網站首頁 學習教育 IT科技 金融知識 旅遊規劃 生活小知識 家鄉美食 養生小知識 健身運動 美容百科 遊戲知識 綜合知識
當前位置:趣知科普吧 > 綜合知識 > 

excel如何版本轉換成pdf格式嗎

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:1.03W

excel如何版本轉換成pdf格式嗎

excel可以透過點擊工具集、點擊另存爲、添加命令、修改後綴名和直接點擊等方法轉換爲pdf,本答案介紹了以上提及到的所有方法,Windows和Mac電腦操作一致,以下是Windows電腦透過點擊工具集將excel轉換爲pdf的步驟說明:

選中數據

進入excel軟件介面,先選中你要轉換爲PDF的數據。

點擊PDF工具集

在上方的各個功能選項卡里麪點擊PDF工具集。

點擊匯出爲PDF

再選擇並點擊下面的匯出爲PDF的選項,再點擊開始匯出就可以了。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

excel怎麼轉換成pdf格式

excel轉換成pdf格式的工具有免費功能轉換檔案、專業軟件轉換檔案、其它工具轉換檔案等。

一、免費功能轉換檔案

可以將需要轉換的Excel表格開啟,並點擊檔案中的“另存爲”功能。在彈出的對話框裏面,選擇或手動輸入“.pdf”即可。

二、專業軟件轉換檔案

以“SmallPDFer”軟件爲例:直接執行SmallPDFer軟件,可以在左側選擇“Excel轉PDF”的功能。然後,點擊“添加檔案”將Excel文檔添加進來,也可以直接拖入。

如果想要批量轉換多個檔案也是可以的。把檔案全部添加進來後,有需要的話可以選擇具體要轉換的頁面,如果沒有其它的要求,可以直接點擊“開始轉換”即可。

三、其它工具轉換檔案

使用Ashampoo PDF軟件可以幫助大家將PDF格式與所有常見的格式進行互轉,並且操作也是較爲簡單的。直接開啟這款軟件,並在主介面上選擇轉換的功能。將需要轉換的Excel檔案添加到其中,並設定一下相關的選單,確認好直接點擊“開始轉換”即可解決問題。

PDF格式的好處:

1、安全性高

使用PDF格式可以有效的防止檔案內容被算改,保證檔案內容的安全性。PDF檔案支援密碼保護,只有輸入正確的密碼才能開啟和編輯檔案。這可以有效的避免檔案內容泄漏和損害。

2、跨平臺方便

PDF格式的檔案可以在不同的操作系統和設備上被下載和檢視。這是因爲PDF格式是基於於任何操作系統或軟件的開放的標準,因此可以在各種平臺上保持可視性和可編輯性。

3、易於編輯

PDF格式雖然以安全性高爲優點,但是不容易編輯,因此在PDF檔案需要修改時,需要轉換成其他格式,進行編輯。目前許多PDF編輯工具都是非常易用的,支援添加圖片、文字或者刪除部分內容等,同時支援編輯後的檔案轉換回PDF格式。

excel怎麼轉換成pdf

在日常工作和學習中,我們都會碰到要將excel轉換成pdf檔案的情況,因爲pdf檔案排版整齊,不可被編輯,更加方便檢視和保護數據內容,但是很多小夥伴沒有get到將excel轉換成pdf的方法,不要着急,小編在此已經爲大家準備了兩種轉換方法,大家趕緊來看看吧。

excel怎麼轉換成pdf?

方法一、

1.不管大家用的是office還是WPS都可以,開啟Excel檔案之後,點擊【檔案】就可以進行轉換了;

2.點擊【檔案】開啟選單之後,選擇【另存爲】,然後再【檔案類型】處選擇【PDF檔案格式】,再點擊【儲存】,這樣就能將Excel轉換成PDF檔案了;

3.點擊【檔案】之後找到【輸出爲PDF】,開啟之後可以看到一個轉換頁面,如果我們需要轉換多個Excel檔案,還可以點擊【繼續添加檔案】來匯入新的Excel檔案,然後點擊【開始輸出】就能將Excel檔案轉換成PDF了。

方法二、

1.我們可以透過風雲PDF轉換器實現excel和pdf的轉換,首先開啟風雲PDF轉換器這個軟件,可以看到【檔案轉PDF】模組中含有excel轉pdf的功能,直接點擊這個模組就可以進入轉換了;

2.進入轉換功能後,先選擇上方的【Excel轉PDF】功能,然後再透過點擊添加或者拖拽的形式上傳需要轉換的excel檔案,上傳好檔案就可以進行下一步了;

3.上傳好excel檔案後,可以透過自訂來修改檔案的輸出路徑,根據自己的需求決定是否將圖片合併到一個PDF檔案,最後就可以點擊開始轉換了;

4.這裏我們可以看到轉換狀態爲100%,說明excel檔案成功的轉換成了pdf,我們可以直接開啟檔案檢視,具體操作還是非常簡單的吧。

那麼,Excel檔案轉換成PDF該如何操作呢?請不要擔心,以下是兩種可以輕鬆解決問題的方法,一起來看下吧。

1、專業方法

執行SmallPDFer軟件,我們可以在左側選單欄中點擊【其它檔案轉PDF】選單中,選擇【Excel轉PDF】功能。然後,點擊軟件介面中間,或者點擊頂部“添加檔案/檔案夾”,將需要轉換的Excel檔案添加到軟件當中。確認沒有其它要求的話,直接點擊“開始轉換”即可。

方法1

2、免費方法

首先,將需要轉換的Excel檔案開啟,並點擊左上角“檔案”選單中的“另存爲”選項。然後,在彈出的對話框中,直接選擇或者手動輸入“.pdf”儲存即可。

方法2