1、檔案擡頭是指對檔案主要傳達對象的稱呼。擡頭原是一種寫作習慣,現指受文單位名稱。檔案擡頭位於檔案標題之下隔一行左側頂格位置。檔案擡頭如有兩個以上單位,應先列主要單位,其次是其他單位。發往公司所屬部門的檔案,其擡頭排列通常爲:各部門、車間、處室。
2、公務檔案是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會透過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。隨着電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段。