4種方法來寫正式的請柬

目錄

方法1：寫正式請柬時措辭要恰當1、寫清日期。2、寫客人的全名。3、請柬中應該寫明邀請人的資訊。方法2：寫婚禮請柬時的注意事項1、注意邀請人的名字順序。2、正確地寫出邀請人的名字。3、邀請客人來參加婚禮。4、註明其他的資訊。5、註明招待會的資訊。6、邀請函還應該告訴你的客人應該怎樣答覆。方法3：其他活動請柬的格式1、邀請客人蔘加正式的晚餐。2、邀請別人參加週年紀念日。3、請人蔘加婚前派對或者嬰兒洗禮。4、請求客人回覆。方法4：寄送請柬1、給夫妻發請柬。2、給有特殊頭銜的夫婦發請柬。3、給18歲以上的成年人發請柬。4、給一家人發送請柬。不管你是用紙質請柬還是電子請柬，發一封正式的請柬是策劃活動時最重要的一步。請柬能反映出活動的大致情況，從而讓客人明白他們爲什麼被邀請。想要讓被邀請的人一目瞭然，並且給他們留下深刻印象，就要選擇得體的措辭和適當的寄送方式。

方法1：寫正式請柬時措辭要恰當

1、寫清日期。不管辦什麼活動，你都應該用規範的書寫格式來寫請柬。這就意味着在請柬中，平時縮寫的日期等詞都要寫完整。例如，邀請函上應該寫"11月19日，星期六"而不是"11.19，星期六"。

同樣，"波士頓253212"應該寫成"波士頓大街，253212號"。

2、寫客人的全名。不要寫對方的小名，比如應該寫"李健"，而不是"李小健"。同時還要記得寫上客人的姓氏。

3、請柬中應該寫明邀請人的資訊。寫請柬最重要的步驟之一，就是要寫上邀請人的資訊，這樣客人才知道是誰在邀請他們。至於怎麼寫邀請人的名字，以及按什麼順序排列他們的名字，這取決於誰是活動的主辦人。這些規則在寫婚禮請柬時尤爲重要。比如，邀請別人共進晚餐時，請柬開頭應該寫"爲慶祝小女李雪畢業，李健及王麗請您賞光共進晚餐。"

方法2：寫婚禮請柬時的注意事項

1、注意邀請人的名字順序。婚禮的主辦人通常也就是出錢的人，可以決定請柬上邀請人的名字順序。一般來說第一行都要寫新娘的父母，接下來纔是新郎的父母， "及"應該寫在兩方父母名字中間的一行。新娘的名字應該寫在新郎之前。如果是同性婚姻，那麼名字順序就取決於寫邀請函的人，可以按照名字的首字母順序，或者透過拋硬幣來決定誰寫在前面。

2、正確地寫出邀請人的名字。根據婚禮主辦方的不同，寫邀請人的名字時有很多規矩要考慮。但一般情況下都是女方的親屬寫在前，男方的寫在後。如果新娘新郎的父母沒有離婚，那麼就在新娘父親的名字後加上"先生及夫人"。如李雪的父母，就應該寫成"李健先生及夫人"，並且要放在邀請函的第一行。在第三行寫新郎父母的名字時同理（"及"還是放在第二行）。

如果雙方家庭都是婚禮主辦人，那麼就要在第一行寫上"雙方及家人"，第二行寫新娘的名字，第三行寫"及"，第四行寫新郎的名字。

如果新娘的父母已經離婚並且再婚，但還是雙方一起主辦婚禮，那麼就應該先寫母親的新名字，然後纔是父親的名字。比如要寫"王麗女士及其先生，和李健先生及夫人"。和之前一樣，每對夫婦的名字各佔一行，中間一行寫"及"。

如果婚禮主辦人不是父母或者繼父母，那麼寫請柬時就要註明主辦人和新郎新娘的關係。比方說，如果主辦人是新娘的哥哥，就應該寫"李陽先生恭請您出席他妹妹李雪的婚禮。"

3、邀請客人來參加婚禮。等確定了婚禮主辦人，並且按正確的順序寫好他們的名字之後，就要開始邀請客人了。不管是新郎新娘還是其他人主辦婚禮，主辦人名字的下一行都應該寫"期待您的光臨"，或者是"期待與您共度歡樂時光"，然後寫"某某的婚禮"。例如，如果是新娘的父母主辦婚禮，就要寫"某某（主辦人的名字）期待與您在小女李雪和張明洋的婚禮上共度愉快時光"。新郎的父母主辦的話，就寫"某某（主辦人的名字）期待與您在李雪和犬子張明洋的婚禮上共度愉快時光"。

4、註明其他的資訊。寫好邀請人和被邀請人之後，還需要寫清楚其他資訊。按順序應該是婚禮舉辦的日期、時間以及地點，每項各佔一行。

5、註明招待會的資訊。如果在舉行婚禮之前，還要邀請所有客人來參加一個招待會，那麼就可以把這個招待會的資訊一起寫在請柬中。如果不是邀請所有人，那麼就可以把招待會的資訊單獨寫在另一張卡片上，和請柬一併送給要邀請的人。如果要把招待會的時間地點寫在請柬裏，應該把它寫在最後。比如你可以寫"招待會在下午5點於四川省成都市，武侯區天府大道666號希爾頓酒店舉行"，"招待會"、"下午5點"、街道、具體場所、城市應該各佔一行。

如果是單獨的一張招待會卡片，寫法還是一樣的。

6、邀請函還應該告訴你的客人應該怎樣答覆。如果你需要被邀請人明確地答覆他們到底來不來（通常大家都會問，因爲要知道客人的準確數量纔好佈置活動場所），就得告訴他們如何答覆。所以通常都會有一個RSVP（請回復）卡，上面列着答覆的日期，還附帶一個寫好地址貼好郵票的信封。卡上留出空白處，以便客人寫他們的名字，以及他們會帶幾個人作伴。標準的RSVP卡上都會寫"某某先生/女生/先生和女士/先生及夫人會出席（或不會出席）。"這樣方便主辦人統計人數。

如果你要請客人選擇選單，也要寫在RSVP卡上。把食物備選項列出來，並在每一項下面留出空白供他們勾選。

方法3：其他活動請柬的格式

1、邀請客人蔘加正式的晚餐。這種時候一定要突出客人，而不是這頓飯。在你寫組織這頓晚餐的原因之前，要先寫"我們期待與您共進晚餐"，或者"我們誠摯地邀請您來參加這次晚餐"。請人吃飯時，請柬上寫不寫邀請人的名字都無所謂。但是如果要寫，就把邀請人的名字寫在請柬的最上方。

2、邀請別人參加週年紀念日。這種請柬的寫法和婚禮請柬很像，要寫上邀請人的名字、日期、地點，並且要註明是週年紀念日。例如，你可以寫"李健和王麗結婚50週年了。他們的孩子們邀請您到希爾頓酒店參加他們的結婚紀念日。"

如果你不想讓客人帶禮物，可以在邀請函的最下方註明"不必勞煩您準備禮物"。

3、請人蔘加婚前派對或者嬰兒洗禮。這類邀請通常比較隨意，不像婚禮邀請那幺正式。邀請人的名字可列可不列，但是要有準新娘或夫婦的名字，以及活動舉辦的日期和地點。這類請柬的書寫格式應當和婚禮邀請函一致。例如，你可以寫"誠摯地邀請您來參加十一月五日下午六點蒂芙尼·史密斯的婚前派對。地點是四川省成都市武侯區天府大道666號的希爾頓酒店。"

4、請求客人回覆。除了婚禮以外，其他活動的回覆形式都不盡相同。你應該讓客人答覆，以便確認他們到底會不會來，但怎麼答覆就取決於你自己了。正式的晚餐邀請應該準備和婚禮邀請一樣的RSVP卡，但像週年紀念、婚前派對和嬰兒洗禮這種活動，讓客人直接給你打電話就行了。

方法4：寄送請柬

1、給夫妻發請柬。如果要邀請一對夫婦，傳統的寫法是在丈夫的姓名後加夫婦。但是如果這對夫婦不用同一個姓氏，那麼兩個人的名字都要寫上。如果是同性夫婦，兩個人的名字也要分開寫。比如，你可以寫"李健夫婦"，或者"李健先生及王麗女士"，或者"朱琳女士和伊一女士"。

2、給有特殊頭銜的夫婦發請柬。如果你的客人中有人有特別的頭銜，比如博士之類的，這個頭銜也要寫進去。如果夫婦當中有一個人有頭銜，那麼有頭銜的用頭銜，沒有的就用"先生"或"女士"。例如，你可以寫"王麗博士及李健先生"。如果兩個人都有特殊頭銜，且姓氏不一樣，那麼就寫"王麗博士及李健博士"

3、給18歲以上的成年人發請柬。超過十八歲的成年人都應該收到屬於自己的請柬，除非他們還和父母一起生活。如果他們是單身，就用"先生"或者"小姐"來稱呼。

4、給一家人發送請柬。如果打算邀請一家人，不管這家的孩子有沒有十八歲，都可以直接寫成"李健一家"，這樣他們就知道一家人都被邀請了。

小提示

正式邀請函的字型通常應該反應出這場活動的氛圍。一般我們會選擇Aristocrat，Balmoral和Bank Gothic這幾種字型。

如果寫婚禮請柬，要加一張單獨的卡，寫上這對新人是在哪裏登記結婚的。大多數結婚登記處都會提供這種卡片。不要直接寫在邀請函上。

電子請柬和紙質請柬在措辭和禮儀上的要求是一致的。

請柬至少要在活動舉辦前8周發出。

單身人士、18歲以上的孩子，以及夫婦雙方，都應該收到單獨的請柬。