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公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:6.41K

由聯合部門共同署名蓋章。聯合發文有一個牽頭部門,文號使用該部門的,在發文部門中,把牽頭部門放在第一位,其餘順序排列。 比如教育部,衛生部關於規範高等教育和高等教育自學考試設定臨牀醫學類專業的通知 ,這就是兩個部門的聯合發文。 幾

發紅頭檔案的時候,經常遇到多個單位同時發文的情況,那麼如何用word文檔製作多個單位聯合發文的檔案頭呢,跟着小編一起來學學吧

方法

首先在電腦桌面上找到並雙擊開啟word

《黨政機關公文處理工作條例》 第三章 公文格式 第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、 發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作

新建一個word文檔,並輸入發文的單位名稱

題目較長打兩行或三行,“紅頭檔案”並非法律用語,其指的是指各級政府機關,多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的檔案、聲明、公告、公示類等的俗稱。 行政機關針對不特定的公民和組織而制發的檔案,涉及到他們的權利和義務,也就是法律

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第2張

選中文字,從格式工具欄中設定其字型(任意)、字號(任意)、顏色(紅色)、文字對齊方式爲“分散對齊”

公文標題:關於***事項的函 擡頭: 單位1、單位2: 正文:要求準確傳達發證機構的有關方針和政策精神。寫作儘量簡潔、清晰、現實、合乎語法,不應冗長、凌亂。 落款:寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第3張

找到並開啟“格式”下的“段落”

1、開啟word文檔,在插入選單中選擇“形狀”,在下拉形狀中選擇“橢圓形”。 2、在word中畫一個圓形,如果不能保證自己畫的比較圓的話可以按住shift鍵,畫出來的直接就是圓形。 3、選中你所畫的圓形,將“形狀填充”選爲白色,“形狀輪廓”選爲紅色。 4

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第4張

給文字設定適當的行距

紅頭檔案格式設定詳細教程: 一、紅頭檔案的製作及標準 1、進行頁面設定 選擇“檔案”——“頁面設設定”選擇“頁邊距”附籤,上:3.7釐米 下:3.5釐米 左:2.8釐米 右:2.6釐米。選擇“版式”附籤,將“頁眉和頁腳”設定成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第5張

完成後,在選單“插入”的“文字方塊”中點擊“橫向”

目前,在我國現行政府行政體制下,三重以上轉發的現象較少。如果出現三重以上轉發,其中間書名號全爲< >。你例子中的第一個書名號用法錯誤,應當爲:XXXXX關於轉發《XXXXX關於轉發的通知》的通知。 拓展資料:公文,全稱公務文書,是指行政機關

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第6張

然後輸入“檔案”二字,設定文字的字型、字號、縮放比例(80%)、顏色(紅色)

1、空三行→將此3行的字型設定爲仿宋_GB2312、三號→將此3行在段落設定中的行距設定固定值、32磅,段前、段後爲0。 2、在第4行鍵入具體的單位或組織機構名稱及屬性,如XX市人民政府辦公廳檔案→選中此行的所有文字,設定文字字型,如宋體、64、加粗

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第7張

選中文字方塊單擊鼠標右鍵,選擇“設定對象格式”

根據公文的內容來看吧: 1、上行文(即報送給上級機關或者主管部門的)一般要用紅頭檔案; 2、企業建有黨組織的,黨組織行文一般要用紅頭檔案; 3、公佈企業重要決策、管理事項或者重大經營管理行爲的一般要用紅頭檔案,比如人事任免、公司制度

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第8張

在開啟“設定對象格式”對話框中,設定 “填充顏色”爲“無填充顏色”

黨的機關公文有明確規定,哪些地方加檔案,哪些函頭不加。行政機關(即政府機關)的紅頭加不加檔案二字沒有明確規定,一般情況下,正式下發的檔案都用加得有檔案二字的紅頭,對外發的不屬於檔案的函等檔案,使用不加檔案二字的紅頭。簡單點說:

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第9張

移動文字方塊到發文單位適當位置,多個單位聯合發文的紅頭的檔案頭就完成

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般爲: 1.公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。 2.保密等級字型:一般用3號或4號黑體 3.緊急程度字型:字型和字號與保密等級相

公文處理中多個單位發文紅頭檔案如何製作 第10張

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印發公文文頭髮現有兩種情況:“單位+檔案”或只有單位沒有“檔案”二字,加與不加有何規定?

黨的機關公文有明確規定,哪些地方加檔案,哪些函頭不加。行政機關(即政府機百關)的紅頭加不加檔案二字沒有明確規定,一般情況下,正式下發的檔案都用加得有檔案二字的紅頭,對外發的度不屬於檔案的函等檔案,使用不加檔案二字的紅頭。

簡單點說:帶檔案的是比較正式的檔案,包括向下級發送和向上級報告的檔案。

不帶檔案兩字的是不那麼正式的,比如便函等檔案使用。首先,你問的是發公文時,發文機關標誌 問題。也就是每次打印出來的紅頭標誌。

通常情況下都是要使用發文機關全內稱或者規範化簡稱+檔案 的。

但對於公文中的特定格式不加 檔案 二字。

什麼是特定格式呢?

你可以參考中華人民共和國國家標準 《黨政容機關公文格式》 2012年6月29 發佈的。

10.1 信函格式

10.2 命令(令)格式

10.3 紀要格式

三種可以不加檔案。

紅頭檔案標準格式是怎樣的?

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的7a686964616fe58685e5aeb931333431353338格式一般爲: 

1.公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。 

2.保密等級字型:一般用3號或4號黑體 

3.緊急程度字型:字型和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) 

4.文頭的字型:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般爲紅) 

5.發文字號的字型:一般採用3號或4號仿宋體 

6.簽發人的字型:字型字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體) 

7.標題的字型:字型一般宋體、黑體,字號要大於正文的字號。 

8.主送機關的字型:一般採用3號或4號仿宋體 

9.正文的字型:常用3號或4號仿宋體 

10.附件的字型:常用3號或4號仿宋體 

11.作者的字型:字型字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 

12.日期的字型:字型字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 

13.註釋的字型:小於正文的的4號或小4號仿宋體 

14.主題詞的字型:常用3號或4號黑體 

15.抄送機關的字型:與正文的字型字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字 

16.印發說明的字型:與抄送機關的字型字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

擴展資料:

廣義的“紅頭檔案”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的檔案,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的檔案,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的檔案。

狹義的“紅頭檔案”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的檔案,這類檔案對公衆有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規範性檔案。

公衆所關心關注的,應該是指狹義上的“紅頭檔案”。現在大多公司將其作爲機密檔案,任職檔案,緊急檔案的別稱。

參考資料:百度百科——紅頭檔案

單位內部發紅頭檔案,需要蓋公章嗎?

《國家行知政機關公文處理辦法》

( 九 ) 公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外,應當加蓋印章。聯合上報的公文,由道主辦機關加版蓋印章;聯合下發的公文,發文機關都應當加蓋印章。

平時,有的單位、有的人不加公章,這是不符合規權定的

公文多附件 附件頁碼怎麼編寫?

根據《黨政知機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》,公文的附件是公文的組成部分。附件的頁碼應從正文開始,按順序編(即拉通來編),並與正文一起裝訂。

有一種情況除外:道即附件內容特別大,或不版便於與公文正文一起裝訂的,附件可單獨裝訂,並在附件首頁的左上角註明是哪個檔案的附件(多個附件的,應註明是第權幾個附件),這種單獨裝訂的附件,頁碼獨立編排。追問謝謝你,在請教下,我附加一也是一個紅頭檔案請問也是拉通編寫頁碼嗎追答嚴格地說,紅頭檔案作爲附件,不能用紅頭,只能用“黑頭”(即複印件),通行的做法有兩種,都應拉通編寫頁碼。一種是去掉檔案“紅頭”及版記,保留髮文單位、標題、發文字號、正文等內容。另一種是使用圖片,將“紅頭檔案”適當縮小,以便於標註頁碼。

機關公文中哪些檔案需要套紅頭?

機關公檔案命令 、決定、公告 、通告 、通知 、通報 、議案 、報告、請示 、批覆 、意見 、函  、會議紀要等都需要套紅頭。

《黨政機關公文格式》發文機關標誌

由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣爲35mm,推薦使用小標宋體字,顏色爲紅色,以醒目、美觀、莊重爲原則。

聯合行文時,如需同時標註聯署發文機關名稱,一般應當636f7079e799bee5baa631333431343039將主辦機關名稱排列在前;如有“檔案”二字,應當置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱爲準上下居中排布。

擴展資料

相關要求:

一、版頭中的分隔線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

二、主體

1、 標題

一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

2、主送機關

編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標註方法見7.4.2。

3、正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

參考資料來源:百度百科-紅頭檔案

參考資料來源:百度百科-黨政機關公文格式