1、首先重新複製這些名單,刪除原有回名單後Ctrl+V粘貼,這裏點擊名單右下答角的“粘貼選項”,彈出選單內點擊“僅保留文字”,這樣就可以清除原名單的所有格式,包括文字顏色、字號、底紋等。
2、接着鼠標拖動選中全部名單,按Ctrl+F開啟查找視窗。
3、開啟查找視窗後,在查找內容內輸入“<(?)(?)>”,勾選“使用通配符”,接着點擊“在以下項中查找”,下拉選單內點擊“當前所選內容”,這樣操作後就可以查找並選中這份名單內的全部雙字名字。
4、查找出全部雙字名字後,點擊開始選單下的“分配對齊”按鈕。
5、開啟的調整寬度小視窗內把字元設定爲“3”,點擊“確定”。
6、這樣就可以把所選中的全部雙字和三字名字全部對齊。