方法
開啟想要打印下來的Excel文檔,Word的操作方法和Excel的操作方法是一樣的,這裏以Excel爲例
點擊上方工具欄中的“開始”
然後點擊“打印”
然後滑動鼠標滾輪,可以看到這個檔案打印之後,表格會被分割成兩部分。因爲這個表格超出打印區域,一張紙打印不了,需要調整。
然後再從打印預覽回到excel表格中來,這時候可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側是打印範圍,右側是超出範圍的,將使用另外一張紙來打印。想要打印到一張紙上來,就只能調整打印範圍了。
點擊上方工具欄中的“頁面佈局”
然後點擊“頁邊距”
這裏就可以看到上下左右頁邊距的數值。這個可以根據需要來調整,如果上下左右都超出打印範圍了,那麼都要調整。如果左右超出了,就只用調整左右的數值即可
左右的數值調整以後,再返回到文檔當中打印預覽一下,看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上,那麼還可以繼續調小,直到處在一種紙上爲止。
調整好了頁邊距以後,點擊“確定”鍵。然後返回到excel文檔中,看到那條虛線不見了,因爲那條虛線跟表格右邊線重合了。這樣就可以舒服的打印檔案了。
打印之前先打印預覽一下試試,看看有沒有問題。現在打印預覽以後,看到該檔案已經可以用一張紙張打印出來了。好了,調整完成了。