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裏如何去重複數據|excel

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:2.86W

excel 裏如何去重複數據

excel篩選重複的內容可以透過開始選擇,檔案小三角、欄目選項等方法來篩選重複的內容,本答案介紹了以上提及到的所有方法,Windows系統電腦和Mac系統電腦操作一致,安卓手機、蘋果手機的操作步驟相同,以下是Windows系統電腦透過條件格式篩選重複的內容的步驟說明:

點擊開始

在表格頁面中,點擊上方的開始。

點擊條件格式

進入開始頁面,選擇點擊下方的條件格式。

點擊重複值

在彈出的視窗中,點擊突出顯示單元格規則,再點擊當中的重複值。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel去除重複值的五種公式!你都會嗎?

Excel去除重複值方法很多,有操作技巧法,有公式法。本節使用五種公式法探討去除重複值,它的好處在於,當你更改其中一個數據時,結果會自動重新載入。

如下所示效果:

五個公式方法

大家可以將公式複製至表格,使用F9逐步計算或選單欄填【公式】-【公式求值】進行逐步的計算理解

或直接收藏,下次需要時直接套用。

方法一:非數組公式

C3單元格公式:

=IFERROR(LOOKUP(2,1/(COUNTIF($C$2:C2,$A$2:$A$20)=0),$A$2:$A$20),"")

方法二:數組公式

D3-G3單元格公式:輸入完之後按三鍵CTRL+SHIFT+ENTER

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$20,A$2:A$20,)=ROW($1:$19),ROW($2:$20),4^8),ROW(A1)))&""

=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($E$2:E2,$A$2:$A$20),4^8,ROW($A$2:$A$20))))&""

=IF(SUM(N(COUNTIF($F$2:F2,$A$2:$A$20)=0)),INDEX($A$2:$A$20,MATCH(,COUNTIF($F$2:F2,$A$2:$A$20),)),"")

=IFERROR(OFFSET(A$1,MATCH(,COUNTIF(G$2:G2,A$2:A$20),),),"")

有的時候因爲公式和HTML代碼衝突的原因,部分公式文字顯示效果會有差異,如果使用公式錯誤,看下面的截圖公式,但不能複製。

快去試試吧!本節完!

怎樣在EXCEL裏刪除重複的數據??

如何在

Excel

中刪除重複記錄或創建不重複記錄的列表

概要

Microsoft

Excel

匯入或合併多條記錄時,可能會創建重複的記錄。本文介紹如何創建不重複記錄的彙總列表。

更多資訊

要創建不重複記錄的彙總列表,請按照下列步驟操作:

1.

選擇要排序的行或記錄上方的列標題。

2.

在數據選單中,指向篩選,然後單擊進階篩選。如果收到如下提示,請單擊確定。

未檢測到任何標題。是否將選定區域的首行用作標題行?

3.

在方式下,單擊“將篩選結果複製到其他位置”。

4.

單擊以選中“選擇不重複的記錄”複選框。

5.

在“列表區域”框中,鍵入或選擇一個記錄範圍(如

A3:H10)。

6.

在“條件區域”框中,鍵入或選擇相同的記錄範圍(即

A3:H10)

7.

在“複製到”框中,鍵入用於存放資訊的第一個單元格的地址,或直接選擇該單元格。請確保該區域有足夠的空間,以免覆蓋已存在的數據。

注意:只能在活動的工作表中執行此操作。

8.

單擊確定。

注意

如果原始數據的第一條記錄是重複的,則該記錄在新列表中將出現兩次。只隱藏第一行。

如果就地執行進階篩選命令,工作表仍包含所有記錄。重複的記錄將被隱藏。要變通解決這一問題,請指向“格式”選單上的“行”,然後單擊“取消隱藏”。

爲兩個函數“IF、COUNTIF”判斷和統計來查找重複數據,方法:如B列中B1-B218的數據查找或數組查找B1-E50,公式如下:

=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"無重複","有重複")

=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"無重複","有重複")

邊輸入時邊查找重複數據方法:

1.使用“數據有效性”

選定我們需要檢查的數據,如“B1:E20”,單擊“數據→有效性”,出現“數據有效性”對話框(請見圖1)。在“允許”列表框處選擇“自訂”,“公式”文字方塊中輸入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。單擊“出錯警告”標籤,勾選“輸入無效數據時顯示出錯警告”,“樣式”列表處選擇“停止”,右側爲出錯提示資訊,在“標題”處輸入“數據重複”,“錯誤資訊”處輸入“數據重複,請重新輸入

當我們在B1:E20區域中的D7單元格中輸入“張三”後,因爲與同在該區域的B4單元格內容重複,所以立刻會彈出一個警告對話框,阻止重複輸入的數據。只有取消或更換輸入的內容後,輸入操作纔得到允許

2.使用“條件格式”

選定我們需要檢查的數據區域,如A1:E20,單擊“格式→條件格式”,出現“條件格式”對話框(請見圖4),“條件1”列表框處選擇“公式”,在右側的文字方塊中輸入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中選擇出現重複數據單元格的外觀格式,如字型、邊框和圖案(本例中設定爲淺綠色背景)。

當我們在A1:E20區域中的C10單元格中輸入“張三”後,該區域中包含相同內容的C10和A6單元格底紋顏色立刻變爲淺綠色

3.統計出現頻率最高的數值

對於已經輸入完畢的數據,我們還可以使用統計函數快速找出重複的數值。假設我們需要檢查的數據範圍爲“B2:B200”,單擊任意空白單元格,並輸入下列公式“=mode(b2:b200)”。該公式的返回值就是出現頻率最高的單元格數值。當單元格的值爲“N/A”時,表明沒有數值重複的單元格。

此方法使用非常簡單,但是它只適用於檢查全部爲數值類型的單元格,對其他類型的數據則爲力,對以文字格式存儲的數字也無效。

20位數字太長顯示重複值怎麼取消

首先選中表格數據,點擊選單欄上開始-條件格式,然後下拉選擇清除規則-清除所選單元格規則,最後檢視結果表格中標記重複值的填充色被清除即可。Microsoft Excel是Microsoft爲使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成爲最流行的個人計算機數據處理軟件。

excel中如何篩選出相同數據部分的數據

1.開啟Excel檔案,選中待處理的數據區域,然後分別點擊選單開始--條件格式--突出顯示單元格規則--重複值。

2.確認以Excel默認的格式突出顯示重複值。之後,重複的數據就會以粉紅色突出色顯示。

3.選中數據表格的標題行,然後分別點擊選單開始--排序和篩選--篩選,爲數據表格增加篩選行。如果數據表格沒有標題行,請在最前插入一空行,選中該空行作爲篩選行。

4.在需要篩選重複數據的列中,點擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,選擇其中的“粉紅色”。

5.篩選後顯示的就是重複的數據,如果需要這部分數據,選中該數據區域,複製粘貼到其它工作表中即可。(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)

Excel表格的基本操作一:修改字型

首先,從輸入開始,先來調整字型吧。在工具欄那裏一開始就可以發現字型的工具框了,在這裏可以快速更改字型類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改對齊方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字型對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向,第三個框中可以一鍵設定自動換行等。

Excel表格的基本操作三:添加符號

如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裏,第一個就是貨幣的標誌了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裏快速修改。

Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格

在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這裏點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裏面的第一個裏找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然後選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。

Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。

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