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會議室座位安排禮儀

欄目: 生活小知識 / 發佈於: / 人氣:5.83K

會議室座位安排禮儀有哪些?一起來了解下吧!

1、會議室座位安排方式——小型會議

小型會議一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座,不設立專用的主席臺。

小型會議的排座,有三種形式:

(1)自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

(2)面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。

(3)依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景緻所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同於前者。

會議室座位安排禮儀

2、會議室座位安排方式——大型會議

大型會議一般是指與會者多、規模較大的會議。

(1)主席臺

大型會議在會場上要分設主席臺和羣衆席。主席臺要認真排座,羣衆席座次可排可不排。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對羣衆席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌籤。主席臺排座具體又分爲主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個問題。主席團排座。主席團,是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規則:一是前排高於後排,二是中央高於兩側,三是左側高於右側。

(2)主持人座席

會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居於前排正中央;二是居於前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不應該就座在後排。

(3)發言者席位

發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言的時候不宜坐在原處。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。

(4)羣衆席排座

在大型會議上,主席臺下的一切座席都是羣衆席。羣衆席的排座方式有二種。一是自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家各自擇位而坐。二是按單位就座。它指的是與會者在羣衆席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前後,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分爲前排後排,以前排爲高,以後排爲低;如果分爲不同樓層,樓層越高,排序越低。在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺爲基準,自前往後進行橫排,二是以面對主席臺爲基準,自左而右進行豎排。

會議室座位安排問題要看會議的大小而定,一般小型的會議,座位安排要相對隨意簡單一些,而大型的會議座位安排就比較複雜,需要注重的細節問題也比較多。

會議室座位安排禮儀 第2張

知識拓展

1、會客室的座位安排:離門口較遠的席位爲上席。

一般情況,客人來訪時按照職位順序從內和外入坐長型沙發。遠離辦公檯或窗戶對面的席位爲上席。

辦公檯前的座位爲主人席,其旁邊並遠離門口的席位爲客人席。

2、會談時的座位安排:主賓坐在右側,主人坐在左側。

如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身後。

如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進門方向爲準,右側爲客方,左側爲主方。