新計算當前工作表 / 60
【Shift+F10】顯示鼠標快捷選單 / 61
【Shift+F11】插入一個新的工作表 / 62
【Shift+F12】顯示“另存爲”對話框 / 63
參考來源
excel快速鍵手冊-百度百科
Excel表格的基本操作技巧有哪些
一、檔案操作
1、爲 excel 檔案添加開啟密碼 檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、爲檔案添加作者資訊 在該 excel 檔案圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人透過局域網共用 excel 檔案 審閱 - 共享工作簿 - 在開啟的視窗上選中“允許多用戶同時編輯...”
4、同時開啟多個 excel 檔案 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要開啟的 excel 檔案,右鍵選單中點“開啟”
5、同時關閉所有開啟的 excel 檔案 按 shift 鍵同時點右上角關閉按鈕。
6、設定檔案自動儲存時間 檔案 - 選項 - 儲存 - 設定儲存間隔
7、恢復未保護的 excel 檔案 檔案 - 最近所用檔案 - 點擊“恢復未儲存的 excel 檔案”
8、在 excel 檔案中創建日曆 檔案 - 新建 - 日曆
9、設定新建 excel 檔案的默認字型和字號 檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時:設定字號和字型
10、把 A.xlsx 檔案圖標顯示爲圖片形式 把 A.xlsx 修改爲 A.Jpg
11、一鍵新建 excel 檔案 Ctrl + N 12、把工作表另存爲 excel 檔案 在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到”新工作簿”
二、視窗設定
1、同時開啟對比兩個或多個 excel 檔案 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖 - 新建視窗 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F1
4、隱藏 excel 工作表介面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏
5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行
6、把視窗拆分成上下兩部分,都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分
7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪
8、快速切換到另一個 excel 視窗 ctrl + tab 鍵
9、全屏顯示 excel 介面 視圖 - 全屏顯示
三、單元格顯示
1、隱藏 0 值 檔案 - 選項 - 進階 - 去掉“在具有零值.....”勾選
2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 開啟單元格設定視窗 - 數字 - 自訂 - 右邊文框中輸入三個分號;;;
3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選
四、單元格選取
1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前數據區域
2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 開啟定位視窗 - 定位條件 - 值/公式
3 、查找值 按 ctrl+f 開啟查找視窗,輸入查找的值 - 查找
4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱e799bee5baa6e58685e5aeb931333365653137欄中輸入單元格地址,如 a1:a10000,然後按回車
五、單元格編輯
1、設定單元格按回車鍵遊標跳轉方向 檔案 - 選項 - 進階 - 最上面“按 Enter 鍵後移動所選內容” - 設定方向
2、設定下拉選單,顯示 A,B,C 三個選項 數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C
3、複製表格儲存行高列寬不變 整行選取複製 - 粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”
4、輸入到 F 列時,自動轉到下一行的首列 選取 A:F 列,輸入後按回車即可自動跳轉
5、設定三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文字方塊中輸入的字型並把邊框設定爲無
6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開始的數字 把單元格格式設定成文字,然後再輸入
8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行,最後按序號列排序即可。
10、快速合併多行數據 插入批註 - 選取多列數據複製 - 粘貼到批註中,然後再從批註中複製粘至單元格區域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號
12、查找重複值 選取數據列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
13、刪除重複值 選取區域 - 數據 - 刪除重複項
14、單元格分區域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶編輯區域
15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋
16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 粘貼
17、單元格強制換行 在需要換行字元后按 alt+enter 鍵
六、單元格格式設定
1、萬元顯示 自訂格式代碼:0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自訂格式代碼:yyyy-mm-dd
3、手機號分段顯示 自訂格式代碼:000 0000 0000
4、數字 1 顯示成 1 月 自訂格式代碼: 0“月"
七、圖片處理
1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除
2、工作表插入背景圖片 頁面佈局 - 背景 - 選擇插入圖片
3、插入可以打印的背景 插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉後點圖片 - 選取圖片並拖入
八、打印設定
1、打印標題行 頁面佈局 - 打印標題 - 點頂端標題行後的摺疊按鈕,選取要打印的標題行。
2、多頁強制打印到一頁上 頁面佈局 - 打印標題 - 頁面 - 調整爲 1 頁寬 1 頁高
3、按釐米設定行高 視圖 - 頁面佈局,在頁面佈局下行高單位是釐米
4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面佈局 - 分頁符 - 插入分頁符
EXCEL表格所有的快速鍵
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原發布者:懶洋洋442
Ctrl+S儲存Ctrl+W關閉程序Ctrl+N新建Ctrl+O開啟Ctrl+Z撤銷Ctrl+F查找Ctrl+X剪切e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623735Ctrl+C複製Ctrl+V粘貼Ctrl+A全選Ctrl+[縮小文字Ctrl+]放大文字Ctrl+B粗體Ctrl+I斜體Ctrl+U下劃線Ctrl+Shift輸入法切換Ctrl+空格中英文切換Ctrl+回車QQ號中發送資訊Ctrl+Home遊標快速移到檔案頭Ctrl+End遊標快速移到檔案尾Ctrl+Esc顯示開始選單Ctrl+Shift+快速放大文字Ctrl+F5在IE中強行重新載入Ctrl+拖動檔案複製檔案Ctrl+Backspace啓動關閉輸入法拖動檔案時按住Ctrl+Shift創建捷徑Alt+空格+C關閉視窗Alt+空格+N最小化當前視窗Alt+空格+R恢復最小化視窗Alt+空格+X最大化當前視窗Alt+空格+M移動視窗Alt+空格+S改變視窗大小Alt+Tab兩個程序交換Alt+255QQ號中輸入無名人Alt+F開啟檔案選單Alt+V開啟視圖選單Alt+E開啟編輯選單Alt+I開啟插入選單Alt+O開啟格式選單Alt+T開啟工具選單Alt+A開啟表格選單Alt+W開啟視窗選單Alt+H開啟幫助選單Alt+回車檢視檔案屬性Alt+雙擊檔案檢視檔案屬性Alt+X關閉C語言Shift快速鍵Shift+空格半全形切換Shift+Delete永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。拖動某一項時按CTRL複製所選項。拖動某一項時按CTRL+SHIFT創建所選項目的快速鍵。WORD全套快速鍵小技巧CTRL+O開啟CTRL+P打印CTRL+A全選CTRL+[/]對文字進行大小設excel快速鍵大全和excel常用技巧整理?
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原發布者:冰山雪谷溪流
EXCEL技巧和快速鍵彙總Excel快速鍵:Ctrl+;當前日期CTRL+D複製上面單元格的數據到下面的單元格。本來樓主已經說了,再補充一點:如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據複製到空白單元格中ctrl+'CTRL+R複製上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是:不含格式,且爲編輯狀態複製左邊的數據到右邊的單元格從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭CTRL+*CTRL+1CTRL+2CTRL+3CTRL+4CTRL+7CTRL+9選定當前區域設定單元格格式加粗斜體下劃線顯示/隱藏“常用”工具欄隱藏所選單元格所在的行,如果選中了整列,則將隱藏全部單元格硬回車:ALT+回車鍵F2F4F5F9F11alt+F11shift+F11ctrl+F11Ctrl+~進入單元格編輯狀態在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換開啟“定位”對話框(相當於Ctrl+G)將公式直接轉化爲數值快速插入圖表進入VBA編輯器插入新工作表,表名:sheet插入新工作表,表名:macro顯示當然工作表中所有用到的公式下面我們來講{EXCEL的六大“條件”功能一、條件求和。1、單條件求和:統計C1公司施工的工程總建築面積e69da5e887aa7a686964616f31333433623763,並將結果放在E18單元格中,我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成這一統計。備註:如果對EXCEL的函數不太熟悉,在單元格中直接輸入公式有困難,我們可以用“插
excel切換表格快速鍵是什麼,excel表格切換表格快速鍵是什麼?
excel切換表格快速鍵是什麼,excel表格切換表格快速鍵是什麼?掌握excel快速鍵就可以熟練的應用excel、下面就給你把excel最常用的快速鍵給你列出來、供你參考學習。
excel表格切換表格快速鍵:
Excel表格切換表格的快速鍵如下:
CTRL+Page down :移動到工作薄中的下一張工作表
Ctrl+Page Up:移動到工作簿中的上一張工作表
excel快速鍵大全:
一、處理工作表快速鍵
按鍵
作用
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表
Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的下一張工作表
Ctrl+PageUp
移動到工作簿中的上一張工作表
Shift+Ctrl+PageDown
選定當前工作表和下一張工作表
Ctrl+ PageDown
取消選定多張工作表
Ctrl+PageUp
選定其他的工作表
Shift+Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表
Alt+O H R
對當前工作表重命名
Alt+E M
移動或複製當前工作表
Alt+E L
刪除當前工作表
二、工作表內移動和滾動快速鍵
按鍵
作用
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個單元格
Ctrl+箭頭鍵
移動到當前數據區域的邊緣
Home
移動到行首
Ctrl+Home
移動到工作表的開頭
Ctrl+End
移動到工作表的最後一個單元格,位於數據中的最右列的最下行
PageDown
向下移動一屏
PageUp
向上移動一屏
Alt+PageDown
向右移動一屏
Alt+PageUp
向左移動一屏
Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格
Ctrl+Backspace
滾動以顯示活動單元格
F5
彈出“定位”對話框
Shift+F5
彈出“查找”對話框
Shift+F4
查找下一個
Tab
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動
三、在選定區域內移動
按鍵
作用
Enter
在選定區域內從上往下移動
Shift+Enter
在選定區域內從下往上移動
Tab
在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動
Shift+Tab
在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動
Ctrl+句號
按順時針方向移動到選定區域的下一個角
Ctrl+Alt+向右鍵
在不相鄰的選定區域中,向右切換到下一個選定區域
Ctrl+Alt+向左鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域
四、以“結束”模式移動或滾動
按鍵
作用
End
開啟或關閉“結束”模式
End+箭頭鍵
在一行或一列內以數據塊爲單位移動
End+Home
移動到工作表的最後一個單元格,在數據中所佔用的最右列的最下一行中
End+Enter
移動到當前行中最右邊的非空單元格
五、在ScrollLock開啟的狀態下移動和滾動
按鍵
作用
ScrollLock
開啟或關閉ScrollLock
Home
移動到視窗左上角的單元格
End
移動到視窗右下角的單元格
向上鍵或向下鍵
向上或向下滾動一行
向左鍵或向右鍵
向左或向右滾動一列
六、選定單元格、行和列以及對象
按鍵
作用
Ctrl+空格鍵
選定整列
Shift+空格鍵
選定整行
Ctrl+A
選定整張工作表
Shift+Backspace
在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格
Ctrl+Shift+空格鍵
在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象
Ctrl+6
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換
七、選定具有特定特徵的單元格
按鍵
作用
Ctrl+Shift+*(星號)
選定活動單元格周圍的當前區域
Ctrl+/
選定包含活動單元格的數組
Ctrl+Shift+O(字母O)
選定含有批註的所有單元格
Ctrl+
在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+Shift+|
在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+[(左方括號)
選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格
Ctrl+Shift+{(左大括號)
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格
Ctrl+](右方括號)
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格
Ctrl+Shift+}(右大括號)
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格
Alt+;(分號)
選取當前選定區域中的可見單元格
八、擴展選定區域
按鍵
作用
F8
開啟或關閉擴展模式
Shift+F8
將其他區域的單元格添加到選定區域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處,然後按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域
Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展一個單元格
Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格
Shift+Home
將選定區域擴展到行首
Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的開始處
Ctrl+Shift+End
將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的單元格(右下角)
Shift+PageDown
將選定區域向下擴展一屏
Shift+PageUp
將選定區域向上擴展一屏
End+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格
End+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格(右下角)
End+Shift+Enter
將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格
ScrollLock+Shift+Home
將選定區域擴展到視窗左上角的單元格
ScrollLock+Shift+End
將選定區域擴展到視窗右下角的單元格
九、用於輸入、編輯、設定格式和計算數據的按鍵
按鍵
作用
Enter
完成單元格輸入並選取下一個單元
Alt+Enter
在單元格中換行
Ctrl+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區域
Shift+Enter
完成單元格輸入並向上選取上一個單元格
Tab
完成單元格輸入並向右選取下一個單元格
Shift+Tab
完成單元格輸入並向左選取上一個單元格
Esc
取消單元格輸入
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個字元
Home
移到行首
F4或Ctrl+Y
重複上一次操作
Ctrl+Shift+F3
由行列標誌創建名稱
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+F3
定義名稱
Ctrl+K
插入超連結
Enter(在具有超連結的單元格中)
激活超連結
Ctrl+;(分號)
輸入日期
Ctrl+Shift+:(冒號)
輸入時間
Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表
Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表
Ctrl+Z
撤銷上一次操作
十、輸入特殊字元
按鍵
作用
Alt+0162
輸入分幣字元¢
Alt+0163
輸入英鎊字元£
Alt+0165
輸入日圓符號¥
Alt+0128
輸入歐元符號€
十一、輸入並計算公式
按鍵
作用
=(等號)
鍵入公式
F2
關閉單元格的編輯狀態後,將插入點移動到編輯欄內
Backspace
在編輯欄內,向左刪除一個字元
Enter
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter
將公式作爲數組公式輸入
Esc
取消單元格或編輯欄中的輸入
Shift+F3
在公式中,顯示“插入函數”對話框
Ctrl+A
當插入點位於公式中公式名稱的右側時,彈出“函數參數”對話框
Ctrl+Shift+A
當插入點位於公式中函數名稱的右側時,插入參數名和括號
F3
將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=(等號)
用SUM函數插入“自動求和”公式
Ctrl+Shift+"(雙引號)
將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄
Ctrl+'(撇號)
將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄
Ctrl+`(左單引號)
在顯示單元格值和顯示公式之間切換
F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表
Shift+F9
計算活動工作表
Ctrl+Alt+F9
計算開啟的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算後是否進行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查公式,計算開啟的工作簿中的所有單元格,包括未標記而需要計算的單元格
十二、編輯數據
按鍵
作用
F2
編輯活動單元格,並將插入點放置到單元格內容末尾
Alt+Enter
在單元格中換行
Backspace
編輯活動單元格,然後清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字元
Del
刪除插入點右側的字元或刪除選定區域
Ctrl+Del
刪除插入點到行末的文字
F7
彈出“拼寫檢查”對話框
Shift+F2
編輯單元格批註
Enter
完成單元格輸入,並向下選取下一個單元格
Ctrl+Z
撤銷上一次操作
Esc
取消單元格輸入
Ctrl+Shift+Z
彈出“自動更正”智能標記時,撤銷或恢復上一次的自動更正
插入、刪除和複製單元格
按鍵
作用
Ctrl+C
複製選定的單元格
Ctrl+C,再次按Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼板(多項複製與粘貼)
Ctrl+X
剪切選定的單元格
Ctrl+V
粘貼複製的單元格
Del
清除選定單元格的內容
Ctrl+連字元
刪除選定的單元格
Ctrl+Shift+加號
插入空白單元格
十三、設定數據的格式
按鍵
作用
Alt+'(撇號)
彈出“樣式”對話框
Ctrl+1
彈出“單元格格式”對話框
Ctrl+Shift+~
應用“常規”數字格式
Ctrl+Shift+$
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數在括號中)
Ctrl+Shift+%
應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl+Shift+#
應用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式
Ctrl+Shift+!
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式
Ctrl+B
應用或取消加粗格式
Ctrl+I
應用或取消字型傾斜格式
Ctrl+U
應用或取消下畫線
Ctrl+5
應用或取消刪除線
Ctrl+9
隱藏選定行
Ctrl+Shift+((左括號)
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態
Ctrl+(零)
隱藏選定列
Ctrl+Shift+)(右括號)
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態
Ctrl+Shift+&
對選定單元格應用外邊框
Ctrl+Shift+_
取消選定單元格的外邊框
十四、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
按鍵
作用
Alt+T
應用或取消上框線
Alt+B
應用或取消下框線
Alt+L
應用或取消左框線
Alt+R
應用或取消右框線
Alt+H
如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線
Alt+V
如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線
Alt+D
應用或取消下對角框線
Alt+U
應用或取消上對角框線
十五、創建圖表和選定圖表元素
按鍵
作用
F11 或 Alt+F1
創建當前區域中數據的圖表
選定圖表工作表,Ctrl+Page Down
選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表
選定圖表工作表,Ctrl+Page Up
選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表爲止
向下鍵
選定圖表中的上一組元素
向上鍵
選擇圖表中的下一組元素
向右鍵
選擇分組中的下一個元素
向左鍵
選擇分組中的上一個元素
十六、使用數據表單(“數據”選單上的“記錄單”命令)
按鍵
作用
向下鍵
移動到下一條記錄中的同一字段
向上鍵
移動到上一條記錄中的同一字段
Tab和Shift+Tab
移動到記錄中的每個字段,然後移動到每個命令按鈕
Enter
移動到下一條記錄的首字段
Shift+Enter
移動到上一條記錄的首字段
Page Down
移動到前10條記錄的同一字段
Ctrl+Page Down
開始一條新的空白記錄
Page Up
移動到後10條記錄的同一字段
Ctrl+Page Up
移動到首記錄
Home或End
移動到字段的開頭或末尾
Shift+End
將選定區域擴展到字段的末尾
Shift+Home
將選定區域擴展到字段的開頭
向左鍵或向右鍵
在字段內向左或向右移動一個字元
Shift+向左鍵
在字段內選定左邊的一個字元
Shift+向右鍵
在字段內選定右邊的一個字元
篩選區域(“數據”選單上的“自動篩選”命令)
按鍵
作用
Alt+向下鍵
在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的“自動篩選”列表
向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項
向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項
Alt+向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表
Home
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)
End
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)
Enter
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域
十七、顯示、隱藏和分級顯示數據
按鍵
作用
Alt+Shift+向右鍵
對行或列分組
Alt+Shift+向左鍵
取消行或列分組
Ctrl+8
顯示或隱藏分級顯示符號
Ctrl+9
隱藏選定的行
Ctrl+Shift+((左括號)
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態
Ctrl+0(零)
隱藏選定的列
Ctrl+Shift+)(右括號)
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態