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該怎麼運用excel製作應收賬款賬齡分析表

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:1.02W

準備一張表格(如圖):如何運用excel製作應收賬款賬齡分析表計算未還金額:(1)單擊單元格G4(2)輸入公式:=D4-F4(3)【Enter】e79fa5e98193e78988e69d8331333365646262(4)【向下填充】如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表計算賬期:(1)單擊單元格H4(2)輸入公式:=IF($C$1-$E4<=0,"未到期",LOOKUP($C$1-$E4,$J$4:$J$7,$K$4:$K$7))(3)【Enter】(4)【向下填充】如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表插入透視圖:(1)【工具欄】(2)【數據】(3)【數據透視表和數據透視圖】(4)【下一步】(5)【選定區域】:Sheet!$B$2:$H$8(6)【下一步】(7)【現有工作表】:Sheet!$B$10(8)【完成】如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表佈局透視表:(1)將【賬期】、【客戶】、【未還金額】拖動至相應位置(2)修改【未還金額】彙總方式:【求和】如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表調整透視表:(1)隱藏空白處:單擊【客戶】下拉選單,將【空白】”√“去掉(2)調整賬期次序:單擊【未到期】,選中【順序】(移至首端)如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表調整表格列寬:(1)選中【C、D、E、F、G、H】六列(2)鼠標定格在【C、D】間(3)向右拖動如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表www.51dongshi.com防採集。

如何用excel製作“應收賬賒賬齡分析表呢?下面以應收賒賬明表爲例,製作可按日期彙總的賬齡分析表。

該怎麼運用excel製作應收賬款賬齡分析表

材料/工具

Excel

方法

添加賬齡和分段列並設定公式。賬齡:D2=B2-TODAY()分段:E2=LOOKUP(D2,{0,30,60,90,180,360},{"0~1個月“,”1~2個月“,”2~3個月“,”3~6個月“,”6~12個月“,”大於一年“.。})

應收帳款帳齡分析分級表2013年4月30日編報單位:浙江迦南科技股份有限公司序號123578

該怎麼運用excel製作應收賬款賬齡分析表 第2張

選定某區域,插入“數據透視表”,這樣就完成啦。

在上表後面加4列,分別註明:30天以內、30-60天、60-90天、90天以上。假設第一行對

該怎麼運用excel製作應收賬款賬齡分析表 第3張

示意圖如下:      在G4中輸入e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333335343432公式:=IF(E4="","",E4*F4)  ,  公式下拉.      在I4中輸入公式:=IF(H4="","",IF(ISERROR(ADDRESS(MIN(IF(LEN(H5:H105)>0,ROW(C5:C105),""))-1,COLUMN(G4))),INT(SUM(G4:G105)),INT(SUM(G4:INDIRECT(ADDRESS(MIN(IF(LEN(H5:H105)>0,ROW(C5:C105),""))-1,COLUMN(G4)))))))   ,  同時按下ENTER鍵,SHIFT鍵,和CTRL鍵.  公式下拉.      在J4中輸入公式:=IF(LEN(I4)<1,"","欠 "&(TODAY()-A4)&" 天")  ,  公式下拉.     在K4中輸入公式:=IF(LEN(H4)=0,"",SUM(IF((C:C=C4)*(H:H<>""),1,0)))  ,   同時按下ENTER鍵,SHIFT鍵,和CTRL鍵. 公式下拉.     在L4中輸入公式:=IF(LEN(H4)=0,"",SUMIFS(I:I,C:C,C4,H:H,">0"))  ,  公式下拉.至此,大功告成,一份完美的催款報告單就新鮮出爐了,具體如下:1.對應收賬款做賬齡歸類。賬齡分析根據實際需要,可以對賬齡時間段進行分檔設定,一般分爲:0-30,31-90,91-180,181-365,366-720,721以上六檔,企業可以根據自己實際需要進行間隔設定。企業實際操作中一般以發貨日期或開具日爲賬齡開始日,本表中以公式:=IF(D2<=30,"0-30",IF(AND(D2<=90,D2>30),"31-90",IF(AND(D2<=180,D2>90),"91-180",IF(AND(D2<=365,D2>180),"181-365",IF(AND(D2<=720,D2>365),"366-720",IF(D2>720,"721及以上","請檢查"))))))對每筆應收款進行賬齡分類。對於已經分類好的賬款用數據透視表按日期,客戶進行歸集。2.對收款總額按客戶名稱進行歸集,使用數據透視表進行歸集。3.將第一步中數據透視表做出的賬齡分段數據過渡到賬齡分銷表中,使用公式如下:=IF(ISNA(OFFSET(應收明細!$G$1,MATCH(賬齡分析!$A4,應收明細!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(賬齡分析!B$2,應收明細!$G$2:$M$2,0)-1)),0,OFFSET(應收明細!$G$1,MATCH(賬齡分析!$A4,應收明細!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(賬齡分析!B$2,應收明細!$G$2:$M$2,0)-1)),本步驟主要使用OFFSET函數+match函數對分段數據進行過渡。應收總金額則以簡單的sumif函數進行彙總:=SUMIF(收款明細!B:C,賬齡分析!A4,收款明細!C:C)。4.對賬齡進行分析。本步驟原本是賬齡分析中最核心的步驟,但是因爲前面三個步驟已經對賬齡,應收分步驟進行了歸類匯7a686964616fe59b9ee7ad9431333339666662總,在該步驟只需用IF函數即可完成。賬齡覈銷的一個最基本原則就是先覈銷最早之前的賬款,早先的賬款沒有核銷完之前不覈銷賬齡較短的賬款,這是一個需要遵循的原則。本表中對6個時間段的賬齡分析設定基本公式如下:721及以上=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF((G4-H4)>=0,(G4-H4),0))366-720:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(N4>0,F4,IF(AND((SUM(F4:G4)-H4)>0,F4>0),(SUM(F4:G4)-H4),0)))181-365:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(M4>0,E4,IF(AND((SUM(E4:G4)-H4)>0,E4>0),(SUM(E4:G4)-H4),0)))91-180:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(L4>0,D4,IF(AND((SUM(D4:G4)-H4)>0,D4>0),(SUM(D4:G4)-H4),0)))31-90:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(K4>0,C4,IF(AND((SUM(C4:G4)-H4)>0,C4),(SUM(C4:G4)-H4),0)))0-30:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(J4>0,B4,IF(AND((SUM(B4:G4)-H4)>0,B4>0),(SUM(B4:G4)-H4),0)))對於收款中客戶預付的款項不在應收賬款賬齡中分析,因爲實質上這款項屬於預收性質,在爲到期賬齡中彙總歸集。(還是沒改,速度還是有點慢,表中兩個按鍵如果不能用,刪掉,手工重新載入數據透視表,無礙內容來自www.51dongshi.com請勿採集。