英語電子郵件的寫作格式範例如下：
1、Dear Sir/Mdm (不認識的人，要是朋友，直接用名字）
2、內容（一般先問好，說自己的近況，然後正文是你的主要內容，之後就說 Hope to hear from you soon 之類的結束）
3、如果有附件，就說 please refer to attachment for ....
4、Yours Sincerely （正式的，不認識的人）
Regards （朋友，認識的人）
with love (親密的人）
簽名
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