網站首頁 學習教育 IT科技 金融知識 旅遊規劃 生活小知識 家鄉美食 養生小知識 健身運動 美容百科 遊戲知識 綜合知識
當前位置:趣知科普吧 > IT科技 > 

如何創建一個Excel電子表格數據庫

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:2.92W

目錄

方法1:在Microsoft Access1、在Excel中創建一個電子表格。2、啓動Microsoft Access。3、點擊“外部數據”選項卡,並選擇功能區上的“Excel ”圖標。4、點擊“瀏覽”按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。5、選擇下列6、從列表選擇您想要匯入的表。7、如果“第一行包含列標題”有選中符號就保留。8、按需編輯字段類型,或表明您是否想匯入此字段。9、設定數據庫的主鍵。10、在“匯入到表”字段中鍵入工作表名稱,或讓它設定爲默認名稱。方法2:用Ragic表格數據庫軟件方法3:In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中創建表格。2、訪問Ragic3、輸入表格名,給“用我的Excel創建新表格”( "Create new sheet with my Excel file")選項打鉤。4、上傳檔案。5、確定第一行是否爲標題行。6、Ragic會自動確認每個字段的類型,如果系統默認的類型不是你想要的,可以手動更改。7、點擊匯入,讓Ragic創建數據庫。8、然後你就透過Ragic,用自己的Excel表格創建了一個網絡數據庫。9、你可以用上方的全文字搜尋引擎搜尋記錄。10、或者使用側邊搜尋欄,搜尋字段組合。方法4:在第三方數據庫軟件1、在Excel創建電子表格。2、點擊“檔案”,並選擇“另存爲”。3、關閉Excel,啓動您的數據庫程序。4、按照手冊中的說明匯入Excel電子表格到您的數據庫程序。Microsoft Excel是一個電子表格程序,允許您在被稱爲一個工作簿的文檔內幾張表中列出和分類資訊。除了創建列表,還可以根據工作表中的數據製作圖表和圖形。然而對於更先進的數據功能,需要匯入Excel電子表格到Access或一個第三方的數據庫程序。

方法1:在Microsoft Access

如何創建一個Excel電子表格數據庫

1、在Excel中創建一個電子表格。儲存電子表格到您硬盤驅動器上的某個位置。您也可以使用現有的Excel電子表格。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第2張

2、啓動Microsoft Access。開啟一個現有的Microsoft Access數據庫或創建一個新的空白數據庫。Microsoft Access是設計用於與Microsoft Excel同用和捆綁,在Microsoft Office專業版中與Excel一起的。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第3張

您也可以單獨購買Access,瞭解如何從Excel電子表格創建一個數據庫。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第4張

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第5張

3、點擊“外部數據”選項卡,並選擇功能區上的“Excel ”圖標。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第6張

4、點擊“瀏覽”按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在字段中鍵入檔案路徑,例如:c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第7張

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第8張

5、選擇下列選項之一指定如何將資訊傳輸到數據庫:匯入源數據到當前數據庫中的一個新表:如果您使用一個全新的數據庫沒有表,或您要添加一個新的表到一個現有的數據庫,使用此選項。透過創建一個新的表,您可以在Access中編輯的數據。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第9張

追加一個記錄副本到表中:如果您正在使用一個現有的數據庫,並希望將數據添加到數據庫中的一個表,使用此選項。透過附加一個現有的表,您可以在Access中編輯數據。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第10張

創建連結表來連結到源數據:使用此選項,在數據庫中創建一個連結,這將在Excel中開啟Excel數據庫。使用這種方法,您不能在Access中編輯數據。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第11張

選擇傳輸方法後單擊“確定”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第12張

6、從列表選擇您想要匯入的表。默認情況下, Excel將創建三個標有“表1 ”, “表2 ”和“表3”的電子表格工作簿”。您可以在Excel中刪除,添加和編輯這些表的名字,所做的任何更改將顯示在Access中。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第13張

您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有資訊,您必須完成傳送一張,然後再返回到“外部數據”選項卡,併爲每個工作表重複其餘的所有步驟。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第14張

選擇電子表格後點擊“下一步”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第15張

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第16張

7、如果“第一行包含列標題”有選中符號就保留。如果沒有,刪除符號, Access將創建自己的列標題。點擊“下一步”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第17張
點擊“下一步”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第18張

8、按需編輯字段類型,或表明您是否想匯入此字段。如果您從電子表格中匯入所有字段,保持現狀,不要在這個屏幕上進行任何更改,然後點擊“下一步”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第19張

如果您想改變某一字段的性質,點擊其列標題,編輯字段名,數據類型,或是否被索引。然後點擊“下一步”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第20張

如果您想跳過某一字段,在“不匯入字段(跳過)” 旁邊打對勾,然後單擊“下一步”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第21張

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第22張

9、設定數據庫的主鍵。爲了獲得最佳結果,讓Access設定主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文字字段,設定您自己的主鍵,或者選擇“無主鍵”,但不推薦無主鍵。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第23張

點擊“下一步”。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第24張

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第25張

10、在“匯入到表”字段中鍵入工作表名稱,或讓它設定爲默認名稱。點擊“完成” ,並勾選“儲存這些匯入步驟” ,以便將來匯入時使用相同的步驟。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第26張

單擊“關閉”來創建您的數據庫。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第27張

方法2:用Ragic表格數據庫軟件

方法3:In Ragic spreadsheet database software

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第28張

1、在Excel中創建表格。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第29張

2、訪問Ragic帳戶。如果還沒有,可以免費註冊。點擊右邊“創建新數據庫 ”(create new database sheet)來創建一個數據表格。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第30張

3、輸入表格名,給“用我的Excel創建新表格”( "Create new sheet with my Excel file")選項打鉤。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第31張

4、上傳檔案。Ragic支援.xls .xlsx 和 .csv 檔案。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第32張

5、確定第一行是否爲標題行。如果是,Ragic會自動將這行數據映射到下一步驟中表格區域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第33張

6、Ragic會自動確認每個字段的類型,如果系統默認的類型不是你想要的,可以手動更改。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第34張

7、點擊匯入,讓Ragic創建數據庫。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第35張

8、然後你就透過Ragic,用自己的Excel表格創建了一個網絡數據庫。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第36張

9、你可以用上方的全文字搜尋引擎搜尋記錄。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第37張

10、或者使用側邊搜尋欄,搜尋字段組合。

方法4:在第三方數據庫軟件

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第38張

1、在Excel創建電子表格。將文檔儲存爲Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要儲存原始Excel檔案,手頭上有一個主副本。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第39張

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第40張

2、點擊“檔案”,並選擇“另存爲”。單擊“儲存類型”下拉列表,選擇數據庫程序可以翻譯的檔案格式。例如,某些程序使用逗號分隔值格式,而基於網絡的應用程序可能使用XML。針對您的數據庫計劃查找手冊,以確定正確的格式。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第41張

3、關閉Excel,啓動您的數據庫程序。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第42張

4、按照手冊中的說明匯入Excel電子表格到您的數據庫程序。