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工廠員工做好7s的幾大要領

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工廠員工做好7s的幾大要領

1、兵馬未動,觀念先行。在7S的匯入階段,5S現場管理諮詢公司首先提出了“技術可買,觀念無價”。實踐證明:觀念決定態度,態度決定工作的高度和深度。從7S在公司的推行來看,許多員工經歷了由被動接受到逐步理解,再到提出問題並與同事或者外聘專家組一起探討解決之道的過程。員工在觀念上的大變化,態度上就會由消極變積極,行動上由被動變主動。

2、員工未動,領導先行。整個7S管理活動計劃好之後,領導就是決定的因素。在7S管理的推進過程中,關鍵在於各級管理人員是否觀念到位,工作是否真抓實幹。哪個部門的7S工作開展得好,往往是那裏的管理人員比較重視,反之亦然。所以,抓7S首先要抓各級領導。各級領導的問題解決了,7S管理的各項工作就好推動。

3、他山之石,可以攻玉。要善於借用第三方力量。借用第三方力量,有幾點好處:首先、可以借用別人的資源,更好的實現自我的目標。對於企業不熟悉或是比較陌生的領域,見效最快,成本最低的方式就是不斷實現自我管理的飛躍,借用第三方力量。藉助於別人的成功經驗來爲自己服務,這樣可以使企業少走彎路。因爲在別人付出了成本以後再傳授給我們,對於我們的成本是最低的!第二、可以更好地發現並找到我們存在的問題和不足,也有人把借用第三方力量稱爲第三隻眼睛,他們站在不同的角度,對我們原本許多不以爲然、司空見慣的現象,許多令我們己經麻木的問題能夠看的更真切、更清楚。第三、可以更好的推動我們的工作。有人說,外來的和尚好唸經。即使念同樣的經,外來和尚唸經就比家裏和尚念得靈,不妨我們可以試一試。

4、過程方法,統籌規劃。在7S管理活動開始實施之前,我們經歷了一個系統的策劃和醞釀期,包括公司成立7S小組和請專家到現場實地考察,與高層領導和具體實施部門共同瞭解實際情況並商討,策劃總體方案,在量身定做了方案以後,就是該去參觀標杆,去了解人家優秀企業是怎麼做的?我們自身到底差在哪裏?在充分體驗優秀企業的管理後,我們各部門負責人在思想上產生了很大的變化——7S管理匯入迫在眉睫。然後,在各部門樹立樣板工程區。由樣板工程再推廣到非樣板工程,然後再推廣到整個車間,到後來,我們就乾脆不提樣板和非樣板區這個概念了,就像幾何當中的輔助線一樣,對於解題有用,但是不用在結果當中保留。結合樣板區的開展,各個部門從現場目視的看板管理、定點定置開始,員工的自主改善意識有了相應的提高,具體執行力上也有了長足的進步。

5、激勵方式,注重效果。爲了鞏固7S成果,公司很有必要採用激勵機制。首先是經過公司經理辦公會討論,形成了規範的、大家都認可的7S檢查評比制度,也就是管理的標準化和考覈激勵制度的標準化;第二是獎勵的資金來源應是獨立於工資體系之外的,這樣更有利於調動大家的積極性;第三是獎勵兌現的及時性,可以收到立竿見影的積極效果。在此期間,還可以間期性進行7S管理頒獎大會,允許情況下要求公司總裁或者總經理出席大會並發表重要講話,這樣可以極大的鼓舞全體員工做好、做實7S的信心。在總結經驗的基礎上,7S推進委員還可以創辦自己的宣傳媒體或者介質,以期激勵先進、鞭策落後、共享經驗。

6、匯入是自上而下,抓落實要自下而上。7S管理工作要真正落到實處,必須使管理工作下沉。7S工作在開始匯入的過程,往往是由上到下;而在抓落實的過程,又往往從下到上。只有把基層的現場工作做好,纔是把7S管理真正落到了實處。員工對他們自己所處的工作環境最熟悉,對自己的崗位最瞭解。因此,7S管理工作必須充分的發動廣大員工參加,必須充分調動廣大員工的積極性。廣大員工中蘊藏了極大的創造力,我們要充分挖掘他們的潛力,充分發揮他們的聰明和才智,就會使7S管理不斷邁上新臺階。抓落實就是要在細化上下工夫。當前在管理上很流行這麼一句話“細節決定成敗”7S就是立足於生產現場,抓管理,出細活。現場管理有沒有做到家,就看你現場細化有沒有做到位。同時,細化的過程也是不斷持續改進的過程。7S管理作爲管理中的基礎,對於企業,對於所有員工來說,7S只有開始,沒有結束,這一點上要在思想上高度重視和統一。我們要不斷持續改進,持續提高。

綜上所述,我們應該從戰略的高度上重視7S管理,7S管理已經不光是規範現場管理,更重要的是規範員工的行爲,是全面質量管理的一個重要組成部分;7S管理不僅僅能提高生產效率,降低成本,還可以鍛鍊和提高員工素質。我們在重視產品質量的同時,更應該重視現場管理和員工的行爲質量,因爲它是產品質量的基礎和保障,是實施精益管理的必經之路。