1、手續齊全,有法人代表簽字同意。加蓋公章,是對代表單位對檔案內容的確認,成爲單位的意見,因此,必須經法人代表的簽字同意,才能加蓋公章,認可檔案。
2、公章蓋得要端正,公章上的字不能蓋斜,有損單位形象。
3、蓋公章的位置,一般在最後頁紙的時間上正中間。
4、根據發文份數在檔案上蓋章,不能隨意多蓋。