Word的初始設定

Word是最常用的一個辦公軟件，能熟練地掌握它的使用方法和技巧可以提高辦公的效率，而每個人使用Word的習慣是不盡相同的，特別是新裝機或者是重裝系統後，重新安裝的Word，都是需要進行一些初始設定，以滿足使用過程中的習慣，下面以Word2007爲例，講述Word初始設定中一些需要注意的地方。

材料/工具

Word2007；Word選項；初始設定

方法

新安裝的Word，其初始設定都是軟件的默認設定，如果對其中的一些設定不滿意，是可以進行修改，但一般的設定（正文中的一些設定）是不會被Word“記住”的，只對當前文檔有效，如果你需要設定以後對後續的Word文檔都有效，那麼就在Word選項中進行，所有的設定都是根據自己的習慣來選擇，最後確定就可以了。

在常用的選項中，只說說第一項即在選擇時顯示浮動工具欄：

該選項是設定在選中文字時，右側會浮出一個工具欄，可以進行文字的加粗、傾斜、字型等設定，習慣於這樣操作的可以保留此選項，如果習慣使用快速鍵來對文字進行設定（加粗、傾斜、下劃線等），可以關閉此選項，因爲畢竟那個工具欄離操作的位置比較近，有時會造成誤操作。

常用選項裏其他的設定，如無特別需要，可以保留默認的設定。

顯示這一項主要是設定你希望看到什麼，不希望看到什麼。

頁面顯示選項中的第一項：在頁面視力中顯示頁面間的空白，是設定顯不顯示第一頁的下頁邊距到第二頁的上頁邊距之間的這段空白。可以根據需要選擇。

是否顯示格式標記，有人說都顯示出來版面看起來很亂，其實這些格式標記的顯示對文檔的編輯是很重要的，可以讓你清楚地知道這個地方有什麼，你需要怎麼操作來達到你的目的。

例如，分節符的顯示可以讓你清楚地知道這個文檔分了多少節，這些節之間的關係是什麼，至少你不會因爲看不到分節符，誤刪除後造成版面的錯誤。

空格的顯示，讓你知道這個地方空了多少格，是全形的（顯示一個方框），還是半角的（顯示灰色的小圓點）。

校對的設定是非常重要的。

大家都知道Word有一個功能，在打了第一個標題後回車會自動生成下一個標題，並且自動爲標題添加了編號，不評判優劣，只說說開啟和關閉這個功能的方法：

分別將上（自動套用格式）、下（鍵入時自動套用格式）圖中的畫紅線這兩項設定選中（或不選中），就可以開啟和關閉這項功能了。

各人可以按自己的習慣選擇設定。

自動更正有三項是比較容易造成錯誤的默認設定，即圖中的三項。

這三項如果處於選中狀態，全造成錄入的正確文字被自動更正爲錯誤的。

例如：物理單位kN(千牛），你錄入時選擇的是k小寫，但自動更正會把它改正成大寫（KN），即“改錯了”。

再如：MHz（兆赫茲）會被更正爲Mhz。

其實大小寫的錄入完全可以由自己掌握，不需要Word進行更正。

儲存

第一項是設定默認的儲存新建文檔的版式，即你希望你新建的文檔要儲存成什麼版式（97－03，2007等等）。

第二項是設定默認的自動儲存的時間間隔，即你希望Word幾分鐘自動儲存一次。

第三項是設定自動恢復檔案的位置，Word非正常關閉時，再開啟Word會顯示自動恢復的檔案，即沒有正常儲存的檔案。可以將其設定在你常用的盤符下（比方說E盤），你要找這些檔案就比較方便了。

第四項默認檔案位置，即你新建的文檔點擊儲存，Word就會開啟你選擇的這個位置讓你儲存（應該設定在你的工作盤符位置）。

版式這一項可不作改變，略過。

進階

這一項中的設定最多，僅挑選重要的幾項（圖中標記的部分）加以說明：

1、插入“自選圖形”時自動創建繪圖畫布，即你需不需要在插入自選圖形時一直有那個畫布。

2、中文字型也用於西文（Word默認的這一項處於選中狀態，即英文也有仿宋、華文新魏等字型）

經常有人問爲什麼不能對一段文字中的中文和西文設定不同的字型，就是因爲這一項處於選中狀態。規範的排版是不允許這樣的，建議取消這一項。

3、設定默認的粘貼選項

雖然Word在每一項粘貼時都可以設定粘貼選項，但如果你可以確定你所需要的粘貼選項，可以在這裏設定，以後Word會按你這個設定來執行，省去了每次粘貼後都要設定的麻煩。

4、設定圖片插入粘貼的默認文字環繞模式，可根據你的需要選擇。

5、設定標尺的默認單位，一般標尺的默認單位是字元數，使用起來可能不符一些人的習慣，可以透過設定將標尺改爲以釐米爲單位顯示。

第三個圖中

取消以字元寬度爲度量單位和爲HTML功能顯示像素的選中狀態，再設定度量單位爲釐米。再看標尺就變爲以釐米爲單位了，各人可以按自己的需要進行選擇。

6、常規中的檔案位置給出Word中一些檔案的默認位置，可以根據自己的需要進行設定，但工具和啓動項這兩項不要去改變它。需要提一下用戶模板位置的設定，這個位置應該是比較安全的位置（不要在C盤，應該放在一個安全的自己又方便找到的位置，一是因爲模板的製作並不容易，如果丟失，損失比較大，二是因爲模板要經常使用、修改，所以自己必須清楚，它們到底在哪裏）。

自訂

這是一個“按需分配”的環節，有人經常爲找不到各種工具的位置而煩惱，在這裏都可以得到解決。

1、選中圖片下方的在功能區下方顯示快速訪問工具欄（讓工具欄出現）

2、選擇你經常要用到的工具（如儲存、插入分隔符、表格的設定工具等），以使用的頻率爲優先，設定這個工具欄，以達到提高工作效率的目的。

下圖是設定好的快速訪問工具欄。

小結：

1、Word的初始設定（在Word選項裏的設定），會對以後Word的使用都產生影響，應該慎重選擇。

2、如果你不確定是不是要改變這個選項，可以試一下，如果達不到你的要求，應立即改回原來的默認設定。

3、這個設定你可以慢慢進行，不要求一次性全部設定好，但你每一次的設定都會被Word“記住”，並應用到以後新建的Word文檔中。