在實際工作中，對於EXCEL表，特別是同工作簿中多個相互聯繫的工作表，最常見的問題是將基礎資料與流水記錄放在一起、將數據記錄過程與需要的結果放在一起等等。這樣會使數據錄入費時、EXCEL的圖表功能不能使用、而且容易出錯。那麼怎樣設計EXCEL表，以及組織各工作表之間的關係呢？請看下面的簡單分析。
工具/材料
EXCEL
方法/步驟1
原表分析：
（1）此表原來採用擺火柴棍的方法記帳。即：某貨號進貨或銷售後，通過在碼數中，增加或清除該鞋碼的一個數。
2）原來採用進貨或銷售某貨號、某鞋碼時的記帳方法：通過篩選貨號，在對應的碼數中增加或清除該鞋碼的一個數。
3）原來的進貨記帳規則示例：如本例C6中現在是一個9，表示庫存一雙39碼的鞋子；若現在再進貨3雙，則會在碼數中增加3個9然後變成9999。
4）原先的銷售記帳操作示例：如本例C6中現在是一個9，表示庫存一雙39碼的鞋子；若現在銷售完了也就是庫存沒有了，則會清除那個9然後變成空單元格。
5）從上面原表的使用情況來看，設計者幾乎沒有用任何函數和公式的，這樣就比較複雜。
方法/步驟2
為便於基礎數據的維護，基礎資料與流水記錄分開。
長期不用的舊貨號的刪除；新貨號、新物料、新產品資料的增加；以及對於基礎資料要進行備註説明。
為便於對期初數據的管理包括核對，期初數據要單獨存放。
便於利用EXCEL的數據圖表功能以及對數據進行統計分析，進貨業務要單獨記錄流水帳。企業倉庫入庫業務也是這樣。利用基礎資料表中的貨號與進貨表中的貨號一結多的關係，快速錄入帶有效性的數據的方法。
為便於利用EXCEL的數據圖表功能以及對數據進行統計分析，銷售業務要單獨記錄流水帳。企業倉庫出庫業務方式一樣，利用基礎資料表中的貨號與銷售表中的貨號一結多的關係，快速錄入帶有效性的數據的方法。
進銷存用單獨的表，對上述月初、進貨、銷售表中，對應月份、日期、貨號進行彙總計算。只需要一個SUMIFS就足夠，EXCEL的數據透視表也很方便快捷讓你完成數據彙總的。下面是根據O表中的月份，A列中的貨號分別計算進貨表中的進貨數量、銷售表中的銷售數據。?
如下圖是重新設計表結構之後的圖，同時實現了數據彙總、分析。
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