電子版照片爲本人證件照,格式爲jpg,寬度1-2釐米,高度2-3釐米,大小爲20k以內。背景統一爲藍色,輸出藍色色值(RGB或GMYK):R51、G143、B178、C80、M13、Y20、K3。
電子版照片用數碼照相機或者攝像頭照出來的照片,可以形成圖形檔案,能拷貝、存儲、修改的都是電子版照片。可以在網絡上進行傳輸的一種電子圖形檔案,白色底的一般是用在駕照和身份證,藍色底的一般是用於畢業證或者參加考試之類。在網上報名時需要傳的照片,如果沒有特殊要求,那麼白色底和藍色底的都可以。電子版檔案是把紙質文檔內容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟件編輯出來,可以透過郵件、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的檔案。