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word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:2.02W
有時候,製作出來的Word和excel文檔想要打印下來,但是要打印的時候發現超出打印頁面該怎麼辦呢?下面就來簡單介紹一下遇到這種情況的解決方法,希望能幫到你哦!

方法

開啟想要打印下來的Excel文檔,Word的操作方法和Excel的操作方法是一樣的,這裏以Excel爲例

點擊上方工具欄中的“開始”

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域

然後點擊“打印”

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第2張

然後滑動鼠標滾輪,可以看到這個檔案打印之後,表格會被分割成兩部分。因爲這個表格超出打印區域,一張紙打印不了,需要調整。

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第3張

然後再從打印預覽回到excel表格中來,這時候可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側是打印範圍,右側是超出範圍的,將使用另外一張紙來打印。想要打印到一張紙上來,就只能調整打印範圍了。

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第4張

點擊上方工具欄中的“頁面佈局”

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第5張

然後點擊“頁邊距”

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第6張

這裏就可以看到上下左右頁邊距的數值。這個可以根據需要來調整,如果上下左右都超出打印範圍了,那麼都要調整。如果左右超出了,就只用調整左右的數值即可

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第7張

左右的數值調整以後,再返回到文檔當中打印預覽一下,看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上,那麼還可以繼續調小,直到處在一種紙上爲止。

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第8張

調整好了頁邊距以後,點擊“確定”鍵。然後返回到excel文檔中,看到那條虛線不見了,因爲那條虛線跟表格右邊線重合了。這樣就可以舒服的打印檔案了。

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第9張

打印之前先打印預覽一下試試,看看有沒有問題。現在打印預覽以後,看到該檔案已經可以用一張紙張打印出來了。好了,調整完成了。

word、excel超出打印頁面、怎麼調整打印區域 第10張