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如何讓excel運行速度

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:8.24K

如何讓excel運行速度

打開excel很慢可以在文件選項高級中去掉禁用硬件圖形加速。總共分為2步,以下是具體步驟:

進入表格文件選項

打開excel表格,點擊文件,點擊左下角的選項。

關閉禁用硬件圖形加速

切換到高級頁面,去掉禁用硬件圖形加速的勾,點擊確定即可。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

如何加快EXCEL的運算速度

1、合理設計數據的佈局,儘可能地避免工作簿間的鏈接;

2、引用其他工作簿時的提速技巧,對關閉的工作簿儘量使用簡單的直接單元格引用;

3、原始數據要規範;

4、關注公式函數的計算效率,儘量使用效率高的函數,或使用其他功能代替;

5、非必要的情況下不使用會觸發重新計算的操作;

6、可能的情況下先對數據進行排序,再使用查找引用。儘可能避免對未排序數據執行查找。

如何提高excel表格的運行速度啊?

excel表格特別慢,可以用以下三個方法:

1. 清理無用對象

對於文件體積巨大Excel文件,可能大部分都會覺得文件開緩慢是可以被理解的,其實我們可以通過手動優化來解決這個問題,讓文件打開速度變得快點。

具體操作:依次打開【開始】-【查找和選擇】-【定位條件】,這個時候會彈出一個【定位條件】的窗口,我們把【對象】這個選項給勾選上-【確定】。這時候出現的空白格,選中它,用Delete刪除鍵進行刪除,這樣文件的打開速度會有所提升。

2. 消除多餘的公式

Excel表裏會有一些隱藏的公式,就是對單元格應用了公式,但並不是每個單元格都會有數據。所以這樣也會導致Excel文件變大,打開速度也會受到影響變慢。

具體操作:在Excel表格外的第一行空白行中,按下Ctrl+Shift+↓組合鍵,這個時候單元格會直接跳轉到最後一行,可以挺過Delete刪除鍵或快捷鍵Ctrl+-對於多餘的公式進行刪除,保存工作簿推出即可。

3. 隱藏Sheet

有些工作簿裏會存在被隱藏的Sheet工作表,如果這些文檔中存在被隱藏的Sheet工作簿,我們可以進行取消隱藏,如果隱藏的Sheet是沒有用的話,我們可以把它刪除掉。

具體操作:把鼠標移到底部標籤,鼠標右鍵,如果【取消隱藏】是亮的話,則代表有隱藏,如果【取消隱藏】是灰的話則代表無隱藏。

excel打開特別慢怎麼解決(excel打開特別慢)

Excel是運營人的高頻辦公工具,但很多人都覺得自己電腦的Excel很慢,影響自己的工作效率,搞不好還要加班!

今天給大家分析一下,Excel為什麼會“慢”?怎麼才能讓你的Excel快起來?

Excel啟動慢

啟動慢的話,可能有多方面的原因,以下分別講下:

插件加載

如果給Excel安裝的插件太多,或一些插件“太重”,都會導致Excel啟動慢!

Excel在每次啟動的時候,都會有個啟動界面,如果你看到界面中寫着“正在打開:XXX”,就表示正在加載某個插件。如果某個插件時間過長,就證明是插件加載導致Excel啟動慢了。

Excel啟動界面

解決方法:刪除不必要的插件,按需要去手動啟用不常用的插件。刪除插件可以使用插件自身的卸載功能完成,如果是暫時禁用一些不常用的插件,可以先在COM加載項、或Excel加載項中取消勾選,當你有需要用到時再勾選它即可,功能在開發工具中,如圖:

開發工具中管理加載項

如果你裝了某些插件後,導致Excel根本無法正常啟動;或者即使能進入Excel,但無法取消勾選某些插件。這時你可以試試用安全模式啟動Excel,啟動後再去操作取消勾選插件。

Excel安全模式啟動:先按住鍵盤的Ctrl鍵不放,再雙擊Excel程序圖標或某個Excel文件的圖標,然後就會有彈窗詢問你,選【是】即可啟動安全模式。

Excel安全模式

還有一個啟動安全模式的辦法,就是用系統的【運行】功能,按鍵盤上的Windows+R呼出運行窗口,然後輸入excel-safe

打印機連接

當你的Excel設置了默認打印機後,Excel每次啟動時都會去嘗試連接它。但是如果由於網絡故障、驅動程序損壞、打印機更換或關機、電腦搬遷等等原因,此時Excel就會與默認打印機斷開了連接。

但是Excel仍然每啟動時都去連接的話,那就會導致Excel要一直嘗試連接打印機,直到最後超時了才能連接上,所以就會導致啟動慢。

解決方法:在Excel中可以更改默認打印機,建議更改為一些虛擬打印機,例如下圖中的“MicrosoftPrinttoPDF”就是虛擬的打印機了。或者如果你去修復網絡等問題,確保可以正常與默認打印機的連接。

Excel默認打印機設置

浮動對象

”浮動對象“,就是指可以在工作表的單元格之上的內容,即一些可以自由移動的對象,例如:形狀、文本框、圖片、控件、圖表、嵌入文件等

如果你從網站和其他應用程序中,複製內容並粘貼至Excel時,就容易會將一些隱藏對象粘貼到了Excel文件中,太多的浮動對象也會導致啟動慢。

要確定某個Excel文件中是否有浮動對象,可以打開“選擇窗格”進行查看,快捷鍵是Alt+F10,“選擇窗格”界面中就可以看到當前工作表中的形狀列表,選擇並刪除不必要的形狀就可以了。

選擇窗格

如果要一次性清除當前工作表中的所有形狀,請按Ctrl+G,選擇“定位條件”,然後選擇“對象”,即可選中所有的形狀,最後按”Delete“就可以全部刪除了。

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文件太大

確實因為文件中的數據太多,導致文件的Size很大,例如超過20M,甚至上百M的文件,啟動這些重量級文件當然會讓Excel更慢!

優先建議用減少數據的方式來精簡文件大小,例如把數據源和報表分離,或大報表拆分成多個小報表

如果文件還是很大的話,還有一個辦法可以嘗試:

把Excel文件另存為擴展名.xlsb格式進行保存,保存後文件會馬上變小一些,實現一秒瘦身!而且使用這種二進制格式保存文件,加載時間也會更快,這種格式文件還可以存儲VBA代碼的,和.xlsx在日常使用上並無區別。

但要注意wps中無法打開xlsb文件,或者這種格式一般無法上載到公司的系統中。

以上這些情況,就是一些常見的啟動慢的原因,逐步去排除,將可幫你解決Excel常見的啟動慢問題。

Excel計算響應慢

啟動Excel後,進入到工作表裏,有時會出現響應慢的問題,相信大家深有感受。我總結了一些常見原因,供大家參考:

跨工作簿引用公式

很多做商品的朋友,經常會有這種情況,例如商品檔案表在一個文件,然後報表文件中是銷售數據表,需要把商品的屬性字段匹配過來,就經常用跨工作簿的公式。

也要檢查看是否存在一些有鏈接到其他工作簿或Internet臨時文件的定義名稱,名稱中的跨工作簿公式也會讓文件響應緩慢。

這種跨工作簿公式更新是非常慢的,儘量不要使用!如果一定要用,匹配完成後,請把數據粘貼成值,可以保留第一行的公式,以便需要刷新的時候填充使用。還有其他一些方案,就是用PQ或SQL去進行跨工作簿引用。

使用了較多的易失性功能

易失性的意思,就是指導致每次Excel重新計算時,都會重新計算的功能或函數。例如有時我們打開一個文件,明明沒改動過內容,但Excel也會問你是否要保存,這種就是因為文件內有易失性功能或函數。

**易失函數,**常見的例如rand,randbetween,indirect,offset,cell,info等,這些建議不要過多地使用;或者不要過多地引用這些函數的值

易失功能,例如條件格式,在每次計算時Excel都需要評估條件格式,所以在條件格式中使用的任何公式,實際上都是易失的。其他也有一些導致易失的功能,如自動篩選、調整行高,列寬等功能,當你進行這些操作時,都會導致公式重算。

公式太多

即使不是易失性函數,但因為文件內數據量過大,例如超過5萬行的公式運算,當你要進行重算的時候,也會開始響應緩慢。這時也可以用上面介紹的辦法,儘量把一次重算後的單元格都粘貼成值,只保留頂行的公式,待有必要更新時,再雙擊快速填充公式即可。

或者在你編輯過程中,先切換成手動計算模式,等你需要重算公式時,再手工按一下F9。

計算選項

同時我還有另一個建議是,請不要過多地在工作表裏使用數組公式。偶爾用一些簡單的數組公式是可以的,還可以讓寫法更簡潔,但如果你沉迷進去數組公式中,把公式越寫越複雜,那麼這種情況會導致計算過程中產生過多的宂餘數據,影響響應速度!

而且寫複雜的數組公式,也不方便自動擴展,維護起來很難,容易掉頭髮!如果你覺得一定要用數組公式才能解決的話,那你是時候開始學習VBA、PowerQuery了!

佔用不必要的單元格

可以通過Ctrl+End,可切換至本工作表中使用的最後一個單元格,看看是不是有不正常的情況,以驗證表格的實際使用範圍。如果存在不正常使用的單元格,請整行或整列刪除不正常使用的部分。

公式的性能上限

如果你都沒遇到以上的問題,但還是覺得慢的話,那就真的是在傳統的公式、透視表中,已達到了Excel性能的上限了。這時你就要增加新的工具去提升數據處理效率!例如:

SQL:用來代替跨工作簿引用文件;用來代替Vlookup等函數的功能。

VBA:VBA的使用,可以避免函數的重算問題,提升性能;通過VBA內存數組的形式去操作數據,比操作工作表快n倍!當然VBA還能實現很多公式、傳統操作實現不了的Amazing功能,關鍵是你的創意了。

ExcelBI:PQ可實現比SQL更豐富的功能,比公式的效率會高一些。PP是Excel內的最佳處理運算”大數據“的工具,幾百萬行的數據也能快速響應。

硬件問題

硬件的問題我放到最後才講,主要是在工作場景中我們可能沒那麼容易去提升硬件配置,如果你已經有一台高配置的辦公電腦,那當然是很好啦。

電腦怎麼優化Excel文件打開速度

最近有不少小夥伴向昂我們反映説在打開Excel文件的時候需要長達20秒的時間,時間太久了,有沒有什麼解決辦法?其實Excel文件打開速度變慢的原因有很多,跟着下面的操作方法一起來解決這個問題吧。

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1、清理無用對象

一般來説,遇到這種體積巨大,表面又看不出什麼異常的Excel文件。首先要考慮的,就是裏面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動清除清理不乾淨的情況,遇到這種問題,我們一般通過Excel的“定位”功能實現。

具體方法是,點擊“開始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然後在彈出對話框中勾選“對象”選框。一般來説,Excel的搜索結果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個個圓形小白點表示),這往往是用户在進行批量複製粘貼時誤打出來的,保持選中狀態下直接按下Delete鍵,這些不相關元素便迅速被刪除了。

2、清理宂餘公式

除了暗藏的對象以外,還有一種情況也會導致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來説公式僅需要對有數據的行列生效,而沒有數據的行列則可以直接刪除。

具體方法是,首先選中空白區域的首行,然後按下Ctrl+Shift+↓跳轉到表格區最後一行,接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內所有內容(其實就是刪除選中行)。如果確實是公式導致的,存盤退出後Excel會馬上恢復正常。

3、隱藏Sheet

類似的情況還有隱藏Sheet,也就是説除了你能看到的表格之外,當前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡單,在底部標籤處右擊鼠標,如果“取消隱藏”是點亮狀態的話,就意味着文件中確實包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章,如果確認被隱藏的Sheet沒有用的話,就直接將它們刪除。如果表格被加密無法刪除,就直接將當前Sheet複製到一個新Excel文件中即可。

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