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excel常用函數有哪些

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:1.21W

文員常用的excel 函數如下: 1、求和函數 SUM;2、平均值函數 AVERAGE;3、邏輯函數 IF;4、計數函數 COUNT;5、條件求和函數 SUMIF;6、排序函數 RANK;7、四捨五入函數 ROUND;8、條件計數函數 COUNTIF;9、日期年份函數 YEAR ;10、數值文字

在Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱爲參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。不過在您學會了Excel的基本操作後,會不會覺得自己一直侷限在Excel的操作介面中,對於Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢?其實函數作爲Excel處理數據的一個最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種應用,您甚至可以用Excel來設計複雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。下面我就來給朋友們介紹一些Excel的常用函數供需要的朋友參考使用:

excel常用函數有哪些

excel常用函數

既然是關於函數的,那麼此處以IF函數、SUMIF函數、SUMIFS函數、COUNTIF函數、vlookup函數舉例 2 主IF函數:IF(條件判斷, 結果爲真返回值, 結果爲假返回值) IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false]) 例IF(A2>29,"判斷真","判斷假

第一種:ABS函數

既然是關於函數的,那麼此處以IF函數、SUMIF函數、SUMIFS函數、COUNTIF函數、vlookup函數舉例 2 主IF函數:IF(條件判斷, 結果爲真返回值, 結果爲假返回值) IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false]) 例IF(A2>29,"判斷真","判斷假

函數名稱:ABS

EXCEL中倉庫庫存管理常用函數有:求和函數,減法函數,還可以使用篩選功能。 使用方法: 1、首先在excel表格中根據具體需要顯示的採購銷售數據列出表格。 2、然後在採購數量和每月的銷售數據下方單元格進行求和操作,可以計算出總的採購數據和每

主要功能:求出相應數字的絕對值。

選單“插入”“函數”,你可以檢視常用函數。如下圖所示: Excel常用函數功能及用法介紹 ABS 求出參數的絕對值。 數據計算 AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均爲邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條

使用格式:ABS(number)

EXCEL的函數列表中有一組叫“常用”,那就是你經常使用的函數。但是如果你是重新使用的話,一般是沒記錄的。 以下就是Excel經常會使用到的一些函數: 1、求和函數 SUM 2、平均值函數 AVERAGE 3、邏輯函數 IF 4、捷徑或連結創建函數 HYPERLINK

參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

電子表格常用函數公式及用法1、求和公式:=SUM(A2:A50)——對A2到A50這一區域進行求和;2、平均數公式:=AVERAGE(A2:A56)——對A2到A56這一區域求平均數;3、最高分:=MAX(A2:A56)——求A2到A56區域(55名學生)的最高分;4、最低分:=MIN(A2:A56)——求

應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

      1=SUMIF(A2:A4,"*A*",C2:C4) 2=SUMIF(A2:A4,"A*",C2:C4) 2=SUMIF(A2:A4,"*A",C2:C4)說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*A*"就表示a前和後有任

特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字元(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

公式是單個或多個函數的結合運用。 AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均爲邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。 數據計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列

excel常用函數有哪些 第2張

第二種:AND函數

大概的給你說下吧,我就不復制了,一字一字的打吧 1、求和:sumSUMIFSUMIFS 2、多條件:andsumprdoct 3、判斷:ifor 4、位置:matchindexoffset 5、當前日期:now()/TODAY() 6、提取內容:VLOOKUP 7、第幾位:leftmidright 8、查找:fin

函數名稱:AND

1、CELL:返回有關單元格格式、位置或內容的資訊。 2、COUNTBLANK:計算區域中空單元格的個數。 3、ERROR.TYPE:返回對應於錯誤類型的數字。 4、INFO:返回有關當前操作環境的資訊。 5、ISBLANK:如果值爲空,則返回TRUE。 6、ISERR:如果值爲除

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均爲邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

Excel常用函數公式大全 1、求和:=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區域進行求和;2、平均數:=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區域求平均數;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——對55名學生的成績進行排名;4、等級:=IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

這個沒有統計,自帶的大概有三、四百個吧。 加上分析工具庫的又要多100來個。 還有二三百個宏表函數。 當然常用的也就那麼五六十個吧!

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

函數名 功能 用途示例 ABS 求出參數的絕對值。 數據計算 AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均爲邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯 “假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。 數據計算 COLUMN

應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

Excel常用函數27種 1、ABS函數 函數名稱:ABS 主要功能:求出相應數字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

      1=SUMIF(A2:A4,"*A*",C2:C4) 2=SUMIF(A2:A4,"A*",C2:C4) 2=SUMIF(A2:A4,"*A",C2:C4)說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*A*"就表示a前和後有任

excel常用函數有哪些 第3張

第三種:AVERAGE函數

函數名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數的算術平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。

excel常用函數有哪些 第4張

第四種:COLUMN 函數

函數名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式:COLUMN(reference)

參數說明:reference爲引用的單元格。

應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示爲2(即B列)。

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

excel常用函數有哪些 第5張

第五種:CONCATENATE函數

函數名稱:CONCATENATE

主要功能:將多個字元文字或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

參數說明:Text1、Text2……爲需要連接的字元文字或引用的單元格。

應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且爲文字格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改爲:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

excel常用函數有哪些 第6張

第六種:DATE函數

函數名稱:DATE

主要功能:給出指定數值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

參數說明:year爲指定的年份數值(小於9999);month爲指定的月份數值(可以大於12);day爲指定的天數。

應用舉例:在C8單元格中輸入公式:=DATE(2016,21,52),確認後,顯示出2017-10-22。

特別提醒:由於上述公式中,月份爲21,多了九個月,順延至2017年10月;天數爲52,比2017年10月的實際天數又多了21天,故又順延至2017年10月22日。當然一般直接填寫年月日,這裏只是講下特例。

excel常用函數有哪些 第7張

第七種:INT函數  函數名稱:INT  主要功能:將數值向下取整爲最接近的整數。  使用格式:INT(number)  參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。    應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出18。  特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式爲=INT(-18.89),則返回結果爲-19。

excel常用函數有哪些 第8張

第八種:MAX函數

函數名稱:MAX

主要功能:求出一組數中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

參數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最大值。

特別提醒:如果參數中有文字或邏輯值,則忽略。

excel常用函數有哪些 第9張

第九種:MOD函數

函數名稱:MOD

主要功能:求出兩數相除的餘數。

使用格式:MOD(number,divisor)

參數說明:number代表被除數;divisor代表除數。

應用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認後顯示出結果“1”。

特別提醒:如果divisor參數爲零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數可以借用函數INT來表示:上述公式可以修改爲:=13-4*INT(13/4)。

excel常用函數有哪些 第10張

擴展閱讀,以下內容您可能還感興趣。

基本技能:Excel中幾個常用函數的應用

既然是關於函數的,那麼此處以IF函數、SUMIF函數、SUMIFS函數、COUNTIF函數、vlookup函數舉例

2

主IF函數:IF(條件判斷,  結果爲真返回值, 結果爲假返回值)    IF( logical_test ,  [value_if_true] ,  [value_if_false])

例IF(A2>29,"判斷真","判斷假")    A2,查找值位置     >29,表示大於29    "判斷真",表示顯示判斷爲真

3

主SUMIF函數:(查找範圍,判斷條件,求和範圍)    sumif(range,criteria,[sum_range])

附range必須項,表示條件範圍         criteria必須項,表示條件      sum_range可選項,表示求和範圍

例SUMIF(D2:D8,">=95")    D2到D8區域內,大於等於95的數值之和    SUMIF(D2:D8,">=95",F2:F8)    D2到D8單元格中數值超過95對應的F2到F8的數值之和

4

主SUMIFS函數:(求和範圍,條件範圍,條件,(條件範圍,條件。。。)    sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)

附sum_range是我們要求和的範圍     criteria_range1是條件的範圍    criteria1是條件                後面的條件範圍和條件可以增加。

例SUMIFS(Q36:Q52,P36:P52,"男")    Q36到Q52範圍,條件範圍P36到P52,條件男    SUMIFS(T36:T52,Q36:Q52,">=90",R36:R52,">=90")    T36到T52,條件範圍Q36到Q52,條件1大於等於90,條件範圍2R36到R52,條件2大於等於90

5

主COUNTIF函數:(範圍,條件)    countif(range,criteria)

附公式:計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目

例COUNTIF(P56:P72,">20000")    範圍P56到P72,條件大於20000有8個

6

主vlookup函數:VLOOKUP(查找值,查找範圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配(FALSE  or true))    VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

附false作爲精確匹配,加$,絕對引用

例vlookup((H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)    H3,查找值位置  A3:F19,查找範圍  5,查找數列   FALSE,精確匹配

Excel中常用的函數有哪些?並舉例說明

以下這些都是Excel常用的函數。

1、ABS函數

函數名稱:ABS

主要功能:求出相應數字的絕對值。

使用格式:ABS(number)

參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字元(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND函數

函數名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均爲邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數的算術平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。

4、COLUMN 函數

函數名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式:COLUMN(reference)

參數說明:reference爲引用的單元格。

應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示爲2(即B列)。

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱:CONCATENATE

主要功能:將多個字元文字或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

參數說明:Text1、Text2……爲需要連接的字元文字或引用的單元格。

應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且爲文字格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改爲:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數

函數名稱:COUNTIF

主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數

函數名稱:DATE

主要功能:給出指定數值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

參數說明:year爲指定的年份數值(小於9999);month爲指定的月份數值(可以大於12);day爲指定的天數。

應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。

特別提醒:由於上述公式中,月份爲13,多了一個月,順延至2004年1月;天數爲35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

8、函數名稱:DATEDIF

主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,並返回相差的年數。

特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數嚮導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY函數

函數名稱:DAY

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式:DAY(serial_number)

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認後,顯示出18。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT函數

函數名稱:DCOUNT

主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標誌項);Criteria包含條件的單元格區域。

應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認後即可求出“語文”列中,成績大於等於70,而小於80的數值單元格數目(相當於分數段人數)。

特別提醒:如果將上述公式修改爲:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數

函數名稱:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示爲前面數組進行分隔一列數值。

應用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區域中,按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當於統計各分數段人數)。

特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成後,需要透過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認後公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。

12、IF函數

函數名稱:IF

主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件爲邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件爲邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以後,如果C26單元格中的數值大於或等於18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,並不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例檔案。

13、INDEX函數

函數名稱:INDEX

主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明:Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

應用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認後則顯示出A1至D11單元格區域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。

特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT函數

函數名稱:INT

主要功能:將數值向下取整爲最接近的整數。

使用格式:INT(number)

參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出18。

特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式爲=INT(-18.89),則返回結果爲-19。

15、ISERROR函數

函數名稱:ISERROR

主要功能:用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以後,如果B35單元格爲空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE。

特別提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改爲:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35爲空或“0”,則相應的單元格顯示爲空,反之顯示A35/B35

的結果。

16、LEFT函數

函數名稱:LEFT

主要功能:從一個文字字元串的第一個字元開始,截取指定數目的字元。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

參數說明:text代表要截字元的字元串;num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例:假定A38單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字元串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認後即顯示出“我喜歡”的字元。

特別提醒:此函數名的英文意思爲“左”,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN函數

函數名稱:LEN

主要功能:統計文字字元串中字元數目。

使用格式:LEN(text)

參數說明:text表示要統計的文字字元串。

應用舉例:假定A41單元格中儲存了“我今年28歲”的字元串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認後即顯示出統計結果“6”。

特別提醒:LEN要統計時,無論中全形字元,還是半角字元,每個字元均計爲“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統計時半角字元計爲“1”,全形字元計爲“2”。

18、MATCH函數

函數名稱:MATCH

主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type爲-1,查找大於或等於 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;

如果match_type爲1,查找小於或等於 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;

如果match_type爲0,查找等於lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認爲1。

應用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認後則返回查找的結果“9”。

特別提醒:Lookup_array只能爲一列或一行。

19、MAX函數

函數名稱:MAX

主要功能:求出一組數中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

參數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最大值。

特別提醒:如果參數中有文字或邏輯值,則忽略。

20、MID函數

函數名稱:MID

主要功能:從一個文字字元串的指定位置開始,截取指定數目的字元。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

參數說明:text代表一個文字字元串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。

應用舉例:假定A47單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字元串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認後即顯示出“天極網”的字元。

特別提醒:公式中各參數間,要用英文狀態下的逗號“,”隔開。

21、MIN函數

函數名稱:MIN

主要功能:求出一組數中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

參數說明:number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最小值。

特別提醒:如果參數中有文字或邏輯值,則忽略。

22、MOD函數

函數名稱:MOD

主要功能:求出兩數相除的餘數。

使用格式:MOD(number,divisor)

參數說明:number代表被除數;divisor代表除數。

應用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認後顯示出結果“1”。

特別提醒:如果divisor參數爲零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數可以借用函數INT來表示:上述公式可以修改爲:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函數

函數名稱:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認後,顯示出11。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改爲:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應的值“2003”。

24、NOW函數

函數名稱:NOW

主要功能:給出當前系統日期和時間。

使用格式:NOW()

參數說明:該函數不需要參數。

應用舉例:輸入公式:=NOW(),確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以透過單元格格式進行重新設定。

25、OR函數

函數名稱:OR

主要功能:返回邏輯值,僅當所有參數值均爲邏輯“假(FALSE)”時返回函數結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

應用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60,如果返回FALSE,說明A62和B62中的數值都小於60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函數

函數名稱:RANK

主要功能:返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數說明:Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式參數(如果爲“0”或者忽略,則按降序排名,即數值越大,排名結果數值越小;如果爲非“0”值,則按升序排名,即數值越大,排名結果數值越大;)。

應用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數採取了相對引用形式,而讓ref參數採取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號),這樣設定後,選中C2單元格,將鼠標移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之爲“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速複製到C列下面的單元格中,完成其他同學語文成績的排名統計。

27、RIGHT函數

函數名稱:RIGHT

主要功能:從一個文字字元串的最後一個字元開始,截取指定數目的字元。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

參數說明:text代表要截字元的字元串;num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例:假定A65單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字元串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認後即顯示出“天極網”的字元。

特別提醒:Num_chars參數必須大於或等於0,如果忽略,則默認其爲1;如果num_chars參數大於文字長度,則函數返回整個文字。

28、SUBTOTAL函數

函數名稱:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或數據庫中的分類彙總。

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數說明:Function_num爲1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數字,用來指定使用什麼函數在列表中進行分類彙總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類彙總區域或引用,不超過29個。

應用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),並且將61行隱藏起來,確認後,前者顯示爲62(包括隱藏的行),後者顯示爲61,不包括隱藏的行。

特別提醒:如果採取自動篩選,無論function_num參數選用什麼類型,SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域,不適用於數據行或水平區域。

29、函數名稱:SUM

主要功能:計算所有參數數值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

參數說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認後即可求出語文的總分。

特別提醒:如果參數爲數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改爲:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。

30、SUMIF函數

函數名稱:SUMIF

主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria爲指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認後即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒:如果把上述公式修改爲:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由於是文字型的,需要放在英文狀態下的雙引號("男"、"女")中。

31、TEXT函數

函數名稱:TEXT

主要功能:根據指定的數值格式將相應的數字轉換爲文字形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

參數說明:value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text爲指定文字形式的數字格式。

應用舉例:如果B68單元格中儲存有數值1280.45,我們在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認後顯示爲“$1280.45”。

特別提醒:format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”標籤中的類型進行確定。

32、TODAY函數

函數名稱:TODAY

主要功能:給出系統日期。

使用格式:TODAY()

參數說明:該函數不需要參數。

應用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期格式,可以透過單元格格式進行重新設定(參見附件)。

33、VALUE函數

函數名稱:VALUE

主要功能:將一個代表數值的文字型字元串轉換爲數值型。

使用格式:VALUE(text)

參數說明:text代表需要轉換文字型字元串數值。

應用舉例:如果B74單元格中是透過LEFT等函數截取的文字型字元串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認後,即可將其轉換爲數值型。

特別提醒:如果文字型數值不經過上述轉換,在用函數處理這些數值時,常常返回錯誤。

34、VLOOKUP函數

函數名稱:VLOOKUP

主要功能:在數據表的首列查找指定的數值,並由此返回數據表當前行中指定列處的數值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數說明:Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num爲在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num爲2時,返回table_array第2列中的數值,爲3時,返回第3列的值……);Range_lookup爲一邏輯值,如果爲TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果爲FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

應用舉例:參見圖7,我們在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認後,只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup參數,則Table_array的首列必須進行排序;在此函數的嚮導中,有關Range_lookup參數的用法是錯誤的。

35、WEEKDAY函數

函數名稱:WEEKDAY

主要功能:給出指定日期的對應的星期數。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)爲1、Saturday(星期六)爲7時,該參數爲1;當Monday(星期一)爲1、Sunday(星期日)爲7時,該參數爲2(這種情況符合中國人的習慣);當Monday(星期一)爲0、Sunday(星期日)爲6時,該參數爲3]。

應用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認後即給出系統日期的星期數。

特別提醒:如果是指定的日期,請放在英文狀態下的雙引號中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

EXCEL中倉庫庫存管理常用函數有哪些,怎麼用?

EXCEL中倉庫庫存管理常用函數有:求和函數,減法函數,還可以使用篩選功能。

使用方法:

1、首先在excel表格中根據具體需要顯示的採購銷售數據列出表格。

2、然後在採購數量和每月的銷售數據下方單元格進行求和操作,可以計算出總的採購數據和每月的總銷售數據。

3、然後在庫存的位置根據不同的採購名稱輸入減法公式。

4、點擊回車並下拉公式即可完成對庫存的餘額進行計算操作。

5、還可以選擇第一行的標題行,點擊“排序和篩選”中的篩選按鈕。

6、增加篩選按鈕後,可以點擊選擇需要顯示的名稱,這樣就可以只檢視選中的名稱對應的庫存了。

在EXCEL中常用函數的參數有哪些?

選單“插入”“函數”,你可以檢視常用函數。如下圖所示:

Excel常用函數功能及用法介紹 

ABS 求出參數的絕對值。 

數據計算 

AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均爲邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 

條件判斷 

AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。  

數據計算 

COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 

顯示位置 

CONCATENATE 將多個字元文字或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。

字元合併 

COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。  

條件統計 

DATE 給出指定數值的日期。  

顯示日期 

DATEDIF 計算返回兩個日期參數的差值。 

計算天數 

DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。  

計算天數 

DCOUNT 返回數據庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

條件統計 

FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈。

概率計算 

IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發的計算結果。 

條件計算 

INDEX 返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。  

數據定位 

INT 將數值向下取整爲最接近的整數。 

數據計算 

ISERROR 用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。

邏輯判斷 

LEFT 從一個文字字元串的第一個字元開始,截取指定數目的字元。

截取數據 

LEN 統計文字字元串中字元數目。 

字元統計 

MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 

匹配位置 

MAX 求出一組數中的最大值。

數據計算 

MID 從一個文字字元串的指定位置開始,截取指定數目的字元。 

字元截取 

MIN 求出一組數中的最小值。

數據計算 

MOD 求出兩數相除的餘數。 

數據計算 

MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。  

日期計算 

NOW 給出當前系統日期和時間。 

顯示日期時間 

OR 僅當所有參數值均爲邏輯“假(FALSE)”時返回結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

邏輯判斷 

RANK 返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

數據排序 

RIGHT 從一個文字字元串的最後一個字元開始,截取指定數目的字元。 

字元截取 

SUBTOTAL 返回列表或數據庫中的分類彙總。 

分類彙總 

SUM 求出一組數值的和。 

數據計算 

SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

條件數據計算 

TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換爲文字形式 數值文字轉換 

TODAY 給出系統日期 顯示日期 

VALUE 將一個代表數值的文字型字元串轉換爲數值型。

文字數值轉換 

VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值,並由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位  

WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。 

星期計算

Excel常用函數有哪些

EXCEL的函數列表中有一組叫“常用”,那就是你經常使用的函數。但是如果你是重新使用的話,一般是沒記錄的。

以下就是Excel經常會使用到的一些函數:

1、求和函數 SUM

2、平均值函數 AVERAGE

3、邏輯函數 IF

4、捷徑或連結創建函數 HYPERLINK

5、計數函數 COUNT

6、最大(小)值函數 MAX(MIN)

7、條件求和函數 SUMIF

8、貨款償還計算函數 PMT

9、樣本的標準偏差函數 STDEV

10、排序函數 RANK

11、四捨五入函數 ROUND

12、條件計數函數 COUNTIF

13、百分排位預測函數 PERCENTILE

14、數值探測函數 ISNUMBER

15、零存整取收益函數 PV

16、內部平均值函數 TRIMMEAN

17、日期年份函數 YEAR

18、起止天數函數 DAYS360

19、取整函數 TRUNC

20、字元提取函數 MID

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