excel的基本作用

excel的基本用途如下：

1、建立電子表格

EXCEL能夠方便的製作出各種電子表格，使用公式和函數對數據進行復雜的運算；用各種圖表來表示數據直觀明瞭；利用超級連結功能，用戶可以快速開啟局域網或Interner上的檔案，與世界上任何位置的互聯網用戶共享工作薄檔案。

2、數據管理

啓動EXCEL之後，屏幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入數據，就可形成現實生活中的各種表格。如學生登記表，考試成績表，工資表，物價表等；而表中的不同欄目的數據有各種類型，對於用戶建表類似於日常習慣，不用特別指定，EXCEL會自動區分數字型、文字型、日期型、時間型、邏輯型等。對於表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對數據進行字型、大小、顏色、底紋等修飾。

3、製作圖表

EXCEL提供了14類100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示數據間的複雜關係，同一組數據用不同類型圖表表示也很容易改變，圖表中的各種對象如：標題、座標軸、網絡線，圖例、數據標誌、背景等能任意的進行編輯，圖表中可添加文字、圖形、圖像，精心設計的圖表更具說服力，利用圖表嚮導可方便、靈活的完成圖表的製作。