小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
分類彙總怎麼操作excel
首先,點擊“排序和篩選——篩選”,然後,對分類的類別進行排序。進行分類彙總:1、點擊“數據”選項;2、點擊“分類彙總”選項;3、分類字段選擇爲剛纔進行排序的字段;4、分類彙總的結果就實現了。
分類彙總的意思是對所有資料分類進行彙總。我們日常工作中經常接觸到Excel二維數據表格,我們經常需要透過需要根據表中某列數據字段(如“工程類型”)對數據進行分類彙總。
雖然“表”有很多優勢,但它並不能幫我們解決所有的問題或任務,在使用“表”時,我們可以在“彙總行”使用數據彙總與統計的功用,在如果在“表”的其他區域進行彙總時會破壞“表”自身的結構。因此,在使用“分類彙總”時,我們需要先將“表”轉換成一般的數據區域。
分類彙總注意事項
1、確保每個列在第一行中都有標籤,並且每個列中都包含相似的事實數據,而且該區域沒有空的行或列。
2、選擇該區域中的某個單元格。
3、請執行下列操作之一:
(1)對構成組的列排序。
(2)在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類彙總”。
(3)在“分類字段”框中,單擊要計算分類彙總的列。
(4)在“彙總方式”框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函數。
(5)如果想按每個分類彙總自動分頁,請選中“每組數據分頁”複選框。
在Excel中如何彙總數據?
分類彙總區;
對數據進行分類彙總需要透過Excel軟件,要在Excel中對數據進行分類計算,除了使用數據透視表外,還可以使用分類彙總命令,它操作起來更爲簡單,也更明確。並且可以直接在數據區域中插入彙總行,從而可以同時看到數據明細和彙總。
具體方法如下:
1、在做分類彙總前,需要先對數據進行排序,否則無法進行分類彙總,如下數據:我們要對物料編碼進行分類彙總,則可以先對此列進行排序。
2、選中D列數據,在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序,在”排序提醒“對話框中確保選擇了:“擴展選定區域”,這樣同行的數據排序仍在同一行。
3、點擊數據區域中的任一單元格,在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總,此時彈出分類彙總對話框,且系統自動選中所有的數據。
4、在“分類彙總”對話框中,分類字段表示要進行分類彙總的字段,彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式,選定彙總項:表示要根據實際進行彙總的數據。之後選擇確定即可。
5、可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點擊不同的數字顯示不同級別的彙總結果。如果不再需要彙總結果,則可以在分類彙總對話框中點擊:全部刪除,即可。
EXCEL電腦操作分類彙總如何操作?
EXCEL電腦操作分類彙總可以按以下步驟操作:
1、以excel2010版本爲例,如下圖,要對不同部門的工資分類彙總;
2、首先選中全部數據,點擊鼠標右鍵,在彈出框裏點擊“排序”,再在右邊的彈出框裏點擊升序或降序;
3、就會發現相同部門會聚在一起排列,全選數據,點擊頁面上方的“數據”,再點擊數據下面的“分類彙總”功能;
4、在彈出的設定框裏,分類字段選擇你想要的,這裏按部門分類,所以選擇“部門”,彙總項選擇工資,最後點擊下面的確定;
5、如下圖,則可按所設定的部門分類彙總各人員的工資了。
EXCEL表格列內容怎樣分類彙總
材料/工具:Excel2010
1、如本例要求對下列表格按照銷售分部進行分類彙總,計算每個銷售分部的實際銷售金額彙總數是多少。
2、點擊選擇任意單元格,依次點擊【數據】-【分類彙總】選項。
3、如下圖彈出【分類彙總】對話框。
4、在彈出的對話框中:在【分類字段】中選擇[銷售分部]選項;在【彙總方式】中選擇[求和]方式;在【選定彙總項】中選擇[實際銷售金額]選項,然後點擊【確定】按鈕。
5、返回到工作表格中,實際銷售金額的彙總就按照銷售分部進行了分類彙總。