首先需要別人向你發送“允許編輯修改”的文檔,若是“只讀”文檔那就不可以修改了。收到電子文檔後用WPS或Microsoft Office Word開啟就可以進行編輯。
電子檔案是由電子計算機生成和處理,其資訊以二進制數字代碼記錄和表示,因此亦可稱爲“數字檔案”。這是電子檔案與以往所有其他形式檔案的基本區別,也是電子檔案資訊與其他數字資訊的共同點。數字資訊使用0和1兩種兩種數碼的組合來記錄資訊,每一個0或1叫做1個比特,需要記錄的資訊用一串比特存儲於計算機存儲器(包括內存儲器和各種外存儲器)中,並可透過通信網絡進行傳輸。
電子檔案是檔案的一種類型,應該具有檔案的各種屬性,特別是要有特定的用途和效力。這是電子檔案與其他數字資訊的基本區別,也是電子檔案與其他形式檔案的共同點。從邏輯上說,電子檔案是“數字資訊”和“檔案”兩個概念的交集,它是具有檔案特徵的數字資訊,又是以數字資訊爲特徵的檔案。