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怎樣用excel做加班考勤工時統計

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:1.35W
在一般的考勤表中,非加班與加班時間混合在一起,這樣是不能進行加班工時統計的,按照以下給出的步驟即可順利統計加班考勤工時。

怎樣用excel做加班考勤工時統計

本方法以Excel 2016版爲例

進入excel,選中“打卡時間”一整列,點擊上方“數據”一欄,再選中其下排的“分列”選項。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第2張

在彈出的窗口中,選擇“分隔符號(D)”文件類型,點擊“下一步”。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第3張

接下來選擇“空格”分隔符號,再進入下一步。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第4張

最後選擇“常規”列數據格式,點擊“完成”。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第5張

數據分列完畢,此時需要人爲判斷,選中所有非加班時間列後點擊鼠標右鍵,選中“刪除”。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第6張

在相應的工時一欄中,輸入工時計算公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”計算出第一欄的加班工時。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第7張

將鼠標放至此單元格的右下角,當鼠標形狀變成“+”號時,順勢下拉至所需計算的最後一個單元格處,如下圖。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第8張

顯示出正確的工時值後即可完成加班考勤工時統計。之後根據公司管理規定計算相應的加班薪水等數據。

怎樣用excel做加班考勤工時統計 第9張