1、找到你要開啟的MSG檔案。一般來說應該使用Outlook程序來開啟MSG檔案,但是你也可以用計算機上安裝的文字編輯軟件來瀏覽檔案的內容。首先,請找到你想開啟的MSG檔案。
2、右鍵點擊檔案,選擇"開啟方式"。這會讓你選擇一個程序來開啟選中的檔案。如果你使用的帶有單按鈕鼠標的Mac電腦,請按住Ctrl鍵,同時點擊檔案。
3、選擇文字編輯軟件。根據你使用的操作系統,選擇不同的文字編輯器。Windows系統 - 從程序列表裏選擇"記事本"。如果列表裏沒有列出記事本,請選擇"選擇另一個應用/程序"選項,然後找到C:WindowsSystem32Notepad記事本程序。
Mac電腦 - 從程序列表裏選擇"TextEdit"(文字編輯器)。如果它不在列表中,請選擇"其它"按鈕,然後從應用程序檔案夾裏找到文字編輯器。
4、讀取MSG檔案。你會看到許多亂七八糟的字元,但是不用擔心,你應該能找到郵件資訊的標題和正文,它們都會清楚地用文字標記出來。你只需要檢視這兩個部分即可。
1、下載MSG檔案閱讀程序。鑑於MSG檔案屬於"Outlook"郵件檔案,因此通常需要使用Outlook程序來開啟它們。幸運的是,你可以選擇用其它很多款免費的程序來瀏覽MSG檔案。其中最好用的要數"MSGViewer(MSG瀏覽器)",它是一款適用於Windows、Mac和Linux等多系統的、簡單的開源程序。你可以從redeye.hoffer.cx/detail.php?id=13網站上下載免費的程序。這款程序是款非盈利的程序,下載它不會讓任何人獲利,而且程序裏不包含任何廣告軟件。
2、解壓閱讀器。下載的"MSGViewer"程序是ZIP格式的,所以你需要先解壓程序後才能使用它。右鍵點擊ZIP檔案,選擇"解壓檔案",在同一路徑中創建一個新的檔案夾儲存解壓後的檔案。
3、開啟閱讀器程序。解壓程序後,開啟創建的新檔案夾,然後執行"MSGViewer.jar"檔案。這會開啟MSG閱讀程序。如果你無法開啟它,可能是因爲電腦上沒有安裝"Java"。訪問java.com/download網站,下載並安裝最新版的"Java"程序。查閱安裝Java執行時環境來獲取更多資訊。
4、把MSG檔案拖拽到閱讀器視窗中。這會立刻在MSG閱讀器視窗中開啟MSG檔案,顯示其中的內容,同時保留檔案所有的原始格式。閱讀器上部的視窗裏會顯示附件內容。
1、訪問檔案轉換網站。如果你想要瀏覽MSG檔案的內容,卻又不想安裝或使用閱讀器程序,你可以使用在線轉換服務,來把檔案轉換成PDF檔案。然後使用任意一款PDF檔案閱讀程序來開啟它。常用的檔案轉換網站有:Zamzar.com - zamzar.com/convert/msg-to-pdf/
CoolUtils.com - coolutils.com/online/MSG-to-PDF
2、上傳MSG檔案。具體的操作步驟取決於你使用的網站。通常需要你瀏覽本地檔案,找到你要上傳的MSG檔案,有些網站也允許你拖拽檔案,來進行上傳。
3、選擇"PDF"作爲輸出格式。這允許你在任何能開啟PDF檔案的電腦(基本上所有電腦都可以開啟PDF檔案)上讀取MSG檔案。如果沒有安裝PDF閱讀器,可以使用任意一款網絡瀏覽器來開啟PDF檔案。
4、轉換和下載檔案。根據你之前選擇的轉換服務,你可能會收到一個檔案下載連結,也可能需要你輸入電子郵箱地址,來以郵件的形式接收檔案。不管你選擇哪個網站,檔案轉換隻需要幾分鐘時間便可完成。
5、開啟下載的PDF檔案。在大多數電腦上,只需雙擊下載的PDF檔案,就能使用默認的閱讀器軟件來開啟它。如果電腦上沒有安裝閱讀器程序,可以選擇使用網絡瀏覽器。