2007中添加下拉框|如何在Excel

1、開啟電子表格，向其中添加下拉框。2、創建數據項目列表，它們將出現在下拉選單中。3、點擊你想要插入下拉框的單元格。4、點擊Excel 2007功能區裏的"數據"選項卡。5、點擊"數據工具"組裏的"數據驗證"按鈕。6、點擊"設定"選項卡，然後點擊"允許"下拉列表中的"序列"。7、點擊"來源"對話框最後的滑塊按鈕。8、根據是否允許下拉框的單元格內保留空值，來選擇或清除"忽略空值"對話框。9、點擊下拉框單元格後，點擊"輸入資訊"選項卡。10、如果在下拉框中輸入無效數據，那麼可以編輯"出錯警告"選項卡，來顯示警告資訊。11、點擊"確定"，儲存"確定"儲存驗證標準，創建下拉框。

在Excel 2007中添加下拉框後，可以給用戶提供一個數據項目列表，讓用戶更快速地輸入數據，而不是一個個地輸入它們。當你在一個單元格里插入下拉框之後，單元格就會顯示一個箭頭。你可以點擊箭頭，選擇目標對象。只需要花費幾分鐘就可以設定好下拉框，並在很大程度上加速數據的錄入。

1、開啟電子表格，向其中添加下拉框。

2、創建數據項目列表，它們將出現在下拉選單中。輸入將要顯示在列表裏的數據。需要在一列或一行表格裏輸入數據，且中間不要有空白單元格。如果想要在單個工作簿裏插入不同數據，點擊工作簿標籤，輸入數據。然後選中並高亮標記數據。右鍵點擊選中的單元格，然後點擊列表出現的"定義名稱"，點擊"確定"。然後你可以保護或隱藏工作表，以防他人編輯列表。

3、點擊你想要插入下拉框的單元格。

4、點擊Excel 2007功能區裏的"數據"選項卡。

5、點擊"數據工具"組裏的"數據驗證"按鈕。接着出現"數據驗證"對話框。

6、點擊"設定"選項卡，然後點擊"允許"下拉列表中的"序列"。

7、點擊"來源"對話框最後的滑塊按鈕。從下拉框中選擇數據列表。如果創建數據列表的名稱，那麼在"來源"對話框裏輸入等號，然後輸入列表名稱即可。

8、根據是否允許下拉框的單元格內保留空值，來選擇或清除"忽略空值"對話框。確保選擇"提供下拉箭頭"選項。

9、點擊下拉框單元格後，點擊"輸入資訊"選項卡。確保選中"選定單元格時顯示輸入資訊"，然後輸入"標題："和"輸入資訊："，它們會出現在資訊選項卡中。

10、如果在下拉框中輸入無效數據，那麼可以編輯"出錯警告"選項卡，來顯示警告資訊。確保選中"輸入無效數據時顯示出錯警告"。如果只想顯示警告或資訊，不阻止無效數據的錄入，請選擇"樣式"下拉列表裏的"警告"或"資訊"選項。如果想要顯示資訊並阻止無效數據的錄入，請選擇"樣式"下拉列表裏的"停止"。輸入"標題："和"錯誤資訊："，這樣在錄入無效數據後，就會彈出出錯警告。

11、點擊"確定"，儲存"確定"儲存驗證標準，創建下拉框。

小提示

如果想要刪除下拉框，請點擊包含下拉框的單元格。如果想要刪除下拉列表，請選擇帶列表的單元格。點擊功能區裏的“數據”選項卡，點擊“數據工具”羣組裏的“數據驗證”。點擊“設定”選項卡，點擊“清除所有”按鈕，然後點擊“確定”。

如果下拉列表裏的數據項目比下拉框還長，請更改單元格的寬度來顯示全部文字。