公文即爲公務文書,公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會透過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。
公文的特點:
1、內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。
2、形式和格式上的規範性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。