如何撰寫調查報告

目錄

部分1：撰寫摘要和背景資訊1、用小標題把報告分成幾個部分。2、要寫1-2頁的執行摘要3、在背景資料中陳述調查目的。4、可以透過類似的調查和研究來提供背景資訊。部分2：說明調查方法和結果1、調查方法這個部分應該解釋研究是如何進行的。2、調查方法這部分要描述問卷中包含了什麼類型的問題。3、把調查結果寫在單獨的一部分。4、在結果部分指出任何有趣的趨勢。部分3：分析結果1、在結論的開頭陳述調查的含義。2、就這個問題還需要做些什麼提出建議。3、在附錄中包含圖片、表格、調查和證言證詞。部分4：修改報告1、在報告前兩頁添加標題頁和目錄。2、根據調查報告的格式要求進行引用。3、整篇論文中採用清晰客觀的語氣。4、用簡潔明瞭的句子。5、提交之前要通讀論文。完成一項調查之後，接下來就該寫調查報告了。調查報告應該描述調查經過、調查結果，以及在調查中發現的任何規律和趨勢。大部分調查報告都有一個固定的模式，那就是用小標題來分類。每個部分都有其特定的目的。正確地完成每個部分，然後通讀整篇報告進行校對，完成一份精雕細琢的專業報告。

部分1：撰寫摘要和背景資訊

1、用小標題把報告分成幾個部分。調查報告的每個部分通常都有小標題。雖然每份報告之間可能會有細微的差別，但小標題通常都是一樣的。小標題的標準格式如下：封面

目錄

執行摘要

背景和目標

調查方法

調查結果

調查結論和建議

附錄

2、要寫1-2頁的執行摘要來介紹整篇報告。這個部分一般放在報告的開頭和目錄之後。執行摘要需要把報告中的重要內容精簡成幾頁。它應該包括：調查方法。

調查的主要結果。

從調查結果中得出的結論。

根據調查結果給出的建議。

3、在背景資料中陳述調查目的。首先說明爲什麼要進行調查。描述做出的假設和調查目標。這部分一般不超過1頁。要確保弄清楚以下幾點：研究對象或目標人羣：要調查誰？他們是否屬於某個年齡、文化、宗教、政治信仰或者其他類型的羣體？

研究的變量：調查準備研究什麼？是否在尋找某兩個事物之間的關聯或聯繫？

調查目的：將如何使用這些資訊？這項調查可以幫助瞭解哪些新的資訊？

4、可以透過類似的調查和研究來提供背景資訊。這樣可以幫你判斷自己做的調查是支援了現有的結論，還是得出了不同的結果。用兩頁以上的篇幅解釋這個問題，以及說明其他調查者是如何處理這個問題的。在同類型的學術文章中尋找已經做過的調查。除此之外，還要查閱類似的公司、組織、報刊或者智庫做過的調查。

將他們的結果與自己的進行比較。自己做的結果和他們的相同還是不同？報告中是否對研究提供了新的資訊？

描述經同行評議的證據所支援的論點。定義你正在嘗試瞭解的事情，解釋爲什麼其它調查研究還沒有找到這些資訊。

部分2：說明調查方法和結果

1、調查方法這個部分應該解釋研究是如何進行的。這部分能幫助讀者理解調查的方式。應該寫在背景和調查目標之後。根據調查的複雜程度，這個部分可能會有好幾頁。需要涵蓋的幾點包括：都詢問了誰？這些羣體的性別、年齡以及其他特徵？

是透過電子郵件、電話、網絡，還是一對一的採訪？

參與者是隨機挑選的還是出於某種原因而選的？

樣本量有多大？換句話說，就是有多少人回答了調查的問題？

完成調查後有沒有給參與者一些獎品？

2、調查方法這部分要描述問卷中包含了什麼類型的問題。一些常見的問題類型包括多選、採訪、評定量表（也叫李克特量表）。在這部分需要描述問題的主題，可以提供幾個問題的例子。例如，你可以把問題的主題總結成："詢問了參與者有關他們每天的生活日常，以及飲食習慣的問題。"

不要把所有問題都放在這部分。應該把調查問卷放在附錄的第一項（附錄A）。

3、把調查結果寫在單獨的一部分。詳細地寫完了調查方法之後，用新的部分來寫調查結果。這部分通常有幾頁長。如果有需要，可以用編號把結果分別列出來，這樣看起來更方便簡潔。如果用了採訪的方式，應該選一些相關的回答，然後把它們在這個部分分類。向讀者說明，完整的調查問卷會放在附錄中。

如果調查被分成了好幾個部分，要給每部分寫個小標題，分別寫出結果。

不要在這部分表達觀點。只需要用統計數據、樣本回答和定量答案來描述數據。

這部分可以包括圖片、表格和其他視覺上的模型來進行展示。

4、在結果部分指出任何有趣的趨勢。數據量有可能很大。爲了幫助讀者理解調查中的重點，強調一些有趣的規律、趨勢，或者其他發現。比如，年齡段相似的人會用類似的方式回答某個問題嗎？

注意得到相似答案數量最高的幾個問題。這說明大部分人都用差不多的方式回答這些問題。那麼你認爲這意味着什麼呢？

部分3：分析結果

1、在結論的開頭陳述調查的含義。在這個部分的開頭，寫一段調查要點的總結。問問自己，讀者可以從這個調查中瞭解到什麼？論文剩下的部分可以闡述主觀觀點。可以陳述讀者是否應該警惕、注意某些事情，或者是否應該對它們產生興趣。

比如，你可能會強調現有的政策是如何失敗的，或者陳述當前的實踐是如何成功的。

2、就這個問題還需要做些什麼提出建議。寫完調查結果之後，陳述讀者可以從這項調查中獲得什麼。數據暗示了什麼？根據結果人們應該採取什麼行動？這部分佔據的篇幅從幾段到幾頁不等。一些常用的建議包括：關於這個話題還需要開展更多的研究。

需要改變當前的指導或政策。

公司或機構需要採取措施。

3、在附錄中包含圖片、表格、調查和證言證詞。第一個附錄也叫附錄A，通常應該是調查問卷。在這個部分複製粘貼整個調查問卷。也可以在附錄裏添加統計數據、採訪結果、數據圖表，以及專業術語的總結。附錄通常用字母標記，比如附錄A、附錄B、附錄C等。

你可能會在整篇論文中不斷提到附錄。例如，你可以說："調查問卷請參見附錄A"或者"提問了參與者20個問題（附錄A）"。

部分4：修改報告

1、在報告前兩頁添加標題頁和目錄。這些應該放在報告的開頭。第一頁應該寫上報告的標題、作者姓名以及機構名稱。第二頁應該是目錄。目錄應該列出報告中每個部分或者是小標題的頁碼。

2、根據調查報告的格式要求進行引用。在某些課程和專業領域裏，報告的格式可能會有專門的要求。調查報告常用的引用格式包括美國心理協會（APA）格式和芝加哥格式。 通常會在文章中用括號來引用資訊。在句子末尾的括號裏寫出作者姓名和其他資訊，比如頁碼或者發表年份。

有些專業機構可能有自己獨特的要求。可以諮詢它們，瞭解更多的資訊。

如果沒有特殊要求，記得報告的格式要前後一致。通篇使用一致的間距、字號和引用格式。

3、整篇論文中採用清晰客觀的語氣。報告的目的是陳述調查結果。儘量不要對參與者或調查結果表達自己的判斷。如果要給出建議，只用在論文最後一部分寫出即可。儘量不要在報告中發表對結果的看法。例如，不要說："調查發現，毒品日益增長的使用是一個令人擔憂的趨勢，必須儘快停止。"而應該說："結果顯示毒品的使用在日益增長。"

4、用簡潔明瞭的句子。用最簡單的方式陳述資訊。避免花裏胡哨或者複雜的語言。因爲有的調查可能很複雜，簡單的表達方式可以幫助讀者理解調查的結果。如果簡單和複雜兩種表達都能用，要選擇更簡單的那種。比如，與其說"每10個普通人中就有1個表示自己每天會攝入三次酒精"，不如說"每10個人中就有1個人每天會喝三次酒。"

刪掉任何不必要的詞語。比如，與其說"爲了能夠確定領養狗的頻率"，不如說"爲確定領養狗的頻率。"

5、提交之前要通讀論文。確保文中沒有語法、拼寫，或是其他打字錯誤。提交之前要檢查論文格式是否正確。確定每頁的底部都有頁碼。檢查目錄裏的頁碼是否正確。

要記住，文檔裏的拼寫糾錯不一定能發現每一個錯誤。可以找別人幫忙校對，找出錯誤。

警告

報告中一定要準確地展示數據。不要撒謊或者歪曲資訊。