1、充分利用封頁或面板,加上博人眼球的照片或文字。很多業餘的手冊製作者用封面展示公司的名稱或標誌。這多麼令人興奮啊!不是的。不要使用公司標誌,使用一張展示銷量最好的產品或享受產品或服務的客戶的照片。在這張照片旁邊一定要配有直接給予讀者資訊的文字。問一個問題或者說明一種人人都想要的好處。換句話說,就是給予讀者“一項他們無法拒絕的提議”。
2、在扉頁上,用大標題來代替大段的文字。手冊的空間很有限,你一定不想讓大段文字佔盡所有空間——這會把讀者嚇跑。不要寫大段文字,用短句和小段的文字代替,用圓形項目符號或數字項目符號進一步將文字分散開。這些元素也會吸引讀者。
3、強調產品的優點,而不是僅僅列出其特點。特點是描述一項產品或服務;優點則是描述了這些特點會給讀者帶來怎樣的好處。
4、使用第二人稱拉近與讀者的關係。和讀者直接交談,意味着不僅僅簡化文字,還要避免使用行話,讓閱讀更加簡單愉快。
5、讓手冊內容更集中。如果你在製作一份旨在提高銷售量的手冊,要包含潛在客戶所不知道的公司資訊,比如公司的創建。但是,如果你的手冊是爲了成交銷售,你的客戶已經知道了公司歷史,所以毋庸贅述。要讓內容與手冊的目的緊密相連,但是也要足夠簡潔不致讓讀者失去耐心。.
6、使用證明書。在手冊中援引滿意客戶說的話。確保要包括客戶完整姓名、城市和國家,這樣證明書纔不會看起來像假的。
7、用一句號召行動的話來結束手冊的內容。告訴讀者你希望他/她做的事:參觀展覽室或撥打公司熱線。如果你不告訴讀者聯繫方式(不要忘記聯繫方式!),他/她就不會聯繫你。
8、透過以上的宣傳手冊製作步驟,你不僅吸引了讀者,你也很可能會提升銷量!