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excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:1.85W
日常使用excel表格時經常需要對快到期的內容進行提醒,但是具體怎麼操作呢?可能有的小夥伴並不知道,其實很簡單的,下面就來簡單介紹一下吧,希望能幫到你哦!

材料/工具

excel

方法

首先開啟一個空白文檔。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能

如圖填寫好相關首行資訊。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第2張

在A2單元格輸入“=TODAY()”,然後回車就會出現今天的日期,每次開啟工作簿時都會自動更新成當天日期。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第3張

然後填寫好結束日期。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第4張

然後雙擊C2單元格,輸入函數“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”,然後回車即可。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第5張

這時,如果B2的日期減去A2的日期(也就是今天的日期)小於等於10時,C2單元格會返回“提醒”二字,否則返回空白。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第6張

如果嘗試更改A2單元格的日期會發現公式返回的結果發生變化,此時的當前日期距離結束日期小於10天,所以顯示提醒。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第7張

如果不想加C列顯示,只想在B列快到期時自動添加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先選中B2單元格。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第8張

點擊上方的“開始“選項卡。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第9張

然後找到並點擊“條件格式”。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第10張

在下拉選單中點擊“新建規則”。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第11張

在新建規則介面如下圖選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”選項。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第12張

然後在下面的輸入框內輸入公式“=B2-TODAY()<=10”,然後點擊“格式”按鈕。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第13張

在格式介面下顏色中選擇一個合適的填充色。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第14張

然後點擊”確定“按鈕,回到上一介面。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第15張

看一下預覽的顏色效果,然後點擊“確定”即可設定好自動提醒。

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第16張

當結束日期距當前日期小於等於10天,就會成爲紅色來提醒你。怎麼樣,你學會如何設定自動提醒了嗎?

excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能 第17張