邀请客户参加展会邀请短信怎么编写|展会邀请短信怎么写

xxxx公司

尊敬xxx领导/先生/女士，

您好！由X和Y公司联合组织的xxx展览将在xx年x月x日在xxxx举办，此次展览收到xx政府/相关机构的大力支持。在此代表xxx公司诚挚的邀请你参加！

xxx

xxx公司

2016年xxx日

1. 简单：你推广信的语言一定要简练，不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心，如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥，他们根本不会读下去，其结果是往往当作垃圾邮件处理了。

2. 专业：在邮件中一定要表明你们是专业的公司，拥有专业的产品和专业的销售及售后人员，你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了，在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。

3. 恰当：恰当其实是最不容易的！买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性，因为如果你对这个客户一点都不了解，写出的推广信很可能就是言之无物。

4. 清晰：一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本，图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外，发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件。

5. 另外还有一点，在第一封推广信发出后，不断的细致跟踪客户也很重要，即使客户现在没有购买的意向，但是因为你经常跟踪往返，客户会对你有很深的印象，一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你，而且就算客户没有意向购买，他也会推荐给他的朋友。

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户：在行传媒博览会邀请函范文博览会邀请函范文篇一各有关单位：为了加快推进住宅产业现代化，建设节能省地型住宅，展示我国住宅产业化成果和发展水平， 我中心与深圳市住宅产业化工作领导小组办公室、深圳市土地房产交易中心于20xx年9月28日-10月2日在深圳会展中心共同举办2016中国（深圳）住宅产业国际博览会。

本篇文章来自资料管理下载。本届博览会由深圳市房地产咨询有限公司承办，博览会期间将举办一系列相关研讨活动。

我中心诚邀贵单位参展和参观，并希望各地住宅产业化工作机构协助做好本届博览会的宣传组织工作。201x年x月x日博览会邀请函范文篇二尊敬的女士/先生：我们诚挚地邀请您参加20xx年6月2024日在中国广西南宁举办的第七届中国博览会，分享中国自由贸易区的无限商机。

中国博览会是由中国和10国政府经贸主管部门及秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。自20xx年始，中国博览会已成功举办六届。

以11国政府强力支持为动力，依托中国自由贸易区的广阔市场和便利化政策，中国博览会得到11国政界、商界的普遍赞誉，逐步成为促进中国与商品贸易、投资合作、服务贸易和旅游合作的最佳平台。中国博览会秘书处博览会邀请函范文篇三**同学：您好！我是201***世界园艺博览会**（世园），让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学。

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

②会展活动商务邀请函（信）结构与写法1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。

则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；第二部分组织说明。

对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。

写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。

包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。

如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。

同时注明邀请函（信）的制作发布时间。7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。

附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。

而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。

切不可照本宣科。

1。

制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述 2.发放邀请函给客户 3.展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题 4.电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有XX业内权威人士到场，并且有XX专题的高峰论坛 5.邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。Tips，记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。

参展的话主要从资料下手，搜集同类展会的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。

通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣 附上一封邮件的例文：Dear XXX:Good day!Hope everything goes well with you and your business! We would like to inform you that in coming 93 MIPEL International Bags Fair which hold on the Italy ,our booth No. is as follows: COMPANY NAME:SUSINO UMBRELLA CO.,LTD FAIR BOOTH NO: P8N-07 SHOW TIME:Feb.28-Mar.2 FAIR NAME: 93 MIPEL International Bags Fair FAIR ADD: Nuovo polo fieristico-Rho-Pero New Fairground Rho Pero You are welcome to our booth room to negotiate business, our main product is umbrella ,which have more than 100 goods selling design of SUSINObrand which are good fashionable item and MOQ is 600pcs per item mix color,delivery can within 7 days after confirming the order.we will give you our best service. if you need more information about the product, we can email you.。

内容如下：尊敬的xxx，我公司将于x年x月x日x时x分举办xx研讨会，我们诚邀您出席。

您的光临将是我们极大的荣幸。谢谢！xxx短信（short message service,SMS）简介：是“融合通信”业务规划的一部分，用户通过手机或其他电信终端直接发送或接收的文字或数字信息，用户每次能接收和发送短信的字符数为160个英文、数字字符或者70个中文字符。

短信是伴随数字移动通信系统而产生的一种电信业务，通过移动通信系统的信令信道和信令网，传送文字或数字短信息，属于一种非实时的、非语音的数据通信业务。