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方法1:外部數據(MySQL、Postgre和Oracle等)1、從Microsoft AppSource下載名爲Kloudio的Excel插件2、在Kloudio門戶中單擊"+"將外部數據源關聯到工作表。3、將數據庫關聯到工作表後,就能在Excel中查詢外部數據並創建報告。4、此外還可以將數據輸入關聯的工作表,並同步到外部數據源。方法2:Excel中存儲的數據1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數據並想創建報告,可使用宏來自動生成報告。2、開啟Excel。3、根據需要輸入工作表數據。4、啓用開發工具5、單擊開發工具6、單擊錄製宏7、輸入宏的名稱。8、創建宏的快速鍵組合。9、將宏儲存在當前的Excel工作簿。10、單擊確定11、執行要自動化的步驟。12、單擊停止錄製13、將Excel工作簿儲存爲啓用宏的檔案。14、執行宏。本指南介紹如何在Microsoft Exce中自動創建數據報告。如果是外部數據,可以使用Excel插件將外部數據源(MySQL、Postgres和Oracle等)關聯到工作表,這樣就能在工作表中查詢外部數據源的數據並創建報告。1、從Microsoft AppSource下載名爲Kloudio的Excel插件。這樣就能將外部數據庫或數據源永久關聯到工作簿。此插件也可用於Google Sheets。
2、在Kloudio門戶中單擊"+"將外部數據源關聯到工作表。輸入數據庫的詳細資訊,比如類型和憑據。如果含有機密或公司數據,選擇安全或加密選項。
3、將數據庫關聯到工作表後,就能在Excel中查詢外部數據並創建報告。從Kloudio門戶創建自己的報告,然後在Excel下拉選單中選擇它們。隨後就可以添加更多的篩選條件,並選擇報告的重新載入頻率,比如每星期、每天甚至每小時自動重新載入銷售工作表。
4、此外還可以將數據輸入關聯的工作表,並同步到外部數據源。透過Kloudio門戶創建上傳模板,這樣就能將工作表中的更改手動或自動同步到外部數據源。
1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數據並想創建報告,可使用宏來自動生成報告。宏是Excel的內置功能,可以自動完成複雜且重複的任務。
2、開啟Excel。雙擊(Mac上爲單擊)Excel應用程序圖標,圖標爲綠色背景,中間有一個白色的"X"。開啟後,單擊模板頁上的空白工作簿。如果使用Mac,單擊檔案,然後在下拉選單中選擇新建空白工作簿。
如果要自動生成現有Excel報告,雙擊報告檔案以在Excel中開啟。
3、根據需要輸入工作表數據。如果尚未輸入用於自動排序結果的列名或編號,先輸入,然後繼續下一步。
4、啓用開發工具選項卡。Excel視窗的頂部默認不顯示開發者選項卡。根據自己的操作系統,按以下步驟啓用它:Windows——單擊檔案,單擊選項,單擊視窗左側的自訂功能區,向下滾動並選中視窗右下角的"開發工具",然後單擊確定。
Mac——單擊Excel,單擊偏好設定...,單擊功能區和工具欄,在"主選項卡"列表中選中"開發工具",然後單擊儲存。
5、單擊開發工具。它位於Excel視窗的頂部。隨後會顯示工具欄。
6、單擊錄製宏。它位於工具欄中。隨後會彈出視窗。
7、輸入宏的名稱。在"宏名"文字方塊中輸入宏的名稱。取一個有辨識度的名稱。比如你要創建一個將現有數據做成圖表的宏,可以取名爲"圖表1"或類似的名稱。
8、創建宏的快速鍵組合。按住? Shift加另一個鍵來創建鍵盤快速鍵,比如T。稍後可以用它來執行宏。如果使用Mac,快速鍵的組合方式爲? Option+? Command和你輸入的按鍵,比如? Option+? Command+T。
9、將宏儲存在當前的Excel工作簿。單擊儲存在下拉框,然後單擊當前工作簿,這樣任何人只要開啟此工作簿就可以使用宏。還需要將Excel檔案另存爲特殊的格式才能儲存宏。
10、單擊確定。它位於視窗的底部。隨後會儲存宏設定並進入錄製模式。在停止錄製前,你執行的所有步驟都會被錄製。
11、執行要自動化的步驟。Excel會跟蹤每個單擊和按鍵動作以及你調整的格式,並將它們添加到宏列表中。如果要選擇數據並創建圖表,先選中數據,單擊Excel頂部的插入,單擊圖表類型,單擊要使用的圖表格式,然後根據需要編輯圖表。
如果要使用宏在A1到A12中添加數據,單擊空白單元格,輸入=SUM(A1:A12)}},然後按? Enter。
12、單擊停止錄製。它位於開發工具選項卡工具欄中。這樣就能停止錄製,並將錄製期間執行的步驟儲存爲單獨的宏。
13、將Excel工作簿儲存爲啓用宏的檔案。單擊檔案,單擊另存爲,然後將檔案格式從xls改爲xlsm。隨後輸入檔案名,選擇儲存位置,並單擊儲存。如果不這樣做,宏就無法儲存在工作簿中。這樣當你把工作簿發送給其他人時,他們無法在另一臺電腦上使用宏。
14、執行宏。按之前創建的快速鍵執行宏。隨後工作簿會自動執行宏錄製的步驟。也可以在開發工具選項卡中單擊宏,選擇宏的名稱,然後單擊執行來執行宏。
無論是簡單的任務(輸入值或創建圖表)還是複雜的任務(單元格求值、創建結果圖表、添加圖表標籤或打印結果),都可以使用宏來實現。
開啟帶有宏的工作簿時,先單擊視窗頂部黃條中的啓用內容,然後才能使用宏。
某些人會利用宏來蓄意破壞,比如刪除電腦上的檔案,因此不要執行來歷不明的宏。